TeleWizard está diseñado para interacciones con clientes centradas en el teléfono: responde llamadas al instante, califica a quienes llaman, agenda citas y automatiza seguimientos. Cuando lo necesites, puedes habilitar chat y SMS para que los mismos flujos continúen entre canales sin cambiar tu proceso.
“Ich bin mehr als zufrieden mit TeleWizard; dazu gehören das LLM, die Benutzeroberfläche, das technische Support-Team und die tatsächlich eingesetzte Version. „Joleen“ (ja, wir haben „sie“ so genannt) ist buchstäblich ein Mitglied unseres Teams geworden, hat die Kosten gesenkt, unsere Fähigkeit zur Automatisierung der Mandantenaufnahme und zur Bearbeitung laufender Anfragen verbessert und gleichzeitig die Kommunikation gestrafft, um die Einhaltung der SOPs und geltenden ethischen Regeln meiner Kanzlei zu gewährleisten. Bis heute sind die Anwendungsfälle nur durch meine Vorstellungskraft begrenzt, denn jedes Mal, wenn ich den Support mit zusätzlichen Ideen für den Einsatz kontaktiert habe, wurden meine Vorschläge mit Begeisterung aufgenommen und vom Team fehlerfrei umgesetzt. Zuletzt hat TeleWizard Joleen darin geschult, das erste Screening von HR-Bewerbern sowie die erste Interviewrunde zu übernehmen. Mein Team und ich sind mehr als begeistert.”
“Seit der Einführung von TeleWizard werden unsere Anrufe sofort beantwortet, und Mandanten werden ohne Verzögerung direkt in Clio Manage eingebucht. Die KI-Rezeption hat uns Zeit gespart, unseren Aufnahmeprozess verbessert und sorgt dafür, dass sich jeder Mandant vom ersten Anruf an gut betreut fühlt.”
“Después de solo 6 semanas, TeleWizard parece encajar de forma extraordinaria con las necesidades de comunicación externa de nuestra pequeña firma. El agente de IA interactúa por teléfono, chatbot, email y Yelp con empatía humana, claridad y consistencia. Está contestando llamadas de nuevos y actuales clientes, dirigiendo mensajes y programando nuevas consultas igual que lo haría una persona. Su equipo de soporte en TeleWizard es muy receptivo y nos ha permitido ajustar paso a paso las necesidades específicas de configuración de nuestra firma hasta que finalmente quedó bien. Nuestro representante de TeleWizard es muy fácil de tratar y siempre responde. El precio también es adecuado y probablemente nos ahorrará miles y miles frente a servicios tradicionales de contestación telefónica y chatbots.”
“TeleWizard beantwortet unsere Anrufe jederzeit und bietet sowohl für Mandanten als auch für potenzielle Mandanten eine sehr zuverlässige und flexible Gesprächsführung. Wir haben ausschließlich positives Feedback zu dieser Erfahrung erhalten. Wir empfehlen es uneingeschränkt, weil es jedes Mal zuverlässig funktioniert.”
“Die größte Verbesserung seit der Nutzung von TeleWizard ist die Zuverlässigkeit—insbesondere außerhalb der Geschäftszeiten. Jemanden zu finden, der Anrufe außerhalb der regulären Arbeitszeiten annimmt, war eine ständige Herausforderung, und es war schwierig, dafür Personal zu finden. Dass KI diese Aufgabe übernimmt, hat sich als effektiv und zuverlässig erwiesen. Ja, wir würden TeleWizard aus genau diesem Grund auch anderen Kanzleien empfehlen: Es funktioniert zuverlässig, wenn man Abdeckung am dringendsten benötigt.”
