Agentes telefónicos de IA 24/7 para una programación sin contratiempos

  • TeleWizard con Google Calendar™ automatiza la atención telefónica y la programación de citas, para que los clientes puedan reservar, reprogramar o cancelar en cualquier momento, sin esperar en línea.

Sincronización de calendario en tiempo real para un flujo de trabajo sin interrupciones

  • TeleWizard sincroniza las citas al instante con Google Calendar™, manteniendo tu calendario actualizado en todos los dispositivos y evitando reservas dobles.

IA que habla como una persona.
Supervisada para mejorar cada interacción

Olvida los menús frustrantes y las voces robóticas. TeleWizard ofrece conversaciones naturales y abiertas con agentes telefónicos con IA, y luego usa supervisión de IA integrada para revisar interacciones, identificar oportunidades perdidas y ayudar a mejorar el manejo de llamadas con el tiempo.

Impulsado por ChatGPT

Personalizado con la capacitación, los flujos de trabajo y las políticas de tu negocio para ofrecer conversaciones inteligentes y alineadas con tu marca.

Conversaciones naturales

Maneja conversaciones abiertas de forma natural, se adapta en tiempo real y guía a las personas que llaman sin sonar guionado.

Sin guiones fijos

Responde dinámicamente según la intención de quien llama, las reglas del negocio y el contexto de la conversación.

AI Supervisor integrado

Revisa interacciones para mostrar oportunidades perdidas, fricción de la persona que llama, brechas de comunicación e insights de mejora del negocio.

Línea de demo del agente telefónico con IA

Habla con una recepcionista de demo con IA

Llama a esta línea de demo para experimentar cómo TeleWizard responde llamadas, entiende a quienes llaman y responde de forma natural en tiempo real.

Número telefónico de demo:
+1-855-965-5679

Esta es una línea de demo para probar el agente telefónico con IA de TeleWizard. Al llamar, aceptas que te contactemos al número que usaste para fines de seguimiento.

Un centro de llamadas con IA. Cada canal que usan tus clientes.

TeleWizard es un centro de llamadas con IA, principalmente de voz—pero el mismo agente de IA también funciona en canales de mensajería. Los clientes reciben las mismas respuestas, el mismo flujo y la misma calidad, ya sea que llamen o te escriban.

Eso significa que TeleWizard puede gestionar conversaciones completas de principio a fin en cada canal: calificar prospectos, completar la admisión, responder preguntas, crear tickets y reservar citas—igual que por teléfono.

Mantén tu experiencia principal por teléfono y añade cobertura omnicanal para continuidad—para que ningún cliente se quede atrás.

Chat web

Admisión y reserva completas desde tu sitio web.

SMS

Conversaciones bidireccionales, confirmaciones y soporte.

WhatsApp

Servicio de principio a fin en el canal que prefieren los clientes.

Correo

Gestiona preguntas, adjuntos y próximos pasos.

Facebook & Instagram

Responde mensajes directos, califica prospectos y reserva.

Más canales

Agrega canales a medida que tus flujos de trabajo crecen.

Un AI Supervisor en cada canal

TeleWizard no solo maneja conversaciones. Su AI Supervisor integrado revisa interacciones en llamadas, chats, textos, emails y mensajes sociales para identificar oportunidades perdidas, fricción de clientes, brechas de comunicación e insights de mejora del negocio.

Un agente de IA maneja la conversación. Un AI Supervisor ayuda a mejorar el resultado.

Por qué los centros de llamadas con IA son el futuro de la programación y la atención al cliente

La programación suele ser el primer punto de contacto con el cliente—la velocidad importa. TeleWizard combina agentes telefónicos de IA con disponibilidad en tiempo real de Google Calendar™ para reservar citas al instante, capturar datos clave y reducir ausencias. Y cuando los canales de mensajería están habilitados, los clientes pueden empezar por chat y continuar por teléfono (o al revés) con el mismo flujo de admisión y reserva—sin preguntas repetidas y sin perder el contexto.

