ليست مجرد مكالمات تمت الإجابة عليها، بل عملاء مؤهلون بشكل أفضل

  • يفرز TeleWizard المتصلين قبل تدخل فريقك، ويتأكد من نوع القضية، والاختصاص، ودرجة الاستعجال، واحتياجات الاستشارة، ومتطلبات الاستقبال الأخرى الخاصة بالمكتب.
  • من قانون الأسرة إلى الدفاع الجنائي والإصابات الشخصية والهجرة وتخطيط التركات والقضايا التجارية، يوجه موظف الاستقبال القانوني الافتراضي بالذكاء الاصطناعي المتصلين إلى سير العمل الصحيح دون إجبارهم على قوائم هاتف جامدة.

تجربة موظف استقبال تبدو طبيعية

  • يستمع TeleWizard، ويستوضح، ويقر بمخاوف المتصلين، ويحافظ على سير المحادثة بنبرة مهنية متوافقة مع مكتبك.
  • يمكنه جدولة الاستشارات، وجمع تفاصيل الاستقبال، وأخذ الرسائل، وتوجيه المكالمات العاجلة، والإجابة عن الأسئلة المعتمدة، وتوثيق النتائج في الوقت الفعلي بناءً على سياساتك.

AI Supervisor مدمج لتحسين الاستقبال

لا يتوقف TeleWizard عند انتهاء المحادثة. تساعد رؤى AI Supervisor على تحديد أنماط مهمة مثل المتصلين المؤهلين الذين لم يحجزوا، والسياسات المربكة، والاعتراضات المتكررة، وصعوبة الجدولة، أو فجوات المتابعة، حتى يتمكن مكتبك من تحسين تجربة العملاء وعملية الاستقبال بمرور الوقت.

ذكاء اصطناعي يتحدث مثل الإنسان.
وتتم مراجعته لتحسين كل تفاعل

انسَ القوائم المزعجة والأصوات الآلية. يقدم TeleWizard محادثات طبيعية ومفتوحة مدعومة بوكلاء هاتف بالذكاء الاصطناعي، ثم يستخدم إشرافًا مدمجًا بالذكاء الاصطناعي لمراجعة التفاعلات، وتحديد الفرص الضائعة، والمساعدة في تحسين التعامل مع المكالمات بمرور الوقت.

مدعوم بـ ChatGPT

مخصص وفق تدريب أعمالك وسير العمل والسياسات لديك لتقديم محادثات ذكية ومتوافقة مع علامتك.

محادثات طبيعية

يتعامل مع المحادثات المفتوحة بشكل طبيعي، ويتكيف في الوقت الفعلي، ويوجه المتصلين دون أن يبدو وكأنه يقرأ نصًا ثابتًا.

بدون نصوص ثابتة

يرد بشكل ديناميكي بناءً على نية المتصل، وقواعد العمل، وسياق المحادثة.

AI Supervisor مدمج

يراجع التفاعلات لإظهار الفرص الضائعة، وصعوبات المتصلين، وفجوات التواصل، ورؤى تحسين الأعمال.

خط عرض تجريبي لوكيل الهاتف بالذكاء الاصطناعي

تحدث مع موظف استقبال تجريبي بالذكاء الاصطناعي

اتصل بهذا الخط التجريبي لتجربة كيف يجيب TeleWizard على المكالمات، ويفهم المتصلين، ويرد بشكل طبيعي في الوقت الفعلي.

رقم هاتف العرض التجريبي:
+1-855-965-5679

هذا خط تجريبي لاختبار وكيل الهاتف بالذكاء الاصطناعي من TeleWizard. باتصالك، فإنك توافق على التواصل معك على الرقم الذي استخدمته لأغراض المتابعة.