“Als Einzelanwältin, die sowohl englisch- als auch portugiesischsprachige Mandanten betreut, suchte ich nach einer KI-Lösung, die professionell, natürlich und anpassungsfähig klingt. Am meisten fiel mir die Bereitschaft auf, das System auf Grundlage von realem Feedback und tatsächlichen Mandanteninteraktionen kontinuierlich zu verfeinern. Besonders die portugiesischen Fähigkeiten waren sehr stark, was nicht leicht zu finden ist. Ich schätze außerdem, wie offen das Team dafür war, Workflows, Aufnahmelogik und die gesamte Mandantenerfahrung zu verbessern, statt eine allgemeine Einheitslösung anzubieten. TeleWizard hat echte Bemühungen gezeigt, diese Herausforderungen zu verstehen und die Plattform entsprechend anzupassen”
“Ich bin mehr als zufrieden mit TeleWizard; dazu gehören das LLM, die Benutzeroberfläche, das technische Support-Team und die tatsächlich eingesetzte Version. „Joleen“ (ja, wir haben „sie“ so genannt) ist buchstäblich ein Mitglied unseres Teams geworden, hat die Kosten gesenkt, unsere Fähigkeit zur Automatisierung der Mandantenaufnahme und zur Bearbeitung laufender Anfragen verbessert und gleichzeitig die Kommunikation gestrafft, um die Einhaltung der SOPs und geltenden ethischen Regeln meiner Kanzlei zu gewährleisten. Bis heute sind die Anwendungsfälle nur durch meine Vorstellungskraft begrenzt, denn jedes Mal, wenn ich den Support mit zusätzlichen Ideen für den Einsatz kontaktiert habe, wurden meine Vorschläge mit Begeisterung aufgenommen und vom Team fehlerfrei umgesetzt. Zuletzt hat TeleWizard Joleen darin geschult, das erste Screening von HR-Bewerbern sowie die erste Interviewrunde zu übernehmen. Mein Team und ich sind mehr als begeistert.”
“Seit der Einführung von TeleWizard werden unsere Anrufe sofort beantwortet, und Mandanten werden ohne Verzögerung direkt in Clio Manage eingebucht. Die KI-Rezeption hat uns Zeit gespart, unseren Aufnahmeprozess verbessert und sorgt dafür, dass sich jeder Mandant vom ersten Anruf an gut betreut fühlt.”
“Después de solo 6 semanas, TeleWizard parece encajar de forma extraordinaria con las necesidades de comunicación externa de nuestra pequeña firma. El agente de IA interactúa por teléfono, chatbot, email y Yelp con empatía humana, claridad y consistencia. Está contestando llamadas de nuevos y actuales clientes, dirigiendo mensajes y programando nuevas consultas igual que lo haría una persona. Su equipo de soporte en TeleWizard es muy receptivo y nos ha permitido ajustar paso a paso las necesidades específicas de configuración de nuestra firma hasta que finalmente quedó bien. Nuestro representante de TeleWizard es muy fácil de tratar y siempre responde. El precio también es adecuado y probablemente nos ahorrará miles y miles frente a servicios tradicionales de contestación telefónica y chatbots.”
“TeleWizard beantwortet unsere Anrufe jederzeit und bietet sowohl für Mandanten als auch für potenzielle Mandanten eine sehr zuverlässige und flexible Gesprächsführung. Wir haben ausschließlich positives Feedback zu dieser Erfahrung erhalten. Wir empfehlen es uneingeschränkt, weil es jedes Mal zuverlässig funktioniert.”
“Die größte Verbesserung seit der Nutzung von TeleWizard ist die Zuverlässigkeit—insbesondere außerhalb der Geschäftszeiten. Jemanden zu finden, der Anrufe außerhalb der regulären Arbeitszeiten annimmt, war eine ständige Herausforderung, und es war schwierig, dafür Personal zu finden. Dass KI diese Aufgabe übernimmt, hat sich als effektiv und zuverlässig erwiesen. Ja, wir würden TeleWizard aus genau diesem Grund auch anderen Kanzleien empfehlen: Es funktioniert zuverlässig, wenn man Abdeckung am dringendsten benötigt.”
“Als Einzelanwältin, die sowohl englisch- als auch portugiesischsprachige Mandanten betreut, suchte ich nach einer KI-Lösung, die professionell, natürlich und anpassungsfähig klingt. Am meisten fiel mir die Bereitschaft auf, das System auf Grundlage von realem Feedback und tatsächlichen Mandanteninteraktionen kontinuierlich zu verfeinern. Besonders die portugiesischen Fähigkeiten waren sehr stark, was nicht leicht zu finden ist. Ich schätze außerdem, wie offen das Team dafür war, Workflows, Aufnahmelogik und die gesamte Mandantenerfahrung zu verbessern, statt eine allgemeine Einheitslösung anzubieten. TeleWizard hat echte Bemühungen gezeigt, diese Herausforderungen zu verstehen und die Plattform entsprechend anzupassen”
TeleWizard ist ein voice-first KI-Callcenter—doch derselbe KI-Agent arbeitet auch über Messaging-Kanäle. Kundinnen und Kunden erhalten dieselben Antworten, denselben Workflow und dieselbe Qualität, egal ob sie anrufen oder Ihnen schreiben.
