Admisión de Clio que mantiene en movimiento cada consulta legal

  • TeleWizard responde llamadas a toda hora, captura datos de la persona que llama, filtra por compatibilidad y programa consultas según las reglas de tu firma, manteniendo organizado tu flujo de trabajo de Clio.
  • Las nuevas consultas, solicitudes de devolución de llamada, resúmenes y notas de admisión pueden sincronizarse en Clio para que tu equipo vea el contexto sin reproducir cada llamada ni perseguir datos faltantes.

AI Supervisor convierte la actividad de admisión en inteligencia de negocio

  • Después de gestionar las interacciones, AI Supervisor revisa lo ocurrido y muestra problemas importantes como oportunidades perdidas, objeciones a honorarios de consulta, fricción en la programación, próximos pasos poco claros o brechas de seguimiento.
  • También identifica brechas de comunicación en el manejo de la recepcionista con IA, ayudándote a perfeccionar el wording, el enrutamiento y la lógica de admisión sin revisar manualmente cada grabación.

IA que habla como una persona.
Supervisada para mejorar cada interacción

Olvida los menús frustrantes y las voces robóticas. TeleWizard ofrece conversaciones naturales y abiertas con agentes telefónicos con IA, y luego usa supervisión de IA integrada para revisar interacciones, identificar oportunidades perdidas y ayudar a mejorar el manejo de llamadas con el tiempo.

Impulsado por ChatGPT

Personalizado con la capacitación, los flujos de trabajo y las políticas de tu negocio para ofrecer conversaciones inteligentes y alineadas con tu marca.

Conversaciones naturales

Maneja conversaciones abiertas de forma natural, se adapta en tiempo real y guía a las personas que llaman sin sonar guionado.

Sin guiones fijos

Responde dinámicamente según la intención de quien llama, las reglas del negocio y el contexto de la conversación.

AI Supervisor integrado

Revisa interacciones para mostrar oportunidades perdidas, fricción de la persona que llama, brechas de comunicación e insights de mejora del negocio.

Línea de demo del agente telefónico con IA

Habla con una recepcionista de demo con IA

Llama a esta línea de demo para experimentar cómo TeleWizard responde llamadas, entiende a quienes llaman y responde de forma natural en tiempo real.

Número telefónico de demo:
+1-855-965-5679

Esta es una línea de demo para probar el agente telefónico con IA de TeleWizard. Al llamar, aceptas que te contactemos al número que usaste para fines de seguimiento.

Un centro de llamadas con IA. Cada canal que usan tus clientes.

TeleWizard es un centro de llamadas con IA, principalmente de voz—pero el mismo agente de IA también funciona en canales de mensajería. Los clientes reciben las mismas respuestas, el mismo flujo y la misma calidad, ya sea que llamen o te escriban.

Eso significa que TeleWizard puede gestionar conversaciones completas de principio a fin en cada canal: calificar prospectos, completar la admisión, responder preguntas, crear tickets y reservar citas—igual que por teléfono.

Mantén tu experiencia principal por teléfono y añade cobertura omnicanal para continuidad—para que ningún cliente se quede atrás.

Chat web

Admisión y reserva completas desde tu sitio web.

SMS

Conversaciones bidireccionales, confirmaciones y soporte.

WhatsApp

Servicio de principio a fin en el canal que prefieren los clientes.

Correo

Gestiona preguntas, adjuntos y próximos pasos.

Facebook & Instagram

Responde mensajes directos, califica prospectos y reserva.

Más canales

Agrega canales a medida que tus flujos de trabajo crecen.

Un AI Supervisor en cada canal

TeleWizard no solo maneja conversaciones. Su AI Supervisor integrado revisa interacciones en llamadas, chats, textos, emails y mensajes sociales para identificar oportunidades perdidas, fricción de clientes, brechas de comunicación e insights de mejora del negocio.

Un agente de IA maneja la conversación. Un AI Supervisor ayuda a mejorar el resultado.

Por qué las firmas de abogados necesitan más que atención de llamadas

La respuesta rápida importa, pero contestar la llamada es solo el comienzo. TeleWizard ayuda a las firmas de abogados a capturar más oportunidades, reducir trabajo administrativo y entender dónde las personas que llaman encuentran fricción, para que cada interacción conectada a Clio se convierta en una fuente de insight, no solo en otro registro de llamada.

70%
de los clientes en EE. UU. tienen más probabilidades de contratar firmas que ofrezcan soporte legal inmediato y con buena capacidad de respuesta.
45%
de las tareas administrativas en firmas de abogados pueden automatizarse con IA, ayudando a los equipos a reducir el trabajo manual de admisión, seguimiento y documentación.
80%
de los clientes esperan experiencias digitales primero, lo que hace que la admisión instantánea, la programación, la comunicación de casos y la inteligencia de llamadas sean esenciales para las firmas modernas.

