Programación con IA para equipos y clientes

  • TeleWizard se sincroniza con el Calendario de Outlook para programar reuniones internas del equipo y citas con clientes en tiempo real, reduciendo los conflictos de agenda y el intercambio manual.
  • Los agentes telefónicos con IA responden llamadas 24/7, confirman los detalles y reservan reuniones al instante, para que su negocio esté disponible sin esperas ni buzón de voz.

Sincronización inteligente entre equipos y zonas horarias

  • TeleWizard mantiene el Calendario de Outlook actualizado automáticamente: crea, reprograma o cancela eventos cuando los clientes realizan cambios.
  • Diseñado para programar teniendo en cuenta las zonas horarias, ideal para equipos distribuidos y clientes globales.

Voice-first AI call center. TeleWizard is built around AI phone agents and phone answering. If you enable messaging channels as an add-on (web chat, SMS, WhatsApp, email, social messaging), customers can use the same workflows—booking, intake, follow-ups, and updates—so conversations stay consistent across channels without repeating information.

IA que habla como una persona.
Supervisada para mejorar cada interacción

Olvida los menús frustrantes y las voces robóticas. TeleWizard ofrece conversaciones naturales y abiertas con agentes telefónicos con IA, y luego usa supervisión de IA integrada para revisar interacciones, identificar oportunidades perdidas y ayudar a mejorar el manejo de llamadas con el tiempo.

Impulsado por ChatGPT

Personalizado con la capacitación, los flujos de trabajo y las políticas de tu negocio para ofrecer conversaciones inteligentes y alineadas con tu marca.

Conversaciones naturales

Maneja conversaciones abiertas de forma natural, se adapta en tiempo real y guía a las personas que llaman sin sonar guionado.

Sin guiones fijos

Responde dinámicamente según la intención de quien llama, las reglas del negocio y el contexto de la conversación.

AI Supervisor integrado

Revisa interacciones para mostrar oportunidades perdidas, fricción de la persona que llama, brechas de comunicación e insights de mejora del negocio.

Línea de demo del agente telefónico con IA

Habla con una recepcionista de demo con IA

Llama a esta línea de demo para experimentar cómo TeleWizard responde llamadas, entiende a quienes llaman y responde de forma natural en tiempo real.

Número telefónico de demo:
+1-855-965-5679

Esta es una línea de demo para probar el agente telefónico con IA de TeleWizard. Al llamar, aceptas que te contactemos al número que usaste para fines de seguimiento.

Un centro de llamadas con IA. Cada canal que usan tus clientes.

TeleWizard es un centro de llamadas con IA, principalmente de voz—pero el mismo agente de IA también funciona en canales de mensajería. Los clientes reciben las mismas respuestas, el mismo flujo y la misma calidad, ya sea que llamen o te escriban.

Eso significa que TeleWizard puede gestionar conversaciones completas de principio a fin en cada canal: calificar prospectos, completar la admisión, responder preguntas, crear tickets y reservar citas—igual que por teléfono.

Mantén tu experiencia principal por teléfono y añade cobertura omnicanal para continuidad—para que ningún cliente se quede atrás.

Chat web

Admisión y reserva completas desde tu sitio web.

SMS

Conversaciones bidireccionales, confirmaciones y soporte.

WhatsApp

Servicio de principio a fin en el canal que prefieren los clientes.

Correo

Gestiona preguntas, adjuntos y próximos pasos.

Facebook & Instagram

Responde mensajes directos, califica prospectos y reserva.

Más canales

Agrega canales a medida que tus flujos de trabajo crecen.

Un AI Supervisor en cada canal

TeleWizard no solo maneja conversaciones. Su AI Supervisor integrado revisa interacciones en llamadas, chats, textos, emails y mensajes sociales para identificar oportunidades perdidas, fricción de clientes, brechas de comunicación e insights de mejora del negocio.

Un agente de IA maneja la conversación. Un AI Supervisor ayuda a mejorar el resultado.

Por qué los centros de llamadas con IA están transformando la programación empresarial y el servicio al cliente

TeleWizard combines an AI call center with real-time Outlook Calendar scheduling—so callers can book, reschedule, or cancel in one natural conversation. When messaging channels are enabled, the same scheduling and intake workflows can run across chat and text—keeping outcomes consistent and making it easy for customers to continue on the channel they prefer.

65%
de los clientes prefieren programar sus citas de negocios y de atención médica por teléfono.
35%
de las reuniones de negocios se reprograman debido a conflictos de programación; la automatización impulsada por IA elimina este problema.
90%
de los clientes esperan que las empresas ofrezcan opciones de programación inmediatas por teléfono, sin largos tiempos de espera.