65%
de los pacientes prefieren programar citas médicas por teléfono, lo que hace que la programación telefónica con IA sea esencial.
30%
de los costos de atención al cliente se pueden reducir mediante programación y automatización impulsadas por IA.
90%
de los clientes esperan una respuesta “inmediata” a sus consultas, lo que hace que los agentes telefónicos con IA sean indispensables.

Programación impulsada por IA con Google Calendar™

Gestión de citas con IA

Reserva, reprograma y cancela citas con agentes telefónicos de IA que siguen tus reglas y actualizan Google Calendar™ automáticamente.

Reservas instantáneas en el calendario

Añade citas desde la conversación directamente a Google Calendar™, reduciendo la programación manual y el ir y venir.

Atención telefónica con IA 24/7

Asegura que la programación esté siempre disponible—incluso fuera de horario, fines de semana y festivos—para que no se pierdan oportunidades.

Sincronización del calendario en tiempo real

Mantén la disponibilidad precisa con actualizaciones en tiempo real que evitan reservas dobles y reducen conflictos de agenda.

Recopila información antes de reservar

Haz las preguntas correctas antes de confirmar la cita: motivo de la visita, preferencias, elegibilidad y datos necesarios.

Preparación de la cita

Preselecciona y organiza los datos del cliente para que tu equipo esté listo antes de que empiece la reunión.

Enlaces de pago automatizados

Envía enlaces de pago seguros al momento de programar para reducir cancelaciones y aumentar el compromiso.

Horarios de atención personalizables

Define horarios laborales, tiempos de margen y reglas de programación para controlar la disponibilidad con confianza.

Franjas horarias flexibles

Ajusta la duración de las citas y los intervalos de las franjas horarias para adaptarlos a cómo trabaja realmente tu equipo.

Citas por tipo de servicio

Ofrece una programación a medida definiendo tipos de cita para distintos servicios, departamentos o equipos.