ماذا تقول مكاتب المحاماة

أنا سعيد للغاية بـ TeleWizard؛ يشمل ذلك نموذج LLM، وواجهة المستخدم، وفريق الدعم الفني، والنسخة المفعّلة فعلياً. أصبحت "Joleen" (نعم، أطلقنا عليها هذا الاسم) عضواً فعلياً في فريقنا، حيث ساعدت في تقليل التكاليف، وزيادة قدرتنا على أتمتة استقبال العملاء والتعامل مع استفسارات العملاء الحاليين، مع تبسيط الرسائل وضمان الامتثال لإجراءات المكتب والقواعد الأخلاقية المعمول بها. حتى الآن، تقتصر حالات الاستخدام فقط على مدى إبداعي، فكلما تواصلت مع الدعم بأفكار جديدة للتنفيذ، كانت تُقابل دائماً بالحماس ويتم تنفيذها بإتقان من فريقهم. ومؤخراً، قامت TeleWizard بتدريب Joleen على التعامل مع فحص المتقدمين للوظائف في الموارد البشرية وإجراء الجولة الأولى من المقابلات. فريقي وأنا في غاية السعادة.
Jeffrey Hyslip
المحامي المؤسس · Hyslip Legal
التقييم
منذ تطبيق TeleWizard، تتم الإجابة على مكالماتنا فوراً ويتم حجز العملاء مباشرة في Clio Manage دون أي تأخير. لقد وفر لنا موظف الاستقبال بالذكاء الاصطناعي الوقت، حسّن عملية استقبال العملاء، ويضمن أن كل عميل يشعر بالدعم منذ المكالمة الأولى.
Bonnie Ewing
المحامي المؤسس · Bonnie Ewing Law
التقييم
بعد 6 أسابيع فقط، يبدو أن Telewizard مناسب بشكل استثنائي لاحتياجات مكتبنا القانوني الصغير في التواصل الخارجي. يتفاعل الوكيل بالذكاء الاصطناعي عبر الهاتف وروبوت الدردشة والبريد الإلكتروني وYelp بتعاطف ووضوح واتساق يشبه الإنسان. وهو يرد على مكالمات العمل الجديدة والحالية، ويوجه الرسائل، ويرتب استشارات جديدة تمامًا كما يفعل الإنسان. كان فريق الدعم لدى TeleWizard سريع الاستجابة للغاية، وقد مكّننا من تكييف احتياجات برمجة مكتبنا خطوة بخطوة حتى وصلنا في النهاية إلى الإعداد الصحيح. ممثلنا من TeleWizard سهل التعامل ومتجاوب. والسعر مناسب أيضًا، ومن المرجح أن يوفر علينا آلافًا لا تُحصى مقارنة بخدمات الرد التقليدية وروبوتات الدردشة.
Blake Goodman
المحامي المؤسس · Blake Goodman P.C.
التقييم
يجيب TeleWizard دائمًا على مكالماتنا ويوفر محادثة واضحة ومتسقة ومرنة لكل من العملاء والعملاء المحتملين. لم نتلقَّ سوى الإشادات حول التجربة. نوصي به بالتأكيد لأنه يعمل في كل مرة.
Zach Ball
المحامي المؤسس · The Ball Law Group
التقييم
أكبر تحسّن منذ استخدام TeleWizard كان الموثوقية—وخاصة خارج ساعات العمل. كان وجود شخص يجيب على الهاتف بعد انتهاء الدوام تحديًا مستمرًا، وكان من الصعب العثور على من يرغب في العمل خلال تلك الساعات. تولّي الذكاء الاصطناعي هذه المهمة كان فعالًا ويمكن الاعتماد عليه. نعم، نوصي بـ TeleWizard لشركات أخرى للسبب نفسه: فهو يعمل بموثوقية عندما تكون التغطية في أمسّ الحاجة إليها.
Vicent Garcia
مدير القضايا · Liberation Law Group, P.C.
التقييم
بصفتي محامية منفردة أتعامل مع عملاء يتحدثون الإنجليزية والبرتغالية، كنت أبحث عن حل ذكاء اصطناعي يبدو مهنيًا وطبيعيًا وقابلًا للتكيف. أكثر ما لفت انتباهي هو الاستعداد لتحسين النظام باستمرار بناءً على الملاحظات الواقعية وتفاعلات العملاء الفعلية. كانت قدرات اللغة البرتغالية قوية جدًا على وجه الخصوص، وهذا ليس أمرًا يسهل العثور عليه. كما أقدّر مدى انفتاح الفريق على تحسين سير العمل ومنطق الاستقبال وتجربة العميل العامة، بدلًا من تقديم حل عام يناسب الجميع بالطريقة نفسها. أظهر TeleWizard جهدًا حقيقيًا لفهم هذه التحديات وتخصيص المنصة وفقًا لها
Marjorie Brunelli
محامية منفردة · Brunelli Law