Optimice la programación de su negocio con IA

Programación mejorada con IA

Automatice la reserva de citas y la coordinación de reuniones del equipo con atención telefónica con IA integrada con el Calendario de Outlook.

Programación instantánea de citas y reuniones

Programe citas con clientes y reuniones internas directamente en el Calendario de Outlook desde llamadas telefónicas, sin ingreso manual.

Atención telefónica de IA 24/7

Mantenga la disponibilidad para programar y atender solicitudes de clientes fuera del horario laboral y en horas pico.

Sincronización entre múltiples equipos

Coordine la programación entre equipos, departamentos y zonas horarias con sincronización en tiempo real.

Horarios de atención personalizados

Defina horarios de operación por servicio o equipo para controlar la disponibilidad y las reglas de reserva.

Opciones de reserva flexibles

Configure la duración de los horarios y las restricciones de programación según cómo opera su negocio.

Programación específica por servicio

Ofrezca distintos tipos de cita y dirija las reservas a las personas o calendarios correctos.

Filtro de llamadas e ingreso con IA

Recopile la información correcta antes de reservar, para que las reuniones estén calificadas, sean precisas y productivas.

Programación segura y control de acceso

Respaldar flujos de trabajo seguros con pasos de verificación y un manejo controlado de detalles sensibles de programación.

