استقبال Clio يحافظ على سير كل استفسار قانوني

  • يجيب TeleWizard على المكالمات على مدار الساعة، ويلتقط تفاصيل المتصل، ويفرز مدى الملاءمة، ويحدد الاستشارات وفق قواعد مكتبك مع الحفاظ على تنظيم سير عمل Clio.
  • يمكن مزامنة الاستفسارات الجديدة وطلبات معاودة الاتصال والملخصات وملاحظات الاستقبال إلى Clio حتى يرى فريقك السياق دون إعادة تشغيل كل مكالمة أو البحث عن تفاصيل ناقصة.

يحول AI Supervisor نشاط الاستقبال إلى رؤى للأعمال

  • بعد معالجة التفاعلات، يراجع AI Supervisor ما حدث ويظهر مشكلات مهمة مثل الفرص الضائعة، واعتراضات رسوم الاستشارة، وصعوبة الجدولة، والخطوات التالية غير الواضحة، أو فجوات المتابعة.
  • كما يحدد فجوات التواصل في تعامل موظف الاستقبال بالذكاء الاصطناعي، مما يساعدك على تحسين الصياغة والتوجيه ومنطق الاستقبال دون مراجعة كل تسجيل يدويًا.

ذكاء اصطناعي يتحدث مثل الإنسان.
وتتم مراجعته لتحسين كل تفاعل

انسَ القوائم المزعجة والأصوات الآلية. يقدم TeleWizard محادثات طبيعية ومفتوحة مدعومة بوكلاء هاتف بالذكاء الاصطناعي، ثم يستخدم إشرافًا مدمجًا بالذكاء الاصطناعي لمراجعة التفاعلات، وتحديد الفرص الضائعة، والمساعدة في تحسين التعامل مع المكالمات بمرور الوقت.

مدعوم بـ ChatGPT

مخصص وفق تدريب أعمالك وسير العمل والسياسات لديك لتقديم محادثات ذكية ومتوافقة مع علامتك.

محادثات طبيعية

يتعامل مع المحادثات المفتوحة بشكل طبيعي، ويتكيف في الوقت الفعلي، ويوجه المتصلين دون أن يبدو وكأنه يقرأ نصًا ثابتًا.

بدون نصوص ثابتة

يرد بشكل ديناميكي بناءً على نية المتصل، وقواعد العمل، وسياق المحادثة.

AI Supervisor مدمج

يراجع التفاعلات لإظهار الفرص الضائعة، وصعوبات المتصلين، وفجوات التواصل، ورؤى تحسين الأعمال.

خط عرض تجريبي لوكيل الهاتف بالذكاء الاصطناعي

تحدث مع موظف استقبال تجريبي بالذكاء الاصطناعي

اتصل بهذا الخط التجريبي لتجربة كيف يجيب TeleWizard على المكالمات، ويفهم المتصلين، ويرد بشكل طبيعي في الوقت الفعلي.

رقم هاتف العرض التجريبي:
+1-855-965-5679

هذا خط تجريبي لاختبار وكيل الهاتف بالذكاء الاصطناعي من TeleWizard. باتصالك، فإنك توافق على التواصل معك على الرقم الذي استخدمته لأغراض المتابعة.

مركز اتصال واحد بالذكاء الاصطناعي. كل قناة يستخدمها عملاؤك.

TeleWizard هو مركز اتصال يعتمد على الصوت أولًا بالذكاء الاصطناعي—لكن نفس الوكيل يعمل عبر قنوات المراسلة أيضًا. يحصل العملاء على نفس الإجابات ونفس سير العمل ونفس الجودة سواء اتصلوا بك أو راسلوك.

هذا يعني أن TeleWizard يمكنه إدارة محادثات كاملة من البداية للنهاية على كل قناة: تأهيل العملاء المحتملين، إكمال الاستقبال، الإجابة عن الأسئلة، إنشاء التذاكر، وحجز المواعيد—تمامًا كما في الهاتف.