Das bedeutet, TeleWizard kann auf jedem Kanal vollständige Gespräche von Anfang bis Ende führen: Leads qualifizieren, Intake abschließen, Fragen beantworten, Tickets erstellen und Termine buchen—genau wie am Telefon.
Behalten Sie Ihr primäres Telefonerlebnis bei und ergänzen Sie Omnichannel-Abdeckung für Kontinuität—damit kein Kunde durchs Raster fällt.
Vollständiger Intake und Terminbuchung über Ihre Website.
Zwei-Wege-Gespräche, Bestätigungen und Support.
End-to-End-Service im Kanal, den Kundinnen und Kunden bevorzugen.
Fragen, Anhänge und nächste Schritte bearbeiten.
Fügen Sie Kanäle hinzu, wenn Ihre Workflows wachsen.
TeleWizard bearbeitet nicht nur Gespräche. Der integrierte AI Supervisor prüft Interaktionen über Anrufe, Chats, Texte, E-Mails und Social Messages hinweg, um verpasste Chancen, Kundenreibungen, Kommunikationslücken und Erkenntnisse zur Geschäftsverbesserung zu erkennen.
Ein KI-Agent führt das Gespräch. Ein AI Supervisor hilft, das Ergebnis zu verbessern.
Comparte tus requisitos y adaptaremos una solución a tus flujos de trabajo, integraciones y objetivos de atención de llamadas.
TeleWizard mejora la eficiencia automatizando la contestación telefónica, reduciendo llamadas perdidas y resolviendo solicitudes comunes al instante. Los agentes telefónicos con IA pueden agendar citas, calificar leads, tomar mensajes y activar seguimientos, para que tu equipo dedique menos tiempo a llamadas rutinarias y más a trabajo de alto valor.
Cualquier negocio que dependa de llamadas entrantes se beneficia, especialmente salud, firmas legales, servicios financieros, bienes raíces, hospitalidad, e-commerce y equipos de soporte al cliente. TeleWizard funciona muy bien para contestación fuera de horario, recepción de desbordamiento, operaciones con muchas citas y atención de consultas de alto volumen.
Sí. TeleWizard gestiona conversaciones de varios pasos, recopila los detalles correctos y sigue tus reglas y flujos. Cuando una solicitud requiere a un humano, puede capturar el contexto, crear un resumen estructurado y enrutar o escalar la interacción a tu equipo.
Sí. TeleWizard admite más de 50 idiomas para que puedas atender a los clientes en su idioma preferido, mejorar la claridad y ampliar tu alcance, sin contratar personal multilingüe adicional.
TeleWizard agenda como un recepcionista experto: verifica disponibilidad, propone horarios, confirma detalles y actualiza calendarios en tiempo real. También puede reprogramar, cancelar, enviar recordatorios y capturar los datos de admisión requeridos antes de confirmar la cita.
Sí, cuando está integrado con tus sistemas. TeleWizard puede autenticar a quien llama (por ejemplo, usando contraseñas de un solo uso y preguntas de seguridad) antes de compartir datos sensibles. Esto permite actualizaciones seguras sobre asuntos legales, facturación y estado de cuenta.
TeleWizard está construido con prácticas de seguridad de nivel empresarial, incluyendo manejo de datos cifrado y acceso controlado. También puedes diseñar flujos que limiten lo que se comparte, exijan pasos de verificación y enruten acciones sensibles a través de procesos aprobados.
TeleWizard puede registrar resultados de llamadas, capturar datos estructurados, crear tickets o tareas, enviar mensajes de seguimiento, programar devoluciones de llamada y enviar actualizaciones a CRMs y plataformas de soporte, reduciendo la carga de ingreso manual y mejorando la consistencia de respuesta.
Sí. TeleWizard responde llamadas 24/7 y escala en picos, ideal para contestación fuera de horario y recepción de desbordamiento. Puede calificar a quien llama, enrutar casos urgentes y capturar todo lo necesario para el seguimiento del día siguiente.
TeleWizard está centrado en la voz, pero puedes habilitar chat y SMS cuando quieras continuidad para clientes que prefieren mensajería. La misma lógica de admisión, programación y soporte puede ejecutarse entre canales sin cambiar tu flujo principal.
TeleWizard incluye soluciones listas para usar desde el inicio. Si necesitas flujos personalizados o integraciones más profundas, los servicios profesionales pueden adaptar la configuración según tus requisitos. El precio depende del alcance y la complejidad de la integración.