Lo que dicen las empresas

Estoy más que satisfecho con TeleWizard; esto incluye el LLM, la interfaz, el equipo de soporte técnico y la versión realmente implementada. “Joleen” (sí, le pusimos ese nombre) se ha convertido en un miembro literal de nuestro equipo, redujo costos, aumentó nuestra capacidad para automatizar la admisión y manejar consultas de clientes actuales, todo mientras optimiza la comunicación y garantiza el cumplimiento con los procedimientos de mi firma y las normas éticas aplicables. Hasta la fecha, los casos de uso solo están limitados por mi imaginación, ya que cada vez que he contactado al soporte con nuevas ideas de implementación, mis propuestas han sido recibidas con entusiasmo y ejecutadas perfectamente por su equipo. Más recientemente, TeleWizard entrenó a Joleen para manejar la primera selección de candidatos de RR. HH. y la primera ronda de entrevistas. Mi personal y yo estamos encantados.
Jeffrey Hyslip
Abogado fundador · Hyslip Legal
Calificación
Desde que implementamos TeleWizard, nuestras llamadas se contestan al instante y los clientes se agendan directamente en Clio Manage sin demoras. La recepcionista con IA nos ha ahorrado tiempo, ha mejorado nuestro proceso de admisión y garantiza que cada cliente se sienta acompañado desde la primera llamada.
Bonnie Ewing
Abogado fundador · Bonnie Ewing Law
Calificación
Después de solo 6 semanas, TeleWizard parece encajar de forma extraordinaria con las necesidades de comunicación externa de nuestro pequeño despacho. El agente de IA interactúa por teléfono, chatbot, correo electrónico y Yelp con empatía humana, claridad y consistencia. Atiende llamadas nuevas y de clientes existentes, dirige mensajes y programa nuevas consultas tal como lo haría una persona. El equipo de soporte de TeleWizard responde muy rápido y nos ha permitido ajustar, paso a paso, las necesidades específicas de configuración de nuestro despacho hasta que finalmente quedó perfecto. Nuestro representante de TeleWizard es muy fácil de tratar y siempre responde. El precio también es adecuado y probablemente nos ahorrará miles y miles frente a los servicios tradicionales de contestación y los chatbots.
Blake Goodman
Abogado fundador · Blake Goodman P.C.
Calificación
TeleWizard siempre responde nuestras llamadas y ofrece una conversación muy predecible y flexible tanto para clientes como para posibles clientes. Solo hemos recibido elogios sobre la experiencia. Lo recomendamos totalmente porque funciona siempre.
Zach Ball
Abogado fundador · The Ball Law Group
Calificación
La mayor mejora desde que usamos TeleWizard ha sido la confiabilidad, especialmente fuera del horario laboral. Contar con alguien que respondiera el teléfono fuera del horario comercial era un desafío constante, y era difícil encontrar a alguien dispuesto a trabajar en esos horarios. Que la IA se encargue de ello ha sido efectivo y confiable. Sí, recomendaríamos TeleWizard a otro despacho por la misma razón: funciona de forma confiable cuando más necesitas cobertura.
Vicent Garcia
Gestor de casos · Liberation Law Group, P.C.
Calificación
Como abogada independiente que atiende clientes tanto en inglés como en portugués, buscaba una solución de IA que pudiera sonar profesional, natural y adaptable. Lo que más me llamó la atención fue la disposición a perfeccionar continuamente el sistema con base en comentarios reales e interacciones reales con clientes. Las capacidades en portugués, en particular, han sido muy sólidas, algo que no es fácil de encontrar. También valoro lo abierto que ha sido el equipo para mejorar flujos de trabajo, lógica de admisión y la experiencia general del cliente, en lugar de ofrecer una solución genérica igual para todos. TeleWizard ha demostrado un esfuerzo genuino por entender esos desafíos y adaptar la plataforma en consecuencia
Marjorie Brunelli
Abogado independiente · Brunelli Law
Calificación
Estoy más que satisfecho con TeleWizard; esto incluye el LLM, la interfaz, el equipo de soporte técnico y la versión realmente implementada. “Joleen” (sí, le pusimos ese nombre) se ha convertido en un miembro literal de nuestro equipo, redujo costos, aumentó nuestra capacidad para automatizar la admisión y manejar consultas de clientes actuales, todo mientras optimiza la comunicación y garantiza el cumplimiento con los procedimientos de mi firma y las normas éticas aplicables. Hasta la fecha, los casos de uso solo están limitados por mi imaginación, ya que cada vez que he contactado al soporte con nuevas ideas de implementación, mis propuestas han sido recibidas con entusiasmo y ejecutadas perfectamente por su equipo. Más recientemente, TeleWizard entrenó a Joleen para manejar la primera selección de candidatos de RR. HH. y la primera ronda de entrevistas. Mi personal y yo estamos encantados.
Jeffrey Hyslip
Abogado fundador · Hyslip Legal
Calificación
Desde que implementamos TeleWizard, nuestras llamadas se contestan al instante y los clientes se agendan directamente en Clio Manage sin demoras. La recepcionista con IA nos ha ahorrado tiempo, ha mejorado nuestro proceso de admisión y garantiza que cada cliente se sienta acompañado desde la primera llamada.
Bonnie Ewing
Abogado fundador · Bonnie Ewing Law
Calificación
Después de solo 6 semanas, TeleWizard parece encajar de forma extraordinaria con las necesidades de comunicación externa de nuestro pequeño despacho. El agente de IA interactúa por teléfono, chatbot, correo electrónico y Yelp con empatía humana, claridad y consistencia. Atiende llamadas nuevas y de clientes existentes, dirige mensajes y programa nuevas consultas tal como lo haría una persona. El equipo de soporte de TeleWizard responde muy rápido y nos ha permitido ajustar, paso a paso, las necesidades específicas de configuración de nuestro despacho hasta que finalmente quedó perfecto. Nuestro representante de TeleWizard es muy fácil de tratar y siempre responde. El precio también es adecuado y probablemente nos ahorrará miles y miles frente a los servicios tradicionales de contestación y los chatbots.
Blake Goodman
Abogado fundador · Blake Goodman P.C.
Calificación
TeleWizard siempre responde nuestras llamadas y ofrece una conversación muy predecible y flexible tanto para clientes como para posibles clientes. Solo hemos recibido elogios sobre la experiencia. Lo recomendamos totalmente porque funciona siempre.
Zach Ball
Abogado fundador · The Ball Law Group
Calificación
La mayor mejora desde que usamos TeleWizard ha sido la confiabilidad, especialmente fuera del horario laboral. Contar con alguien que respondiera el teléfono fuera del horario comercial era un desafío constante, y era difícil encontrar a alguien dispuesto a trabajar en esos horarios. Que la IA se encargue de ello ha sido efectivo y confiable. Sí, recomendaríamos TeleWizard a otro despacho por la misma razón: funciona de forma confiable cuando más necesitas cobertura.
Vicent Garcia
Gestor de casos · Liberation Law Group, P.C.
Calificación
Como abogada independiente que atiende clientes tanto en inglés como en portugués, buscaba una solución de IA que pudiera sonar profesional, natural y adaptable. Lo que más me llamó la atención fue la disposición a perfeccionar continuamente el sistema con base en comentarios reales e interacciones reales con clientes. Las capacidades en portugués, en particular, han sido muy sólidas, algo que no es fácil de encontrar. También valoro lo abierto que ha sido el equipo para mejorar flujos de trabajo, lógica de admisión y la experiencia general del cliente, en lugar de ofrecer una solución genérica igual para todos. TeleWizard ha demostrado un esfuerzo genuino por entender esos desafíos y adaptar la plataforma en consecuencia
Marjorie Brunelli
Abogado independiente · Brunelli Law
Calificación

Solicita una demo gratuita personalizada

Mira cómo los agentes telefónicos con IA de TeleWizard automatizan la programación de citas y mantienen Outlook Calendar actualizado en tiempo real. Solicita una demo gratuita personalizada y agiliza tus operaciones.