احتفظ بتجربة الهاتف الأساسية لديك، وأضف تغطية متعددة القنوات لضمان الاستمرارية—حتى لا يفلت أي عميل من المتابعة.

دردشة الويب

استقبال كامل وحجز من موقعك الإلكتروني.

SMS

محادثات ثنائية الاتجاه، وتأكيدات، ودعم.

WhatsApp

خدمة كاملة من البداية للنهاية في القناة التي يفضّلها العملاء.

البريد الإلكتروني

التعامل مع الأسئلة والمرفقات والخطوات التالية.

Facebook و Instagram

الرد على الرسائل الخاصة، وتأهيل العملاء المحتملين، والحجز.

قنوات أخرى

أضف قنوات مع توسّع تدفقات عملك.

مشرف ذكاء اصطناعي واحد عبر كل قناة

لا يتعامل TeleWizard مع المحادثات فقط. يراجع AI Supervisor المدمج التفاعلات عبر المكالمات والدردشات والرسائل النصية والبريد الإلكتروني ورسائل التواصل الاجتماعي لتحديد الفرص الضائعة، وصعوبات العملاء، وفجوات التواصل، ورؤى تحسين الأعمال.

وكيل ذكاء اصطناعي واحد يتعامل مع المحادثة. وAI Supervisor واحد يساعد في تحسين النتيجة.

لماذا تحتاج مكاتب المحاماة إلى أكثر من الرد على المكالمات

سرعة الاستجابة مهمة، لكن الرد على المكالمة ليس إلا البداية. يساعد TeleWizard مكاتب المحاماة على اقتناص مزيد من الفرص، وتقليل العمل الإداري، وفهم أين يواجه المتصلون صعوبة، بحيث يصبح كل تفاعل متصل بـ Clio مصدرًا للرؤى، لا مجرد سجل مكالمة آخر.

70٪
من العملاء في الولايات المتحدة من المرجح أن يستعينوا بمكاتب المحاماة التي توفر دعمًا قانونيًا فوريًا وتفاعليًا.
45٪
من المهام الإدارية في مكاتب المحاماة يمكن أتمتتها بالذكاء الاصطناعي، مما يساعد الفرق على تقليل أعمال الاستقبال والمتابعة والتوثيق اليدوية.
80٪
من العملاء يتوقعون تجارب رقمية أولًا، مما يجعل الاستقبال الفوري والجدولة وتواصل القضايا وذكاء المكالمات أمورًا أساسية لمكاتب المحاماة الحديثة.

ما يمكن أن يفعله TeleWizard داخل سير عمل Clio لديك

فرز العملاء المحتملين ومدى ملاءمة القضية

اطرح أسئلة التأهيل المناسبة، وحدد نوع القضية، وافحص الملاءمة، ووجّه الاستفسارات بناءً على قواعد الاستقبال في مكتبك.

استقبال قانوني منظم

اجمع ملخصات المشكلة، وتفاصيل الاتصال، ومدى الاستعجال، والمحامي المفضل، وتفضيلات الاستشارة، وغيرها من حقول الاستقبال الخاصة بالمكتب في محادثة طبيعية.

جدولة الاستشارات

حدد الاستشارات باستخدام توفرك، ونوع الاستقبال، وشكل الاستشارة، وقواعد تعيين المحامين، ومتطلبات الحجز.

طلبات العملاء الحاليين

تعرف على العملاء العائدين عند الإمكان، وسجل ما يحتاجون إليه، ووجّه الطلبات الحساسة، وأنشئ تسليمًا واضحًا للشخص المناسب.

سجلات المحادثات في Clio

سجل الملخصات والتفاصيل الرئيسية والخطوات التالية في Clio حتى يمتلك المحامون والموظفون السياق قبل معاودة الاتصال أو دفع القضية للأمام.

مهام معاودة الاتصال وتوجيه الاستعجال

التقط طلبات معاودة الاتصال مع السبب ودرجة الاستعجال وسياق المتصل، ثم وجّهها إلى سير العمل الصحيح حتى لا تفوت المتابعات المهمة.

