Agenti telefonici AI 24/7 per una pianificazione senza interruzioni

  • TeleWizard con Google Calendar™ automatizza la risposta alle chiamate e la pianificazione degli appuntamenti, così i clienti possono prenotare, riprogrammare o cancellare in qualsiasi momento, senza restare in attesa.

Sincronizzazione del calendario in tempo reale per un flusso di lavoro senza interruzioni

  • TeleWizard sincronizza gli appuntamenti istantaneamente con Google Calendar™, mantenendo il calendario aggiornato su tutti i dispositivi ed evitando doppie prenotazioni.

AI che parla come una persona.
Supervisionata per migliorare ogni interazione

Dimentica menu frustranti e voci robotiche. TeleWizard offre conversazioni naturali e aperte basate su agenti telefonici AI, poi usa la supervisione AI integrata per analizzare le interazioni, individuare opportunità perse e aiutare a migliorare la gestione delle chiamate nel tempo.

Basato su ChatGPT

Personalizzata con la formazione, i flussi di lavoro e le politiche della tua azienda per offrire conversazioni intelligenti e coerenti con il brand.

Conversazioni naturali

Gestisce conversazioni aperte in modo naturale, si adatta in tempo reale e guida i chiamanti senza sembrare impostata.

Nessuno script fisso

Risponde in modo dinamico in base all'intento del chiamante, alle regole aziendali e al contesto della conversazione.

AI Supervisor integrato

Analizza le interazioni per far emergere opportunità perse, punti di attrito per i chiamanti, lacune nella comunicazione e insight per migliorare l'attività.

Linea demo dell'agente telefonico AI

Parla con una receptionist AI demo

Chiama questa linea demo per provare come TeleWizard risponde alle chiamate, comprende i chiamanti e risponde in modo naturale in tempo reale.

Numero di telefono demo:
+1-855-965-5679

Questa è una linea demo per testare l'agente telefonico AI di TeleWizard. Chiamando, accetti di essere ricontattato al numero usato per finalità di follow-up.

Un unico call center IA. Ogni canale che i tuoi clienti usano.

TeleWizard è un AI call center voice-first—ma lo stesso agente IA funziona anche sui canali di messaggistica. I clienti ottengono le stesse risposte, lo stesso flusso di lavoro e la stessa qualità, che chiamino o ti scrivano.

Questo significa che TeleWizard può gestire conversazioni complete end-to-end su ogni canale: qualificare lead, completare l’intake, rispondere alle domande, creare ticket e prenotare appuntamenti—proprio come al telefono.

Mantieni l’esperienza principale al telefono e aggiungi copertura omnicanale per la continuità—così nessun cliente si perde per strada.

Web Chat

Intake completo e prenotazione direttamente dal tuo sito web.

SMS

Conversazioni bidirezionali, conferme e supporto.

WhatsApp

Servizio end-to-end nel canale che i clienti preferiscono.

Email

Gestisci domande, allegati e prossimi passi.

Facebook & Instagram

Rispondi ai DM, qualifica i lead e prenota.

Altri canali

Aggiungi canali man mano che i tuoi flussi di lavoro si espandono.

Un unico AI Supervisor su ogni canale

TeleWizard non si limita a gestire conversazioni. Il suo AI Supervisor integrato analizza interazioni su chiamate, chat, SMS, email e messaggi social per individuare opportunità perse, attriti per i clienti, lacune nella comunicazione e insight di miglioramento aziendale.

Un agente AI gestisce la conversazione. Un AI Supervisor aiuta a migliorare il risultato.

Perché i call center AI sono il futuro della pianificazione e del servizio clienti

La pianificazione è spesso il primo punto di contatto con il cliente—la velocità conta. TeleWizard combina gli AI phone agent con la disponibilità in tempo reale di Google Calendar™ per prenotare appuntamenti all’istante, acquisire i dettagli chiave e ridurre i no-show. E quando i canali di messaggistica sono abilitati, i clienti possono iniziare in chat e continuare al telefono (o viceversa) con lo stesso flusso di intake e prenotazione—senza domande ripetute e senza perdita di contesto.

65%
dei pazienti preferisce prenotare appuntamenti sanitari per telefono, rendendo essenziale la pianificazione telefonica con AI.
30%
dei costi del servizio clienti può essere ridotto grazie a pianificazione e automazione basate su AI.
90%
dei clienti si aspetta una risposta "immediata" alle proprie richieste, rendendo indispensabili gli agenti telefonici AI.