التقييم
أنا سعيد للغاية بـ TeleWizard؛ يشمل ذلك نموذج LLM، وواجهة المستخدم، وفريق الدعم الفني، والنسخة المفعّلة فعلياً. أصبحت "Joleen" (نعم، أطلقنا عليها هذا الاسم) عضواً فعلياً في فريقنا، حيث ساعدت في تقليل التكاليف، وزيادة قدرتنا على أتمتة استقبال العملاء والتعامل مع استفسارات العملاء الحاليين، مع تبسيط الرسائل وضمان الامتثال لإجراءات المكتب والقواعد الأخلاقية المعمول بها. حتى الآن، تقتصر حالات الاستخدام فقط على مدى إبداعي، فكلما تواصلت مع الدعم بأفكار جديدة للتنفيذ، كانت تُقابل دائماً بالحماس ويتم تنفيذها بإتقان من فريقهم. ومؤخراً، قامت TeleWizard بتدريب Joleen على التعامل مع فحص المتقدمين للوظائف في الموارد البشرية وإجراء الجولة الأولى من المقابلات. فريقي وأنا في غاية السعادة.
Jeffrey Hyslip
المحامي المؤسس · Hyslip Legal
التقييم
منذ تطبيق TeleWizard، تتم الإجابة على مكالماتنا فوراً ويتم حجز العملاء مباشرة في Clio Manage دون أي تأخير. لقد وفر لنا موظف الاستقبال بالذكاء الاصطناعي الوقت، حسّن عملية استقبال العملاء، ويضمن أن كل عميل يشعر بالدعم منذ المكالمة الأولى.
Bonnie Ewing
المحامي المؤسس · Bonnie Ewing Law
التقييم
بعد 6 أسابيع فقط، يبدو أن Telewizard مناسب بشكل استثنائي لاحتياجات مكتبنا القانوني الصغير في التواصل الخارجي. يتفاعل الوكيل بالذكاء الاصطناعي عبر الهاتف وروبوت الدردشة والبريد الإلكتروني وYelp بتعاطف ووضوح واتساق يشبه الإنسان. وهو يرد على مكالمات العمل الجديدة والحالية، ويوجه الرسائل، ويرتب استشارات جديدة تمامًا كما يفعل الإنسان. كان فريق الدعم لدى TeleWizard سريع الاستجابة للغاية، وقد مكّننا من تكييف احتياجات برمجة مكتبنا خطوة بخطوة حتى وصلنا في النهاية إلى الإعداد الصحيح. ممثلنا من TeleWizard سهل التعامل ومتجاوب. والسعر مناسب أيضًا، ومن المرجح أن يوفر علينا آلافًا لا تُحصى مقارنة بخدمات الرد التقليدية وروبوتات الدردشة.
Blake Goodman
المحامي المؤسس · Blake Goodman P.C.
التقييم
يجيب TeleWizard دائمًا على مكالماتنا ويوفر محادثة واضحة ومتسقة ومرنة لكل من العملاء والعملاء المحتملين. لم نتلقَّ سوى الإشادات حول التجربة. نوصي به بالتأكيد لأنه يعمل في كل مرة.
Zach Ball
المحامي المؤسس · The Ball Law Group
التقييم
أكبر تحسّن منذ استخدام TeleWizard كان الموثوقية—وخاصة خارج ساعات العمل. كان وجود شخص يجيب على الهاتف بعد انتهاء الدوام تحديًا مستمرًا، وكان من الصعب العثور على من يرغب في العمل خلال تلك الساعات. تولّي الذكاء الاصطناعي هذه المهمة كان فعالًا ويمكن الاعتماد عليه. نعم، نوصي بـ TeleWizard لشركات أخرى للسبب نفسه: فهو يعمل بموثوقية عندما تكون التغطية في أمسّ الحاجة إليها.
Vicent Garcia
مدير القضايا · Liberation Law Group, P.C.
التقييم
بصفتي محامية منفردة أتعامل مع عملاء يتحدثون الإنجليزية والبرتغالية، كنت أبحث عن حل ذكاء اصطناعي يبدو مهنيًا وطبيعيًا وقابلًا للتكيف. أكثر ما لفت انتباهي هو الاستعداد لتحسين النظام باستمرار بناءً على الملاحظات الواقعية وتفاعلات العملاء الفعلية. كانت قدرات اللغة البرتغالية قوية جدًا على وجه الخصوص، وهذا ليس أمرًا يسهل العثور عليه. كما أقدّر مدى انفتاح الفريق على تحسين سير العمل ومنطق الاستقبال وتجربة العميل العامة، بدلًا من تقديم حل عام يناسب الجميع بالطريقة نفسها. أظهر TeleWizard جهدًا حقيقيًا لفهم هذه التحديات وتخصيص المنصة وفقًا لها
Marjorie Brunelli
محامية منفردة · Brunelli Law
التقييم