إنشاء جهات الاتصال ومسار الاستقبال

حوّل الاستفسارات الجديدة إلى سجلات منظمة بحيث يسهل البحث عن العملاء المحتملين وتتبعهم ومتابعتهم داخل Clio.

توضيح الفواتير ورسوم الاستشارة

اشرح رسوم الاستشارة، ووجّه أسئلة الفواتير، وادعم سير العمل المتعلق بالدفع عند تفعيله، وساعد في تقليل الالتباس قبل التسليم.

AI Supervisor لجودة الاستقبال

راجع التفاعلات المعالجة بحثًا عن مشكلات مهمة في الأعمال وفجوات التواصل، مما يساعد مكتبك على تحسين التحويل وجودة الاستقبال وتجربة العملاء.

ماذا يقول المحامون

أنا سعيد للغاية بـ TeleWizard؛ يشمل ذلك نموذج LLM، وواجهة المستخدم، وفريق الدعم الفني، والنسخة المفعّلة فعلياً. أصبحت "Joleen" (نعم، أطلقنا عليها هذا الاسم) عضواً فعلياً في فريقنا، حيث ساعدت في تقليل التكاليف، وزيادة قدرتنا على أتمتة استقبال العملاء والتعامل مع استفسارات العملاء الحاليين، مع تبسيط الرسائل وضمان الامتثال لإجراءات المكتب والقواعد الأخلاقية المعمول بها. حتى الآن، تقتصر حالات الاستخدام فقط على مدى إبداعي، فكلما تواصلت مع الدعم بأفكار جديدة للتنفيذ، كانت تُقابل دائماً بالحماس ويتم تنفيذها بإتقان من فريقهم. ومؤخراً، قامت TeleWizard بتدريب Joleen على التعامل مع فحص المتقدمين للوظائف في الموارد البشرية وإجراء الجولة الأولى من المقابلات. فريقي وأنا في غاية السعادة.
Jeffrey Hyslip
المحامي المؤسس · Hyslip Legal
التقييم
منذ تطبيق TeleWizard، تتم الإجابة على مكالماتنا فوراً ويتم حجز العملاء مباشرة في Clio Manage دون أي تأخير. لقد وفر لنا موظف الاستقبال بالذكاء الاصطناعي الوقت، حسّن عملية استقبال العملاء، ويضمن أن كل عميل يشعر بالدعم منذ المكالمة الأولى.
Bonnie Ewing
المحامي المؤسس · Bonnie Ewing Law
التقييم
بعد 6 أسابيع فقط، يبدو أن Telewizard مناسب بشكل استثنائي لاحتياجات مكتبنا القانوني الصغير في التواصل الخارجي. يتفاعل الوكيل بالذكاء الاصطناعي عبر الهاتف وروبوت الدردشة والبريد الإلكتروني وYelp بتعاطف ووضوح واتساق يشبه الإنسان. وهو يرد على مكالمات العمل الجديدة والحالية، ويوجه الرسائل، ويرتب استشارات جديدة تمامًا كما يفعل الإنسان. كان فريق الدعم لدى TeleWizard سريع الاستجابة للغاية، وقد مكّننا من تكييف احتياجات برمجة مكتبنا خطوة بخطوة حتى وصلنا في النهاية إلى الإعداد الصحيح. ممثلنا من TeleWizard سهل التعامل ومتجاوب. والسعر مناسب أيضًا، ومن المرجح أن يوفر علينا آلافًا لا تُحصى مقارنة بخدمات الرد التقليدية وروبوتات الدردشة.
Blake Goodman
المحامي المؤسس · Blake Goodman P.C.
التقييم
يجيب TeleWizard دائمًا على مكالماتنا ويوفر محادثة واضحة ومتسقة ومرنة لكل من العملاء والعملاء المحتملين. لم نتلقَّ سوى الإشادات حول التجربة. نوصي به بالتأكيد لأنه يعمل في كل مرة.
Zach Ball
المحامي المؤسس · The Ball Law Group
التقييم
أكبر تحسّن منذ استخدام TeleWizard كان الموثوقية—وخاصة خارج ساعات العمل. كان وجود شخص يجيب على الهاتف بعد انتهاء الدوام تحديًا مستمرًا، وكان من الصعب العثور على من يرغب في العمل خلال تلك الساعات. تولّي الذكاء الاصطناعي هذه المهمة كان فعالًا ويمكن الاعتماد عليه. نعم، نوصي بـ TeleWizard لشركات أخرى للسبب نفسه: فهو يعمل بموثوقية عندما تكون التغطية في أمسّ الحاجة إليها.
Vicent Garcia
مدير القضايا · Liberation Law Group, P.C.
التقييم
بصفتي محامية منفردة أتعامل مع عملاء يتحدثون الإنجليزية والبرتغالية، كنت أبحث عن حل ذكاء اصطناعي يبدو مهنيًا وطبيعيًا وقابلًا للتكيف. أكثر ما لفت انتباهي هو الاستعداد لتحسين النظام باستمرار بناءً على الملاحظات الواقعية وتفاعلات العملاء الفعلية. كانت قدرات اللغة البرتغالية قوية جدًا على وجه الخصوص، وهذا ليس أمرًا يسهل العثور عليه. كما أقدّر مدى انفتاح الفريق على تحسين سير العمل ومنطق الاستقبال وتجربة العميل العامة، بدلًا من تقديم حل عام يناسب الجميع بالطريقة نفسها. أظهر TeleWizard جهدًا حقيقيًا لفهم هذه التحديات وتخصيص المنصة وفقًا لها