Lo que TeleWizard puede hacer dentro de tu flujo de trabajo de Clio

Filtrado de leads y ajuste del asunto

Haz las preguntas de calificación correctas, identifica el tipo de asunto, filtra por compatibilidad y dirige las consultas según las reglas de admisión de tu firma.

Admisión legal estructurada

Recopila resúmenes de asuntos, datos de contacto, urgencia, abogado preferido, preferencias de consulta y otros campos de admisión específicos de la firma en una conversación natural.

Programación de consultas

Programa consultas usando tu disponibilidad, tipo de admisión, formato de consulta, reglas de asignación de abogados y requisitos de reserva.

Solicitudes de clientes existentes

Reconoce a clientes recurrentes cuando sea posible, captura lo que necesitan, dirige solicitudes sensibles y crea un traspaso claro para la persona correcta.

Registros de conversaciones en Clio

Registra resúmenes, detalles clave y próximos pasos en Clio para que abogados y personal tengan contexto antes de devolver la llamada o avanzar con el asunto.

Tareas de devolución de llamada y enrutamiento por urgencia

Captura solicitudes de devolución de llamada con el motivo, la urgencia y el contexto de la persona que llama, luego dirígelas al flujo de trabajo correcto para no perder seguimientos importantes.

Creación de contactos y pipeline de admisión

Convierte nuevas consultas en registros estructurados para que sea más fácil buscar, rastrear y dar seguimiento a clientes potenciales dentro de Clio.

Claridad sobre facturación y honorarios de consulta

Explica honorarios de consulta, dirige preguntas de facturación, apoya flujos relacionados con pagos cuando estén habilitados y ayuda a reducir confusiones antes del traspaso.

AI Supervisor para calidad de admisión

Revisa interacciones gestionadas para detectar problemas de negocio significativos y brechas de comunicación, ayudando a tu firma a mejorar la conversión, la calidad de admisión y la experiencia del cliente.