مشرف ذكاء اصطناعي يكشف ما قد يفوت أعمالك

لا يتوقف TeleWizard عند انتهاء المكالمة. يراجع AI Supervisor التفاعلات التي تمت معالجتها لتحديد مشكلات تجارية مهمة، وفرص ضائعة، ونقاط صعوبة لدى المتصلين، وفجوات في التواصل، حتى يتمكن فريقك من تحسين النتائج دون الاستماع إلى كل تسجيل.

مشكلات الأعمال

اكتشف عوائق التحويل، وصعوبات الجدولة، وفجوات المتابعة، والسياسات غير الواضحة، واعتراضات الأسعار، وغيرها من المشكلات التشغيلية التي تؤثر في الإيرادات أو تجربة العملاء.

مشكلات التواصل

حدد اللحظات التي كان يمكن فيها لموظف الاستقبال بالذكاء الاصطناعي شرح شيء ما بوضوح أكبر، أو طرح سؤال أفضل، أو التعامل مع اعتراض بشكل أفضل، أو تقليل صعوبة المحادثة.

فرص ضائعة

اكشف المتصلين المؤهلين الذين لم يحجزوا، والعملاء المحتملين الذين احتاجوا إلى متابعة أسرع، والاعتراضات المتكررة التي قد تكلف أعمالك إيرادات.

رؤى مفيدة، لا ضجيج

يركز AI Supervisor على المشكلات المهمة، مما يساعد فريقك على تحسين الاستقبال، والتوجيه، والجدولة، وجودة الخدمة من محادثات العملاء الحقيقية.

مصمم لمكاتب المحاماة التي تريد أكثر من تسجيل الرسائل

التعرف بسرعة على أنواع القضايا

دع المتصلين يشرحون وضعهم بشكل طبيعي بينما يحدد TeleWizard فئة القضية المحتملة ويتبع مسار الاستقبال المعتمد في مكتبك.

تأهيل العملاء المحتملين

اطرح أسئلة الفرز المناسبة قبل الحجز أو التوجيه، حتى يقضي المحامون والموظفون وقتًا أطول في القضايا المناسبة للمكتب.

جدولة الاستشارات بسلاسة

اتصل بـ Clio وLawmatics وMyCase وGoogle Calendar وOutlook وأدوات أخرى لجدولة طلبات الاستشارة أو إعادة جدولتها أو توجيهها باستخدام قواعد التوفر لديك.

اصنع انطباعًا أوليًا قويًا

يتواصل TeleWizard بوضوح واحترافية، مما يساعد المتصلين على الشعور بأنهم مسموعون مع توجيههم إلى الخطوة التالية الصحيحة.

تجنب قوائم الهاتف المعقدة

استبدل أنظمة الرد الصوتي الجامدة بمحادثات طبيعية تتبع قواعد الاستقبال ومنطق التصعيد وسياسات مكتبك.