Marjorie Brunelli
محامية منفردة · Brunelli Law
التقييم
أنا سعيد للغاية بـ TeleWizard؛ يشمل ذلك نموذج LLM، وواجهة المستخدم، وفريق الدعم الفني، والنسخة المفعّلة فعلياً. أصبحت "Joleen" (نعم، أطلقنا عليها هذا الاسم) عضواً فعلياً في فريقنا، حيث ساعدت في تقليل التكاليف، وزيادة قدرتنا على أتمتة استقبال العملاء والتعامل مع استفسارات العملاء الحاليين، مع تبسيط الرسائل وضمان الامتثال لإجراءات المكتب والقواعد الأخلاقية المعمول بها. حتى الآن، تقتصر حالات الاستخدام فقط على مدى إبداعي، فكلما تواصلت مع الدعم بأفكار جديدة للتنفيذ، كانت تُقابل دائماً بالحماس ويتم تنفيذها بإتقان من فريقهم. ومؤخراً، قامت TeleWizard بتدريب Joleen على التعامل مع فحص المتقدمين للوظائف في الموارد البشرية وإجراء الجولة الأولى من المقابلات. فريقي وأنا في غاية السعادة.
Jeffrey Hyslip
المحامي المؤسس · Hyslip Legal
التقييم
منذ تطبيق TeleWizard، تتم الإجابة على مكالماتنا فوراً ويتم حجز العملاء مباشرة في Clio Manage دون أي تأخير. لقد وفر لنا موظف الاستقبال بالذكاء الاصطناعي الوقت، حسّن عملية استقبال العملاء، ويضمن أن كل عميل يشعر بالدعم منذ المكالمة الأولى.
Bonnie Ewing
المحامي المؤسس · Bonnie Ewing Law
التقييم
بعد 6 أسابيع فقط، يبدو أن Telewizard مناسب بشكل استثنائي لاحتياجات مكتبنا القانوني الصغير في التواصل الخارجي. يتفاعل الوكيل بالذكاء الاصطناعي عبر الهاتف وروبوت الدردشة والبريد الإلكتروني وYelp بتعاطف ووضوح واتساق يشبه الإنسان. وهو يرد على مكالمات العمل الجديدة والحالية، ويوجه الرسائل، ويرتب استشارات جديدة تمامًا كما يفعل الإنسان. كان فريق الدعم لدى TeleWizard سريع الاستجابة للغاية، وقد مكّننا من تكييف احتياجات برمجة مكتبنا خطوة بخطوة حتى وصلنا في النهاية إلى الإعداد الصحيح. ممثلنا من TeleWizard سهل التعامل ومتجاوب. والسعر مناسب أيضًا، ومن المرجح أن يوفر علينا آلافًا لا تُحصى مقارنة بخدمات الرد التقليدية وروبوتات الدردشة.
Blake Goodman
المحامي المؤسس · Blake Goodman P.C.
التقييم
يجيب TeleWizard دائمًا على مكالماتنا ويوفر محادثة واضحة ومتسقة ومرنة لكل من العملاء والعملاء المحتملين. لم نتلقَّ سوى الإشادات حول التجربة. نوصي به بالتأكيد لأنه يعمل في كل مرة.
Zach Ball
المحامي المؤسس · The Ball Law Group
التقييم
أكبر تحسّن منذ استخدام TeleWizard كان الموثوقية—وخاصة خارج ساعات العمل. كان وجود شخص يجيب على الهاتف بعد انتهاء الدوام تحديًا مستمرًا، وكان من الصعب العثور على من يرغب في العمل خلال تلك الساعات. تولّي الذكاء الاصطناعي هذه المهمة كان فعالًا ويمكن الاعتماد عليه. نعم، نوصي بـ TeleWizard لشركات أخرى للسبب نفسه: فهو يعمل بموثوقية عندما تكون التغطية في أمسّ الحاجة إليها.
Vicent Garcia
مدير القضايا · Liberation Law Group, P.C.
التقييم
بصفتي محامية منفردة أتعامل مع عملاء يتحدثون الإنجليزية والبرتغالية، كنت أبحث عن حل ذكاء اصطناعي يبدو مهنيًا وطبيعيًا وقابلًا للتكيف. أكثر ما لفت انتباهي هو الاستعداد لتحسين النظام باستمرار بناءً على الملاحظات الواقعية وتفاعلات العملاء الفعلية. كانت قدرات اللغة البرتغالية قوية جدًا على وجه الخصوص، وهذا ليس أمرًا يسهل العثور عليه. كما أقدّر مدى انفتاح الفريق على تحسين سير العمل ومنطق الاستقبال وتجربة العميل العامة، بدلًا من تقديم حل عام يناسب الجميع بالطريقة نفسها. أظهر TeleWizard جهدًا حقيقيًا لفهم هذه التحديات وتخصيص المنصة وفقًا لها
Marjorie Brunelli
محامية منفردة · Brunelli Law
التقييم