Pianificazione basata su AI con Google Calendar™

Gestione degli appuntamenti con AI

Prenota, riprogramma e cancella gli appuntamenti con agenti telefonici AI che seguono le tue regole e aggiornano automaticamente Google Calendar™.

Prenotazione istantanea del calendario

Aggiungi gli appuntamenti dalle conversazioni direttamente in Google Calendar™, riducendo la pianificazione manuale e il continuo scambio di messaggi.

Risposte telefoniche AI 24/7

Rendi la pianificazione sempre disponibile, anche fuori orario, nei weekend e nei festivi, così le opportunità non si perdono.

Sincronizzazione del calendario in tempo reale

Mantieni la disponibilità aggiornata con aggiornamenti in tempo reale che evitano doppie prenotazioni e riducono i conflitti di pianificazione.

Raccogli informazioni prima della prenotazione

Fai le domande giuste prima di confermare l'appuntamento: motivo della visita, preferenze, idoneità e dettagli necessari.

Preparazione degli appuntamenti

Pre-seleziona e organizza i dettagli del cliente, così il tuo team è pronto prima che inizi l'incontro.

Link di pagamento automatizzati

Invia link di pagamento sicuri al momento della pianificazione, per ridurre le cancellazioni e aumentare l'impegno.

Orari di lavoro personalizzabili

Definisci orari di lavoro, margini e regole di pianificazione per controllare la disponibilità con sicurezza.

Fasce orarie flessibili

Adatta la durata degli appuntamenti e gli intervalli delle fasce orarie al modo in cui il tuo team lavora davvero.

Appuntamenti specifici per servizio

Offri una pianificazione su misura definendo tipi di appuntamento per servizi, reparti o team diversi.