احمِ المحادثات الحساسة

استخدم نصوصًا معتمدة، وخطوات تحقق، وسير عمل يركز على السرية، وقواعد تصعيد عندما يحتاج الطلب إلى مراجعة بشرية.

إدارة المهام وطلبات معاودة الاتصال

التقط سياق المتصل، وسبب المكالمة، ودرجة الاستعجال، والملاحظات، والخطوات التالية حتى يتمكن فريقك من المتابعة دون البدء من الصفر.

اكتشف فرص تحسين الاستقبال

تساعد رؤى AI Supervisor على تحديد صعوبات المتصلين، والحجوزات الضائعة، والاعتراضات، والسياسات غير الواضحة، وغيرها من الأنماط التي قد تؤثر في التحويل.

وجّه أكثر من مكالمات العملاء

تعامل مع العملاء المحتملين والحاليين ومحامي الطرف المقابل والمكالمات المتعلقة بالمحاكم والموردين والاستفسارات العامة باستخدام سير العمل المناسب.

مركز اتصال واحد بالذكاء الاصطناعي. كل قناة يستخدمها عملاؤك.

TeleWizard هو مركز اتصال يعتمد على الصوت أولًا بالذكاء الاصطناعي—لكن نفس الوكيل يعمل عبر قنوات المراسلة أيضًا. يحصل العملاء على نفس الإجابات ونفس سير العمل ونفس الجودة سواء اتصلوا بك أو راسلوك.

هذا يعني أن TeleWizard يمكنه إدارة محادثات كاملة من البداية للنهاية على كل قناة: تأهيل العملاء المحتملين، إكمال الاستقبال، الإجابة عن الأسئلة، إنشاء التذاكر، وحجز المواعيد—تمامًا كما في الهاتف.

احتفظ بتجربة الهاتف الأساسية لديك، وأضف تغطية متعددة القنوات لضمان الاستمرارية—حتى لا يفلت أي عميل من المتابعة.

دردشة الويب

استقبال كامل وحجز من موقعك الإلكتروني.

SMS

محادثات ثنائية الاتجاه، وتأكيدات، ودعم.

WhatsApp

خدمة كاملة من البداية للنهاية في القناة التي يفضّلها العملاء.

البريد الإلكتروني

التعامل مع الأسئلة والمرفقات والخطوات التالية.

Facebook و Instagram

الرد على الرسائل الخاصة، وتأهيل العملاء المحتملين، والحجز.

قنوات أخرى

أضف قنوات مع توسّع تدفقات عملك.

مشرف ذكاء اصطناعي واحد عبر كل قناة

لا يتعامل TeleWizard مع المحادثات فقط. يراجع AI Supervisor المدمج التفاعلات عبر المكالمات والدردشات والرسائل النصية والبريد الإلكتروني ورسائل التواصل الاجتماعي لتحديد الفرص الضائعة، وصعوبات العملاء، وفجوات التواصل، ورؤى تحسين الأعمال.

وكيل ذكاء اصطناعي واحد يتعامل مع المحادثة. وAI Supervisor واحد يساعد في تحسين النتيجة.

أنشئ موظف الاستقبال القانوني الافتراضي بالذكاء الاصطناعي لديك

اطلب عرض سعر وتعرّف على كيف يمكن لـ TeleWizard تعلم عملية الاستقبال لديك، والاتصال بأنظمتك، والتعامل مع المكالمات والرسائل، ومساعدة مكتبك على التحسن من خلال رؤى AI Supervisor.

1. نتعرف على عمليتك

نرسم مجالات الممارسة، وأسئلة الاستقبال، وقواعد الجدولة، ومنطق التوجيه، والأسئلة الشائعة، وسياسات التواصل مع العملاء لديك.

2. تدريب الذكاء الاصطناعي وربطه

تتم تهيئة TeleWizard حول سير العمل لديك وربطه بالقنوات والتقاويم والأنظمة التي يستخدمها مكتبك.