Aprendemos tu proceso
1
Entrena y conecta la IA
2
Sal en vivo
3
Monitorea, mejora y crece
4

Preguntas frecuentes

  1. ¿Cómo mejora TeleWizard la programación del Calendario de Outlook para las empresas?
  2. TeleWizard mejora Outlook Calendar al automatizar la programación de citas, la coordinación del equipo y las reservas de clientes mediante contestación telefónica con IA. Con disponibilidad 24/7, TeleWizard evita conflictos de agenda, sincroniza actualizaciones en tiempo real y admite programación con reconocimiento de zonas horarias para lograr eficiencia a nivel empresarial.

  3. ¿Qué hace que la atención telefónica con IA de TeleWizard sea mejor que las recepcionistas o los centros de llamadas tradicionales?
  4. A diferencia de las recepcionistas o centros de llamadas tradicionales, los agentes telefónicos de IA de TeleWizard están disponibles 24/7 y gestionan la programación de principio a fin en una sola conversación. La IA puede recopilar datos, filtrar llamantes, confirmar disponibilidad, reservar/reprogramar/cancelar y mantener Outlook Calendar actualizado al instante—sin esperas ni ida y vuelta manual.

  5. ¿Puede TeleWizard realizar un filtrado de llamadas con IA antes de programar una cita?
  6. Sí. TeleWizard puede filtrar a los llamantes antes de reservar verificando el propósito de la cita, la elegibilidad básica y cualquier detalle requerido por tu flujo de trabajo. Esto mejora la calidad de las reservas, reduce cancelaciones y ayuda a los equipos a prepararse con el contexto adecuado.

  7. ¿TeleWizard puede mantener la programación consistente entre teléfono y canales de mensajería?
  8. Sí. TeleWizard es principalmente de voz y, cuando los canales de mensajería están habilitados (como chat web, SMS, WhatsApp, correo y mensajería en redes sociales), el mismo flujo de programación puede ejecutarse en todos los canales. Los clientes pueden continuar la conversación sin repetirse, mientras los resultados se mantienen organizados y consistentes.

  9. ¿Cómo automatiza TeleWizard la gestión del flujo de trabajo con el Calendario de Outlook?
  10. TeleWizard optimiza las operaciones automatizando acciones de programación (crear, actualizar, cancelar), capturando los datos correctos antes de reservar y aplicando tus reglas de disponibilidad, tipos de reunión y horario laboral. Esto reduce la carga administrativa y mantiene a los equipos alineados con actualizaciones del calendario en tiempo real.

  11. ¿Cómo mejora la satisfacción del cliente al integrar TeleWizard con el Calendario de Outlook?
  12. Los clientes reciben respuestas inmediatas y confirmación al instante—24/7—sin esperar en línea. Las actualizaciones del calendario en tiempo real reducen errores y reservas duplicadas, creando una experiencia de programación más fluida que genera confianza y mejora la retención.

  13. ¿TeleWizard admite enlaces de pago al reservar citas?
  14. Sí. Si tu flujo de trabajo lo requiere, TeleWizard puede enviar enlaces de pago seguros al momento de la reserva (para depósitos o citas pagadas), lo que ayuda a reducir ausencias y agiliza la facturación.

  15. ¿Qué medidas de seguridad ofrece TeleWizard para la integración con el Calendario de Outlook?
  16. TeleWizard admite flujos con seguridad como prioridad, incluida comunicación cifrada y manejo controlado de información sensible. Cuando se necesite, puedes añadir pasos de verificación como OTP o preguntas de seguridad antes de confirmar o compartir detalles sensibles de programación.

Artículos destacados

Integraciones con IA para la programación empresarial, sin esfuerzo

Mejore la programación del Calendario de Outlook con automatización impulsada por IA e integración fluida en sus sistemas empresariales existentes. Conecte TeleWizard con CRMs, herramientas de automatización de flujos de trabajo y plataformas de atención al cliente para una experiencia de programación totalmente optimizada.

Compatible con cualquier sistema telefónico empresarial
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