Lo que dicen las empresas

Estoy más que satisfecho con TeleWizard; esto incluye el LLM, la interfaz, el equipo de soporte técnico y la versión realmente implementada. “Joleen” (sí, le pusimos ese nombre) se ha convertido en un miembro literal de nuestro equipo, redujo costos, aumentó nuestra capacidad para automatizar la admisión y manejar consultas de clientes actuales, todo mientras optimiza la comunicación y garantiza el cumplimiento con los procedimientos de mi firma y las normas éticas aplicables. Hasta la fecha, los casos de uso solo están limitados por mi imaginación, ya que cada vez que he contactado al soporte con nuevas ideas de implementación, mis propuestas han sido recibidas con entusiasmo y ejecutadas perfectamente por su equipo. Más recientemente, TeleWizard entrenó a Joleen para manejar la primera selección de candidatos de RR. HH. y la primera ronda de entrevistas. Mi personal y yo estamos encantados.
Jeffrey Hyslip
Abogado fundador · Hyslip Legal
Calificación
Desde que implementamos TeleWizard, nuestras llamadas se contestan al instante y los clientes se agendan directamente en Clio Manage sin demoras. La recepcionista con IA nos ha ahorrado tiempo, ha mejorado nuestro proceso de admisión y garantiza que cada cliente se sienta acompañado desde la primera llamada.
Bonnie Ewing
Abogado fundador · Bonnie Ewing Law
Calificación
Después de solo 6 semanas, TeleWizard parece encajar de forma extraordinaria con las necesidades de comunicación externa de nuestro pequeño despacho. El agente de IA interactúa por teléfono, chatbot, correo electrónico y Yelp con empatía humana, claridad y consistencia. Atiende llamadas nuevas y de clientes existentes, dirige mensajes y programa nuevas consultas tal como lo haría una persona. El equipo de soporte de TeleWizard responde muy rápido y nos ha permitido ajustar, paso a paso, las necesidades específicas de configuración de nuestro despacho hasta que finalmente quedó perfecto. Nuestro representante de TeleWizard es muy fácil de tratar y siempre responde. El precio también es adecuado y probablemente nos ahorrará miles y miles frente a los servicios tradicionales de contestación y los chatbots.
Blake Goodman
Abogado fundador · Blake Goodman P.C.
Calificación
TeleWizard siempre responde nuestras llamadas y ofrece una conversación muy predecible y flexible tanto para clientes como para posibles clientes. Solo hemos recibido elogios sobre la experiencia. Lo recomendamos totalmente porque funciona siempre.
Zach Ball
Abogado fundador · The Ball Law Group
Calificación
La mayor mejora desde que usamos TeleWizard ha sido la confiabilidad, especialmente fuera del horario laboral. Contar con alguien que respondiera el teléfono fuera del horario comercial era un desafío constante, y era difícil encontrar a alguien dispuesto a trabajar en esos horarios. Que la IA se encargue de ello ha sido efectivo y confiable. Sí, recomendaríamos TeleWizard a otro despacho por la misma razón: funciona de forma confiable cuando más necesitas cobertura.
Vicent Garcia
Gestor de casos · Liberation Law Group, P.C.
Calificación
Como abogada independiente que atiende clientes tanto en inglés como en portugués, buscaba una solución de IA que pudiera sonar profesional, natural y adaptable. Lo que más me llamó la atención fue la disposición a perfeccionar continuamente el sistema con base en comentarios reales e interacciones reales con clientes. Las capacidades en portugués, en particular, han sido muy sólidas, algo que no es fácil de encontrar. También valoro lo abierto que ha sido el equipo para mejorar flujos de trabajo, lógica de admisión y la experiencia general del cliente, en lugar de ofrecer una solución genérica igual para todos. TeleWizard ha demostrado un esfuerzo genuino por entender esos desafíos y adaptar la plataforma en consecuencia
Marjorie Brunelli
Abogado independiente · Brunelli Law
Calificación
Estoy más que satisfecho con TeleWizard; esto incluye el LLM, la interfaz, el equipo de soporte técnico y la versión realmente implementada. “Joleen” (sí, le pusimos ese nombre) se ha convertido en un miembro literal de nuestro equipo, redujo costos, aumentó nuestra capacidad para automatizar la admisión y manejar consultas de clientes actuales, todo mientras optimiza la comunicación y garantiza el cumplimiento con los procedimientos de mi firma y las normas éticas aplicables. Hasta la fecha, los casos de uso solo están limitados por mi imaginación, ya que cada vez que he contactado al soporte con nuevas ideas de implementación, mis propuestas han sido recibidas con entusiasmo y ejecutadas perfectamente por su equipo. Más recientemente, TeleWizard entrenó a Joleen para manejar la primera selección de candidatos de RR. HH. y la primera ronda de entrevistas. Mi personal y yo estamos encantados.
Jeffrey Hyslip
Abogado fundador · Hyslip Legal
Calificación
Desde que implementamos TeleWizard, nuestras llamadas se contestan al instante y los clientes se agendan directamente en Clio Manage sin demoras. La recepcionista con IA nos ha ahorrado tiempo, ha mejorado nuestro proceso de admisión y garantiza que cada cliente se sienta acompañado desde la primera llamada.
Bonnie Ewing
Abogado fundador · Bonnie Ewing Law
Calificación
Después de solo 6 semanas, TeleWizard parece encajar de forma extraordinaria con las necesidades de comunicación externa de nuestro pequeño despacho. El agente de IA interactúa por teléfono, chatbot, correo electrónico y Yelp con empatía humana, claridad y consistencia. Atiende llamadas nuevas y de clientes existentes, dirige mensajes y programa nuevas consultas tal como lo haría una persona. El equipo de soporte de TeleWizard responde muy rápido y nos ha permitido ajustar, paso a paso, las necesidades específicas de configuración de nuestro despacho hasta que finalmente quedó perfecto. Nuestro representante de TeleWizard es muy fácil de tratar y siempre responde. El precio también es adecuado y probablemente nos ahorrará miles y miles frente a los servicios tradicionales de contestación y los chatbots.
Blake Goodman
Abogado fundador · Blake Goodman P.C.
Calificación
TeleWizard siempre responde nuestras llamadas y ofrece una conversación muy predecible y flexible tanto para clientes como para posibles clientes. Solo hemos recibido elogios sobre la experiencia. Lo recomendamos totalmente porque funciona siempre.
Zach Ball
Abogado fundador · The Ball Law Group
Calificación
La mayor mejora desde que usamos TeleWizard ha sido la confiabilidad, especialmente fuera del horario laboral. Contar con alguien que respondiera el teléfono fuera del horario comercial era un desafío constante, y era difícil encontrar a alguien dispuesto a trabajar en esos horarios. Que la IA se encargue de ello ha sido efectivo y confiable. Sí, recomendaríamos TeleWizard a otro despacho por la misma razón: funciona de forma confiable cuando más necesitas cobertura.
Vicent Garcia
Gestor de casos · Liberation Law Group, P.C.
Calificación
Como abogada independiente que atiende clientes tanto en inglés como en portugués, buscaba una solución de IA que pudiera sonar profesional, natural y adaptable. Lo que más me llamó la atención fue la disposición a perfeccionar continuamente el sistema con base en comentarios reales e interacciones reales con clientes. Las capacidades en portugués, en particular, han sido muy sólidas, algo que no es fácil de encontrar. También valoro lo abierto que ha sido el equipo para mejorar flujos de trabajo, lógica de admisión y la experiencia general del cliente, en lugar de ofrecer una solución genérica igual para todos. TeleWizard ha demostrado un esfuerzo genuino por entender esos desafíos y adaptar la plataforma en consecuencia
Marjorie Brunelli
Abogado independiente · Brunelli Law
Calificación