3. الإطلاق

يبدأ موظف الاستقبال القانوني الافتراضي بالذكاء الاصطناعي لديك في التعامل مع المكالمات والاستقبال والجدولة والتوجيه والرسائل ومهام المتابعة.

4. المراقبة والتحسين والنمو

استخدم الملخصات والتحليلات ورؤى AI Supervisor لتحسين الاستقبال وتقليل الصعوبات واقتناص مزيد من الفرص.

نتعرف على عمليتك
1
تدريب الذكاء الاصطناعي وربطه
2
الإطلاق
3
المراقبة والتحسين والنمو
4

يتكامل مع أنظمتك القانونية الحالية

يتكامل TeleWizard مع المنصات القانونية والتقاويم وCRM وأنظمة التواصل، بحيث تنتقل تفاصيل الاستقبال وحجوزات الاستشارات وملخصات المكالمات ومهام معاودة الاتصال والنتائج إلى سير العمل الذي يستخدمه فريقك بالفعل.

متوافق مع أي نظام هاتف تجاري
RingCentral
Ooma
Vonage
Grasshopper
nextiva
8x8
Talkroute
RingCentral
Ooma
Vonage
Grasshopper
nextiva
8x8
Talkroute

كل ما يجب أن يفعله موظف استقبال قانوني افتراضي بالذكاء الاصطناعي

التعامل مع المكالمات القانونية على مدار الساعة

  • أجب على المكالمات فورًا بدعم مهني وحواري يعكس نبرة مكتبك.
  • دعم أكثر من 50 لغة والاتصال بالتقاويم والأدوات القانونية للجدولة في الوقت الفعلي.

استقبال ذكي وجدولة استشارات

  • اجمع تفاصيل القضية، ومعلومات الاتصال، ودرجة الاستعجال، ومصدر الإحالة، وحقول الاستقبال المطلوبة.
  • تعامل مع طلبات الجدولة وإعادة الجدولة والإلغاء وتوجيه الاستشارات بناءً على قواعد مكتبك.

تفاعل مع العملاء مخصص للمكتب

  • طابق سياساتك، وإخلاءات المسؤولية، والنبرة، وقواعد المكتب، ومعايير الاستقبال، ومسارات التصعيد.
  • أنشئ سير عمل لقانون الأسرة، والأعمال، والجنائي، والهجرة، وتخطيط التركات، والإصابات الشخصية، والخدمات القانونية الأخرى.

استقبال خارج ساعات العمل وضغط المكالمات

  • غطِّ الليالي وعطلات نهاية الأسبوع والعطلات واستراحات الغداء واجتماعات الموظفين وفترات ضغط المكالمات العالي.
  • أعطِ الأولوية للاستفسارات العاجلة وعالية القيمة من خلال توجيه واضح وتعليمات متابعة.

تسليمات الاستقبال والمدفوعات الاختيارية

  • سلّم لفريقك ملخصات واضحة، وأسباب المكالمات، وطلبات معاودة الاتصال، وتفاصيل المواعيد، والخطوات التالية.
  • ادعم سير عمل الاستشارات المدفوعة أو روابط الدفع عند تفعيلها وملاءمتها لعمليتك.

AI Supervisor وذكاء الاستقبال

  • اكتشف أنماط مكالمات مهمة مثل عوائق التحويل، واعتراضات المتصلين، وفرص الحجز الضائعة، وفجوات التواصل.
  • استخدم الملخصات والتحليلات ورؤى المشرف لتحسين جودة الاستقبال وتجربة العملاء بمرور الوقت.

تكامل سهل مع الأنظمة القانونية

  • اربط أدوات إدارة الممارسة وCRM والتقاويم وأنظمة التذاكر وقنوات التواصل.
  • زامن نتائج الاستقبال وتفاصيل المتابعة إلى الأنظمة التي يستخدمها مكتبك بالفعل.

الأمان وسير العمل المضبوط

  • ادعم الاتصالات المشفرة، والتخزين الآمن، وأنماط الوصول المضبوطة.
  • هيئ تحقق OTP والردود المعتمدة وحدود المشورة القانونية وفق سياسات مكتبك.