Cosa dicono le aziende

Sono estremamente soddisfatto di TeleWizard; questo include l’LLM, l’interfaccia utente, il team di supporto tecnico e l’iterazione effettivamente implementata. “Joleen” (sì, le abbiamo dato un nome) è diventata letteralmente un membro del nostro team, ha ridotto i costi, aumentato la nostra capacità di automatizzare l’acquisizione e gestire le richieste dei clienti attuali, semplificando al contempo la comunicazione e garantendo la conformità alle SOP del mio studio e alle regole etiche applicabili. Ad oggi, i casi d’uso sono limitati solo dalla mia immaginazione, poiché ogni volta che ho contattato il Supporto con nuove idee di implementazione, le mie proposte sono state accolte con entusiasmo ed eseguite in modo impeccabile dal loro team. Più recentemente, TeleWizard ha addestrato Joleen a gestire lo screening iniziale dei candidati HR e il primo giro di colloqui. Il mio staff ed io siamo entusiasti.
Jeffrey Hyslip
Avvocato fondatore · Hyslip Legal
Valutazione
Da quando abbiamo implementato TeleWizard, le nostre chiamate ricevono risposta immediata e i clienti vengono inseriti direttamente in Clio Manage senza ritardi. La receptionist AI ci ha fatto risparmiare tempo, ha migliorato il nostro processo di intake e fa sì che ogni cliente si senta supportato fin dalla prima chiamata.
Bonnie Ewing
Avvocato fondatore · Bonnie Ewing Law
Valutazione
Dopo sole 6 settimane, TeleWizard sembra essere perfetto per le esigenze di comunicazione esterna del nostro piccolo studio legale. L'agente IA interagisce tramite telefono, chatbot, email e Yelp con empatia, chiarezza e coerenza. Risponde alle chiamate di nuovi e attuali clienti, smista i messaggi e fissa nuove consulenze proprio come farebbe una persona. Il team di supporto di TeleWizard è molto reattivo e ci ha permesso di personalizzare passo dopo passo la configurazione in base alle esigenze specifiche del nostro studio, finché non abbiamo ottenuto esattamente il risultato desiderato. Il nostro referente di TeleWizard è molto disponibile e risponde rapidamente. Anche il prezzo è giusto e probabilmente ci farà risparmiare migliaia di euro rispetto ai tradizionali servizi di answering e ai chatbot.
Blake Goodman
Avvocato fondatore · Blake Goodman P.C.
Valutazione
TeleWizard risponde sempre alle nostre chiamate e offre una conversazione molto prevedibile e flessibile sia ai clienti che ai potenziali clienti. Abbiamo ricevuto solo commenti positivi sull’esperienza. Lo consigliamo assolutamente perché funziona ogni volta.
Zach Ball
Avvocato fondatore · The Ball Law Group
Valutazione
Il miglioramento più grande da quando utilizziamo TeleWizard è stato l’affidabilità, soprattutto fuori dall’orario di lavoro. Avere qualcuno che rispondesse al telefono al di fuori degli orari d’ufficio era una sfida costante, ed era difficile trovare qualcuno disposto a lavorare in quelle fasce orarie. Affidare questa attività all’AI si è dimostrato efficace e affidabile. Sì, consiglieremmo TeleWizard a un altro studio per lo stesso motivo: funziona in modo affidabile proprio quando hai più bisogno di copertura.
Vicent Garcia
Responsabile dei casi · Liberation Law Group, P.C.
Valutazione
Come avvocato individuale che gestisce clienti sia di lingua inglese sia di lingua portoghese, cercavo una soluzione AI che potesse risultare professionale, naturale e adattabile. Ciò che mi ha colpito di più è stata la disponibilità a perfezionare continuamente il sistema sulla base di feedback reali e interazioni effettive con i clienti. Le funzionalità in portoghese, in particolare, sono state molto solide, cosa non facile da trovare. Apprezzo anche quanto il team sia stato aperto a migliorare flussi di lavoro, logica di intake ed esperienza complessiva del cliente, invece di offrire una soluzione generica valida per tutti. TeleWizard ha dimostrato un impegno autentico nel comprendere queste sfide e adattare la piattaforma di conseguenza
Marjorie Brunelli
Avvocato individuale · Brunelli Law
Valutazione
Sono estremamente soddisfatto di TeleWizard; questo include l’LLM, l’interfaccia utente, il team di supporto tecnico e l’iterazione effettivamente implementata. “Joleen” (sì, le abbiamo dato un nome) è diventata letteralmente un membro del nostro team, ha ridotto i costi, aumentato la nostra capacità di automatizzare l’acquisizione e gestire le richieste dei clienti attuali, semplificando al contempo la comunicazione e garantendo la conformità alle SOP del mio studio e alle regole etiche applicabili. Ad oggi, i casi d’uso sono limitati solo dalla mia immaginazione, poiché ogni volta che ho contattato il Supporto con nuove idee di implementazione, le mie proposte sono state accolte con entusiasmo ed eseguite in modo impeccabile dal loro team. Più recentemente, TeleWizard ha addestrato Joleen a gestire lo screening iniziale dei candidati HR e il primo giro di colloqui. Il mio staff ed io siamo entusiasti.
Jeffrey Hyslip
Avvocato fondatore · Hyslip Legal
Valutazione
Da quando abbiamo implementato TeleWizard, le nostre chiamate ricevono risposta immediata e i clienti vengono inseriti direttamente in Clio Manage senza ritardi. La receptionist AI ci ha fatto risparmiare tempo, ha migliorato il nostro processo di intake e fa sì che ogni cliente si senta supportato fin dalla prima chiamata.
Bonnie Ewing
Avvocato fondatore · Bonnie Ewing Law
Valutazione
Dopo sole 6 settimane, TeleWizard sembra essere perfetto per le esigenze di comunicazione esterna del nostro piccolo studio legale. L'agente IA interagisce tramite telefono, chatbot, email e Yelp con empatia, chiarezza e coerenza. Risponde alle chiamate di nuovi e attuali clienti, smista i messaggi e fissa nuove consulenze proprio come farebbe una persona. Il team di supporto di TeleWizard è molto reattivo e ci ha permesso di personalizzare passo dopo passo la configurazione in base alle esigenze specifiche del nostro studio, finché non abbiamo ottenuto esattamente il risultato desiderato. Il nostro referente di TeleWizard è molto disponibile e risponde rapidamente. Anche il prezzo è giusto e probabilmente ci farà risparmiare migliaia di euro rispetto ai tradizionali servizi di answering e ai chatbot.
Blake Goodman
Avvocato fondatore · Blake Goodman P.C.
Valutazione
TeleWizard risponde sempre alle nostre chiamate e offre una conversazione molto prevedibile e flessibile sia ai clienti che ai potenziali clienti. Abbiamo ricevuto solo commenti positivi sull’esperienza. Lo consigliamo assolutamente perché funziona ogni volta.
Zach Ball
Avvocato fondatore · The Ball Law Group
Valutazione
Il miglioramento più grande da quando utilizziamo TeleWizard è stato l’affidabilità, soprattutto fuori dall’orario di lavoro. Avere qualcuno che rispondesse al telefono al di fuori degli orari d’ufficio era una sfida costante, ed era difficile trovare qualcuno disposto a lavorare in quelle fasce orarie. Affidare questa attività all’AI si è dimostrato efficace e affidabile. Sì, consiglieremmo TeleWizard a un altro studio per lo stesso motivo: funziona in modo affidabile proprio quando hai più bisogno di copertura.
Vicent Garcia
Responsabile dei casi · Liberation Law Group, P.C.
Valutazione
Come avvocato individuale che gestisce clienti sia di lingua inglese sia di lingua portoghese, cercavo una soluzione AI che potesse risultare professionale, naturale e adattabile. Ciò che mi ha colpito di più è stata la disponibilità a perfezionare continuamente il sistema sulla base di feedback reali e interazioni effettive con i clienti. Le funzionalità in portoghese, in particolare, sono state molto solide, cosa non facile da trovare. Apprezzo anche quanto il team sia stato aperto a migliorare flussi di lavoro, logica di intake ed esperienza complessiva del cliente, invece di offrire una soluzione generica valida per tutti. TeleWizard ha dimostrato un impegno autentico nel comprendere queste sfide e adattare la piattaforma di conseguenza
Marjorie Brunelli
Avvocato individuale · Brunelli Law
Valutazione