Lo que dicen los abogados

Estoy más que satisfecho con TeleWizard; esto incluye el LLM, la interfaz, el equipo de soporte técnico y la versión realmente implementada. “Joleen” (sí, le pusimos ese nombre) se ha convertido en un miembro literal de nuestro equipo, redujo costos, aumentó nuestra capacidad para automatizar la admisión y manejar consultas de clientes actuales, todo mientras optimiza la comunicación y garantiza el cumplimiento con los procedimientos de mi firma y las normas éticas aplicables. Hasta la fecha, los casos de uso solo están limitados por mi imaginación, ya que cada vez que he contactado al soporte con nuevas ideas de implementación, mis propuestas han sido recibidas con entusiasmo y ejecutadas perfectamente por su equipo. Más recientemente, TeleWizard entrenó a Joleen para manejar la primera selección de candidatos de RR. HH. y la primera ronda de entrevistas. Mi personal y yo estamos encantados.
Jeffrey Hyslip
Abogado fundador · Hyslip Legal
Calificación
Desde que implementamos TeleWizard, nuestras llamadas se contestan al instante y los clientes se agendan directamente en Clio Manage sin demoras. La recepcionista con IA nos ha ahorrado tiempo, ha mejorado nuestro proceso de admisión y garantiza que cada cliente se sienta acompañado desde la primera llamada.
Bonnie Ewing
Abogado fundador · Bonnie Ewing Law
Calificación
Después de solo 6 semanas, TeleWizard parece encajar de forma extraordinaria con las necesidades de comunicación externa de nuestro pequeño despacho. El agente de IA interactúa por teléfono, chatbot, correo electrónico y Yelp con empatía humana, claridad y consistencia. Atiende llamadas nuevas y de clientes existentes, dirige mensajes y programa nuevas consultas tal como lo haría una persona. El equipo de soporte de TeleWizard responde muy rápido y nos ha permitido ajustar, paso a paso, las necesidades específicas de configuración de nuestro despacho hasta que finalmente quedó perfecto. Nuestro representante de TeleWizard es muy fácil de tratar y siempre responde. El precio también es adecuado y probablemente nos ahorrará miles y miles frente a los servicios tradicionales de contestación y los chatbots.
Blake Goodman
Abogado fundador · Blake Goodman P.C.
Calificación
TeleWizard siempre responde nuestras llamadas y ofrece una conversación muy predecible y flexible tanto para clientes como para posibles clientes. Solo hemos recibido elogios sobre la experiencia. Lo recomendamos totalmente porque funciona siempre.
Zach Ball
Abogado fundador · The Ball Law Group
Calificación
La mayor mejora desde que usamos TeleWizard ha sido la confiabilidad, especialmente fuera del horario laboral. Contar con alguien que respondiera el teléfono fuera del horario comercial era un desafío constante, y era difícil encontrar a alguien dispuesto a trabajar en esos horarios. Que la IA se encargue de ello ha sido efectivo y confiable. Sí, recomendaríamos TeleWizard a otro despacho por la misma razón: funciona de forma confiable cuando más necesitas cobertura.
Vicent Garcia
Gestor de casos · Liberation Law Group, P.C.
Calificación
Como abogada independiente que atiende clientes tanto en inglés como en portugués, buscaba una solución de IA que pudiera sonar profesional, natural y adaptable. Lo que más me llamó la atención fue la disposición a perfeccionar continuamente el sistema con base en comentarios reales e interacciones reales con clientes. Las capacidades en portugués, en particular, han sido muy sólidas, algo que no es fácil de encontrar. También valoro lo abierto que ha sido el equipo para mejorar flujos de trabajo, lógica de admisión y la experiencia general del cliente, en lugar de ofrecer una solución genérica igual para todos. TeleWizard ha demostrado un esfuerzo genuino por entender esos desafíos y adaptar la plataforma en consecuencia
Marjorie Brunelli
Abogado independiente · Brunelli Law
Calificación
Estoy más que satisfecho con TeleWizard; esto incluye el LLM, la interfaz, el equipo de soporte técnico y la versión realmente implementada. “Joleen” (sí, le pusimos ese nombre) se ha convertido en un miembro literal de nuestro equipo, redujo costos, aumentó nuestra capacidad para automatizar la admisión y manejar consultas de clientes actuales, todo mientras optimiza la comunicación y garantiza el cumplimiento con los procedimientos de mi firma y las normas éticas aplicables. Hasta la fecha, los casos de uso solo están limitados por mi imaginación, ya que cada vez que he contactado al soporte con nuevas ideas de implementación, mis propuestas han sido recibidas con entusiasmo y ejecutadas perfectamente por su equipo. Más recientemente, TeleWizard entrenó a Joleen para manejar la primera selección de candidatos de RR. HH. y la primera ronda de entrevistas. Mi personal y yo estamos encantados.
Jeffrey Hyslip
Abogado fundador · Hyslip Legal
Calificación
Desde que implementamos TeleWizard, nuestras llamadas se contestan al instante y los clientes se agendan directamente en Clio Manage sin demoras. La recepcionista con IA nos ha ahorrado tiempo, ha mejorado nuestro proceso de admisión y garantiza que cada cliente se sienta acompañado desde la primera llamada.
Bonnie Ewing
Abogado fundador · Bonnie Ewing Law
Calificación
Después de solo 6 semanas, TeleWizard parece encajar de forma extraordinaria con las necesidades de comunicación externa de nuestro pequeño despacho. El agente de IA interactúa por teléfono, chatbot, correo electrónico y Yelp con empatía humana, claridad y consistencia. Atiende llamadas nuevas y de clientes existentes, dirige mensajes y programa nuevas consultas tal como lo haría una persona. El equipo de soporte de TeleWizard responde muy rápido y nos ha permitido ajustar, paso a paso, las necesidades específicas de configuración de nuestro despacho hasta que finalmente quedó perfecto. Nuestro representante de TeleWizard es muy fácil de tratar y siempre responde. El precio también es adecuado y probablemente nos ahorrará miles y miles frente a los servicios tradicionales de contestación y los chatbots.
Blake Goodman
Abogado fundador · Blake Goodman P.C.
Calificación
TeleWizard siempre responde nuestras llamadas y ofrece una conversación muy predecible y flexible tanto para clientes como para posibles clientes. Solo hemos recibido elogios sobre la experiencia. Lo recomendamos totalmente porque funciona siempre.
Zach Ball
Abogado fundador · The Ball Law Group
Calificación
La mayor mejora desde que usamos TeleWizard ha sido la confiabilidad, especialmente fuera del horario laboral. Contar con alguien que respondiera el teléfono fuera del horario comercial era un desafío constante, y era difícil encontrar a alguien dispuesto a trabajar en esos horarios. Que la IA se encargue de ello ha sido efectivo y confiable. Sí, recomendaríamos TeleWizard a otro despacho por la misma razón: funciona de forma confiable cuando más necesitas cobertura.
Vicent Garcia
Gestor de casos · Liberation Law Group, P.C.
Calificación
Como abogada independiente que atiende clientes tanto en inglés como en portugués, buscaba una solución de IA que pudiera sonar profesional, natural y adaptable. Lo que más me llamó la atención fue la disposición a perfeccionar continuamente el sistema con base en comentarios reales e interacciones reales con clientes. Las capacidades en portugués, en particular, han sido muy sólidas, algo que no es fácil de encontrar. También valoro lo abierto que ha sido el equipo para mejorar flujos de trabajo, lógica de admisión y la experiencia general del cliente, en lugar de ofrecer una solución genérica igual para todos. TeleWizard ha demostrado un esfuerzo genuino por entender esos desafíos y adaptar la plataforma en consecuencia
Marjorie Brunelli
Abogado independiente · Brunelli Law
Calificación

Crea una recepcionista con IA conectada a Clio para tu firma

Cuéntanos cómo tu firma maneja la admisión, las consultas, las devoluciones de llamada y los flujos de trabajo de Clio. Mapearemos tu proceso, conectaremos los sistemas correctos, entrenaremos la recepcionista con IA y te ayudaremos a mejorar el rendimiento con insights de AI Supervisor.