أنشئ موظف استقبال بالذكاء الاصطناعي متصلًا بـ Clio لمكتبك

أخبرنا كيف يتعامل مكتبك مع الاستقبال والاستشارات ومعاودة الاتصال وسير عمل Clio. سنرسم عمليتك، ونربط الأنظمة المناسبة، وندرب موظف الاستقبال بالذكاء الاصطناعي، ونساعدك على تحسين الأداء باستخدام رؤى AI Supervisor.

نتعرف على عمليتك
1
تدريب الذكاء الاصطناعي وربطه
2
الإطلاق
3
المراقبة والتحسين والنمو
4

الأسئلة الشائعة

  1. كيف يحسن تكامل TeleWizard مع Clio الاستقبال القانوني؟
  2. يعمل TeleWizard كموظف استقبال قانوني بالذكاء الاصطناعي على مدار الساعة ومتصل بسير عمل Clio لديك. يمكنه الرد على المكالمات، وتأهيل العملاء المحتملين، وجمع تفاصيل الاستقبال، وجدولة الاستشارات، وإنشاء ملخصات متسقة حتى يكون لدى فريقك السياق الصحيح قبل المتابعة.

  3. ما هو AI Supervisor، وكيف يساعد مكاتب المحاماة التي تستخدم Clio؟
  4. يراجع AI Supervisor التفاعلات المعالجة ويحدد مشكلات مهمة في الأعمال والتواصل، مثل الفرص الضائعة، واعتراضات رسوم الاستشارة، وصعوبة الجدولة، والخطوات التالية غير الواضحة، أو فجوات في صياغة موظف الاستقبال بالذكاء الاصطناعي. يساعد ذلك مكتبك على تحسين جودة الاستقبال والتحويل دون مراجعة كل مكالمة يدويًا.