¡Solicita tu demo gratuita hoy!

Descubre cómo los agentes telefónicos con IA de TeleWizard pueden automatizar la programación de citas, capturar detalles de admisión y sincronizarse sin problemas con Google Calendar™. Solicita una demo gratuita personalizada y optimiza tu tiempo, manteniendo el mismo flujo de reservas disponible en todos los canales cuando esté habilitado.

Aprendemos tu proceso
1
Entrena y conecta la IA
2
Sal en vivo
3
Monitorea, mejora y crece
4

Preguntas frecuentes

  1. ¿Cómo mejora TeleWizard las capacidades de programación de Google Calendar™?
  2. TeleWizard automatiza la programación con agentes telefónicos de IA que atienden llamadas 24/7, reservan citas al instante y sincronizan cambios en tiempo real con Google Calendar™. Esto reduce el trabajo manual, evita reservas duplicadas y mantiene la disponibilidad precisa entre equipos y dispositivos.

  3. ¿Qué hace que la atención telefónica con IA de TeleWizard sea mejor que los métodos de programación tradicionales?
  4. En lugar de llamadas perdidas, mensajes de voz o un ida y vuelta lento, TeleWizard responde de inmediato 24/7 con conversaciones naturales. Verifica la disponibilidad en tiempo real en Google Calendar™, sigue tus reglas de programación y confirma reservas, reprogramaciones o cancelaciones en segundos.

  5. ¿Puede TeleWizard manejar escenarios de programación complejos con Google Calendar™?
  6. Sí. TeleWizard admite reservas, reprogramaciones, cancelaciones y flujos de programación de varios pasos. Puedes definir tipos de cita, duraciones, márgenes, horario laboral y conectar varios calendarios para distintos miembros del equipo, servicios o ubicaciones.