رؤى حول صناعة القانون

الأسئلة الشائعة

  1. كيف يقوم TeleWizard بفرز وتأهيل العملاء المحتملين؟
  2. يعمل TeleWizard كموظف استقبال قانوني بالذكاء الاصطناعي يطرح أسئلة الاستقبال المعتمدة لديك، ويتأكد من نوع القضية ودرجة الاستعجال والاختصاص واحتياجات الاستشارة وغيرها من المتطلبات قبل حجز الاستفسار أو توجيهه. يساعد ذلك فريقك على التركيز على العملاء المحتملين الأنسب وتقليل الوقت المستغرق في مكالمات لا تطابق معايير مكتبك.

  3. هل يستطيع TeleWizard التعرف على أنواع مختلفة من القضايا القانونية؟
  4. نعم. يمكن لـ TeleWizard تحديد فئات القضايا القانونية الشائعة من شرح المتصل، مثل قانون الأسرة، والدفاع الجنائي، والإصابات الشخصية، والهجرة، وقانون الأعمال، وتخطيط التركات، والمزيد. ثم يتبع سير الاستقبال والخطوات التالية التي يحددها مكتبك لذلك النوع من القضايا.

  5. هل يتكامل موظف الاستقبال القانوني الافتراضي بالذكاء الاصطناعي مع أنظمتي القانونية؟
  6. نعم. يمكن لـ TeleWizard التكامل مع أدوات مثل Clio وLawmatics وMyCase وGoogle Calendar وOutlook وCRMs وأنظمة سير العمل. يمكنه حجز الاستشارات، وجمع تفاصيل الاستقبال، وإنشاء الملخصات، ومزامنة النتائج، وتوجيه مهام المتابعة بناءً على عمليتك.

  7. هل يبدو موظف الاستقبال الافتراضي بالذكاء الاصطناعي مهنيًا ومتعاطفًا؟
  8. نعم. تم تصميم TeleWizard للتواصل بنبرة مهنية ودافئة وواضحة. يمكنه الاعتراف بمخاوف المتصلين، وطرح أسئلة مركزة، وشرح الخطوات التالية المعتمدة، والحفاظ على سير المحادثة دون أن يبدو كقائمة هاتف جامدة.

  9. ماذا يضيف AI Supervisor إلى موظف الاستقبال القانوني الافتراضي؟
  10. يساعد AI Supervisor على مراجعة التفاعلات المعالجة وإظهار أنماط مهمة، مثل المتصلين المؤهلين الذين لم يحجزوا، والاعتراضات المتكررة، والخطوات التالية غير الواضحة، وصعوبة الجدولة، وفجوات التوجيه، أو مشكلات التواصل. يساعد ذلك مكتبك على تحسين جودة الاستقبال بدلًا من تلقي سجلات المكالمات فقط.

  11. هل يمكن لـ TeleWizard تقديم تحديثات عن القضايا أو الفواتير للعملاء؟
  12. نعم، عند تفعيله واعتماده من مكتبك. يمكن لـ TeleWizard اتباع خطوات تحقق مثل OTP أو أسئلة الأمان، أو مشاركة معلومات معتمدة، أو تسجيل رسالة لفريقك. أنت تتحكم فيما يمكن مشاركته ومتى يجب تصعيد المحادثة.

  13. هل يساعد TeleWizard في متابعة العملاء وإدارة المهام؟
  14. نعم. يمكن لـ TeleWizard تدوين الملاحظات، وتسجيل طلبات معاودة الاتصال، وتوثيق أسباب المكالمات، وتلخيص المحادثات، ومزامنة النتائج مع أنظمتك حتى يمتلك فريقك السياق قبل المتابعة.

  15. كيف يساعد TeleWizard في تقليل التكاليف وزيادة الكفاءة؟
  16. يقلل TeleWizard المكالمات الفائتة، ويؤتمت أعمال الاستقبال والجدولة المتكررة، ويدعم تغطية الضغط وخارج ساعات العمل، ويساعد فريقك على ترتيب الفرص المؤهلة حسب الأولوية. كما تساعد رؤى AI Supervisor على تحديد المواضع التي قد تسبب فيها عمليتك صعوبة أو فرصًا ضائعة.