  5. هل بيانات العملاء آمنة مع TeleWizard عند دمجه مع Clio؟
  6. نعم. تم تصميم TeleWizard لسير عمل يضع الأمان أولًا، بما في ذلك الاتصالات المشفرة والتعامل مع معلومات العملاء بتركيز على الخصوصية. عند الحاجة، يمكنه استخدام خطوات تحقق مثل OTP أو أسئلة الأمان قبل مشاركة تحديثات حساسة، مما يساعد المكاتب على الحفاظ على السرية وتقليل المخاطر.

  7. ماذا تحتاج مكاتب المحاماة للتكامل بين TeleWizard وClio؟
  8. تحتاج المكاتب إلى حساب Clio نشط ومساحة عمل في TeleWizard. يرسم TeleWizard حقول الاستقبال ومجالات الممارسة وقواعد الجدولة وعملية معاودة الاتصال ومنطق التوجيه لديك، ثم يربط سير العمل حتى يتمكن فريقك من الإطلاق دون استبدال نظام الهاتف.

  9. هل يمكن لـ TeleWizard تأهيل العملاء المحتملين وتوجيه المكالمات قبل إنشاء سجلات الاستقبال؟
  10. نعم. يمكن لـ TeleWizard طرح أسئلة تأهيل، وتحديد نوع القضية، وفحص الملاءمة، وتسجيل درجة الاستعجال، وتوجيه الاستفسار إلى الخطوة التالية الصحيحة. يساعد ذلك فريقك على التركيز على الفرص الأنسب ويحافظ على اتساق بيانات الاستقبال.

  11. هل يمكن لـ TeleWizard جدولة الاستشارات وتوثيق سبب المكالمة في Clio؟
  12. نعم. يمكن لـ TeleWizard جدولة الاستشارات بناءً على قواعدك وتسجيل ملخص منظم يتضمن سبب المكالمة، ودرجة الاستعجال، والحقائق الرئيسية، وتفاصيل الاتصال، والخطوات التالية المفضلة، حتى يكون فريقك مستعدًا قبل الاستشارة أو معاودة الاتصال.

  13. هل يعمل TeleWizard على الهاتف فقط، أم يمكنه أيضًا التعامل مع قنوات أخرى لمكاتب المحاماة؟
  14. يركز TeleWizard أولًا على الصوت، لكن وكيل الذكاء الاصطناعي نفسه يمكنه أيضًا دعم قنوات الرسائل مثل الدردشة على الويب وSMS وWhatsApp والبريد الإلكتروني ورسائل التواصل الاجتماعي عند تفعيلها. يحصل العملاء على سير عمل متسق للاستقبال والجدولة سواء اتصلوا أو أرسلوا رسالة.

  15. كيف يساعد TeleWizard المكاتب على التحسين بعد الإطلاق؟
  16. يستخدم TeleWizard ملخصات المكالمات ونتائج التفاعل ورؤى AI Supervisor لكشف صعوبات المتصلين، والاعتراضات المتكررة، والفرص الضائعة، وتحسينات التواصل. يمنح ذلك مكتبك طريقة عملية لتحسين الاستقبال والمتابعة وتجربة العملاء بمرور الوقت.

مقالات مميزة

اربط Clio بالأنظمة التي يستخدمها مكتبك بالفعل

عزز سير عمل Clio لديك بربط TeleWizard بالتقاويم وCRM وإدارة المستندات وأدوات الدفع وأنظمة سير العمل. حافظ على اتساق الاستقبال والجدولة وملخصات المكالمات وإجراءات المتابعة عبر أدواتك القانونية.

متوافق مع أي نظام هاتف تجاري
RingCentral
Ooma
Vonage
Grasshopper
nextiva
8x8
Talkroute
RingCentral
Ooma
Vonage
Grasshopper
nextiva
8x8
Talkroute