  7. ¿Cómo mejora la selección de llamadas con IA la programación de citas?
  8. TeleWizard puede hacer preguntas de calificación antes de reservar—como tipo de servicio, ubicación, elegibilidad, urgencia e información requerida—para que las citas se programen correctamente y tu equipo esté preparado. Esto reduce reservas no calificadas y ayuda a disminuir las ausencias.

  9. ¿Puede TeleWizard recopilar datos importantes antes de reservar una cita?
  10. Sí. TeleWizard puede recopilar el motivo de la visita, preferencias, datos de contacto y cualquier información requerida antes de confirmar el horario, para que el personal tenga contexto y la cita quede configurada correctamente.

  11. ¿Cómo ayuda TeleWizard con la preparación de la cita?
  12. TeleWizard puede capturar datos estructurados (información del llamante, notas, preferencias y pasos requeridos) e incluirlos con la cita, ayudando a tu equipo a iniciar cada reunión con el contexto correcto y menos llamadas de seguimiento.

  13. ¿Puede TeleWizard enviar enlaces de pago automatizados en el momento de la reserva?
  14. Sí. Si tu flujo de trabajo requiere un depósito o prepago, TeleWizard puede enviar un enlace de pago seguro durante la programación, ayudando a reducir cancelaciones y a mejorar el compromiso con la cita.

  15. ¿Cómo mejora la satisfacción del cliente la integración de TeleWizard con Google Calendar™?
  16. Los clientes pueden reservar al instante, sin esperar, en cualquier momento. La disponibilidad en tiempo real, las confirmaciones inmediatas y menos errores de programación crean una experiencia más fluida que genera confianza y mejora la conversión.

  17. ¿Qué medidas de seguridad tiene TeleWizard para la integración con Google Calendar™?
  18. TeleWizard admite flujos con seguridad como prioridad, incluida comunicación cifrada y manejo controlado de datos de programación. Cuando se necesite, puedes añadir pasos de verificación como OTP o preguntas de seguridad antes de compartir detalles sensibles de la cita.

  19. ¿Cómo mejora la productividad de las empresas la programación impulsada por IA?
  20. Automatizar tareas repetitivas de programación reduce la carga administrativa y las interrupciones, para que los equipos se enfoquen en trabajo de mayor valor. También mejora el aprovechamiento al cubrir espacios disponibles más rápido y reducir el ida y vuelta innecesario.

  21. ¿Los clientes pueden reservar por canales distintos al teléfono y aun así usar Google Calendar™?
  22. Sí. TeleWizard es principalmente de voz y, cuando los canales de mensajería están habilitados (como chat web, SMS, WhatsApp, correo y mensajería en redes sociales), los clientes pueden reservar igual que en una llamada. Se aplican las mismas reglas de programación y la misma disponibilidad de Google Calendar™, por lo que la experiencia se mantiene consistente en todos los canales.

  23. ¿TeleWizard puede mantener la continuidad si un cliente empieza por chat y luego llama (o viceversa)?
  24. Sí. TeleWizard puede mantener la continuidad entre canales cuando está habilitado, para que los clientes no tengan que repetirse. La IA puede conservar el contexto—como tipo de servicio, horarios preferidos y datos recopilados—antes de confirmar la reserva en Google Calendar™.

  25. ¿TeleWizard puede dirigir reservas a distintos calendarios según el tipo de servicio o el equipo?
  26. Sí. Puedes dirigir las reservas al calendario correcto según reglas como departamento, tipo de servicio, ubicación, idioma o prioridad—para que el equipo adecuado reciba la cita correcta automáticamente.

Artículos destacados

Integraciones impulsadas por IA, sin esfuerzo, para una programación inteligente

Mejora la programación de Google Calendar™ con integraciones de IA sin complicaciones. TeleWizard se conecta con tu CRM, tu sistema de tickets y tus herramientas de automatización de flujos de trabajo, optimizando la gestión de citas y la atención al cliente.

Compatible con cualquier sistema telefónico empresarial
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nextiva
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