  17. هل أحتاج إلى قوائم هاتف جامدة أو نصوص voicebot؟
  18. لا. يتبع TeleWizard سير العمل والقواعد والتعليمات المعتمدة في مكتبك مع الحفاظ على المحادثات طبيعية. يمكن للمتصلين شرح احتياجاتهم بكلماتهم، ويوجههم موظف الاستقبال القانوني الافتراضي بالذكاء الاصطناعي عبر مسار الاستقبال الصحيح.

  19. هل يمكن لـ TeleWizard التعامل مع مكالمات تتجاوز العملاء المحتملين؟
  20. نعم. يمكن لـ TeleWizard التعامل مع مكالمات العملاء الحاليين ومحامي الطرف المقابل والموردين والمحاكم وشركاء الإحالة والاستفسارات من غير العملاء وتوجيهها بناءً على قواعد مكتبك. يمكنه أخذ رسالة، أو توجيه المكالمة، أو إنشاء مهمة، أو التصعيد عند الحاجة.

  21. ما اللغات التي يدعمها موظفو الاستقبال الافتراضيون بالذكاء الاصطناعي؟
  22. يدعم موظفو الاستقبال الافتراضيون بالذكاء الاصطناعي من TeleWizard أكثر من 50 لغة، بما في ذلك الإنجليزية والإسبانية والفرنسية والألمانية والبرتغالية والإيطالية وأنواع العربية مثل الإماراتية والسعودية والعربية الفصحى الحديثة والتركية والروسية والصينية الماندرين واليابانية والكورية والهولندية والبولندية والمزيد.

  23. هل يمكن لـ TeleWizard التعامل مع استقبال العملاء عبر قنوات غير الهاتف؟
  24. نعم. يركز TeleWizard أولًا على الصوت، لكن وكيل الذكاء الاصطناعي نفسه يمكنه دعم الدردشة على الويب وSMS وWhatsApp والبريد الإلكتروني ورسائل التواصل الاجتماعي عند تفعيلها. يمكن للعملاء الحصول على استقبال وتأهيل وحجز وتسجيل رسائل وخطوات تالية متسقة عبر القنوات.

  25. هل يمكننا التحكم في الاستشارات التي يتم حجزها ومتى؟
  26. نعم. يمكنك تحديد قواعد الحجز مثل ملاءمة مجال الممارسة، والاختصاص، وساعات العمل، وتعيين المحامين، والفواصل، ونوع الاستشارة، ومتطلبات الدفع، والحقول المطلوبة، وما يجب فعله عند عدم توفر مواعيد.

  27. هل يمكن لـ TeleWizard تحويل المكالمات العاجلة أو تصعيدها إلى فريقي؟
  28. نعم. يمكنك ضبط قواعد التصعيد حسب نوع القضية، أو درجة الاستعجال، أو حالة المتصل، أو الكلمات المفتاحية، أو ساعات العمل، أو توفر الفريق. يمكن لـ TeleWizard توجيه المحادثة أو تحويلها وتقديم السياق الملتقط لتقليل الأسئلة المكررة.

  29. هل سيقدم TeleWizard نصائح قانونية للمتصلين؟
  30. لا. يمكن تهيئة TeleWizard لتجنب المشورة القانونية والتركيز على الاستقبال، والمعلومات العامة، والجدولة، وتسجيل الرسائل، والخطوات التالية. يتحكم مكتبك في إخلاءات المسؤولية والحدود والإجابات المعتمدة وقواعد التصعيد.

دعم موظف استقبال قانوني افتراضي بالذكاء الاصطناعي لكل مجال ممارسة

من المحامين المنفردين إلى المكاتب الكبيرة، يساعد TeleWizard الممارسات القانونية على البقاء مستجيبة، وتأهيل عملاء محتملين أفضل، وتقليل العمل الإداري، وتحسين استقبال العملاء عبر المكالمات وقنوات الرسائل.