Aprendemos tu proceso
1
Entrena y conecta la IA
2
Sal en vivo
3
Monitorea, mejora y crece
4

Preguntas frecuentes

  1. ¿Cómo mejora la integración de TeleWizard con Clio la admisión legal?
  2. TeleWizard funciona como una recepcionista legal con IA 24/7 conectada a tu flujo de trabajo de Clio. Puede responder llamadas, calificar clientes potenciales, recopilar detalles de admisión, programar consultas y crear resúmenes consistentes para que tu equipo tenga el contexto correcto antes del seguimiento.

  3. ¿Qué es AI Supervisor y cómo ayuda a las firmas de abogados que usan Clio?
  4. AI Supervisor revisa las interacciones gestionadas e identifica problemas importantes de negocio y comunicación, como oportunidades perdidas, objeciones a honorarios de consulta, fricción en la programación, próximos pasos poco claros o brechas en la forma de expresarse de la recepcionista con IA. Esto ayuda a tu firma a mejorar la calidad de admisión y la conversión sin revisar manualmente cada llamada.

  5. ¿Está segura la información de los clientes con TeleWizard cuando se integra con Clio?
  6. Sí. TeleWizard está diseñado para flujos de trabajo con seguridad como prioridad, incluyendo comunicación cifrada y manejo de información de clientes con enfoque en la privacidad. Cuando sea necesario, puede usar pasos de verificación como OTP o preguntas de seguridad antes de compartir actualizaciones sensibles, lo que ayuda a las firmas a mantener la confidencialidad y reducir riesgos.

  7. ¿Qué necesitan las firmas de abogados para integrar TeleWizard con Clio?
  8. Las firmas necesitan una cuenta activa de Clio y un espacio de trabajo de TeleWizard. TeleWizard mapea tus campos de admisión, áreas de práctica, reglas de programación, proceso de devoluciones de llamada y lógica de enrutamiento, y luego conecta el flujo para que tu equipo pueda salir en vivo sin reemplazar tu sistema telefónico.

  9. ¿Puede TeleWizard calificar leads y enrutar llamadas antes de crear registros de admisión?
  10. Sí. TeleWizard puede hacer preguntas de calificación, identificar el tipo de asunto, filtrar por compatibilidad, capturar urgencia y dirigir la consulta al siguiente paso correcto. Esto ayuda a tu equipo a enfocarse en oportunidades de mejor ajuste y mantiene los datos de admisión más consistentes.

  11. ¿TeleWizard puede programar consultas y registrar el motivo de la llamada en Clio?
  12. Sí. TeleWizard puede programar consultas según tus reglas y capturar un resumen estructurado, incluyendo motivo de la llamada, urgencia, hechos clave, datos de contacto y próximos pasos preferidos, para que tu equipo esté preparado antes de la consulta o devolución de llamada.

  13. ¿TeleWizard funciona solo por teléfono o también puede manejar otros canales para firmas legales?
  14. TeleWizard está pensado primero para voz, pero el mismo agente de IA también puede admitir canales de mensajería como web chat, SMS, WhatsApp, email y mensajes en redes sociales cuando están habilitados. Los clientes reciben flujos consistentes de admisión y programación, ya sea que llamen o envíen un mensaje.

  15. ¿Cómo ayuda TeleWizard a las firmas a mejorar después de salir en vivo?
  16. TeleWizard usa resúmenes de llamadas, resultados de interacción e insights de AI Supervisor para revelar fricción de la persona que llama, objeciones repetidas, oportunidades perdidas y mejoras de comunicación. Esto le da a tu firma una forma práctica de perfeccionar la admisión, el seguimiento y la experiencia del cliente con el tiempo.

Artículos destacados

Conecta Clio con los sistemas que tu firma ya utiliza

Mejora tu flujo de trabajo de Clio conectando TeleWizard con calendarios, CRM, gestión documental, herramientas de pago y sistemas de flujo de trabajo. Mantén consistentes la admisión, la programación, los resúmenes de llamadas y las acciones de seguimiento en tu stack legal.

Compatible con cualquier sistema telefónico empresarial
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