Richiedi un preventivo

Scopri come gli agenti telefonici AI di TeleWizard possono automatizzare la pianificazione, raccogliere i dettagli di intake e sincronizzarsi facilmente con Google Calendar™. Richiedi oggi un preventivo per ottimizzare il tuo tempo, mantenendo lo stesso flusso di prenotazione disponibile su più canali quando abilitato.

Impariamo il tuo processo
1
Addestriamo e colleghiamo l'AI
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Monitora, migliora e cresci
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Domande frequenti

  1. In che modo TeleWizard migliora le capacità di pianificazione di Google Calendar™?
  2. TeleWizard automatizza la pianificazione con AI phone agent che rispondono alle chiamate 24/7, prenotano appuntamenti all’istante e sincronizzano le modifiche in tempo reale con Google Calendar™. Questo riduce il lavoro manuale, previene le doppie prenotazioni e mantiene la disponibilità accurata tra team e dispositivi.

  3. Cosa rende la risposta telefonica con AI di TeleWizard migliore dei metodi di pianificazione tradizionali?
  4. Invece di chiamate perse, segreterie o un lento botta e risposta, TeleWizard risponde subito 24/7 con conversazioni naturali. Controlla la disponibilità in tempo reale in Google Calendar™, segue le tue regole di pianificazione e conferma prenotazioni, riprogrammazioni o cancellazioni in pochi secondi.

  5. TeleWizard è in grado di gestire scenari di pianificazione complessi con Google Calendar™?
  6. Sì. TeleWizard supporta prenotazioni, riprogrammazioni, cancellazioni e flussi di pianificazione multi-step. Puoi definire tipi di appuntamento, durate, buffer, orari di lavoro e collegare più calendari per diversi membri del team, servizi o sedi.

  7. In che modo il filtraggio delle chiamate con AI migliora la pianificazione degli appuntamenti?
  8. TeleWizard può fare domande di qualificazione prima della prenotazione—come tipo di servizio, sede, idoneità, urgenza e informazioni richieste—così gli appuntamenti vengono fissati correttamente e il tuo team è preparato. Questo riduce le prenotazioni non qualificate e aiuta a diminuire i no-show.

  9. TeleWizard può raccogliere dettagli importanti prima di prenotare un appuntamento?
  10. Sì. TeleWizard può raccogliere il motivo della visita, le preferenze, i recapiti e qualsiasi informazione richiesta prima di confermare la fascia oraria, così lo staff ha contesto e l’appuntamento viene impostato correttamente.

  11. In che modo TeleWizard aiuta nella preparazione degli appuntamenti?
  12. TeleWizard può acquisire dettagli strutturati (dati del chiamante, note, preferenze e passaggi richiesti) e includerli con l’appuntamento, aiutando il tuo team a iniziare ogni incontro con il contesto giusto e con meno chiamate di follow-up.

  13. TeleWizard può inviare link di pagamento automatizzati al momento della prenotazione?
  14. Sì. Se il tuo flusso richiede un deposito o un pagamento anticipato, TeleWizard può inviare un link di pagamento sicuro durante la pianificazione, aiutando a ridurre le cancellazioni e ad aumentare l’impegno verso l’appuntamento.

  15. In che modo l'integrazione di TeleWizard con Google Calendar™ migliora la soddisfazione dei clienti?
  16. I clienti possono prenotare subito, senza aspettare, in qualsiasi momento. Disponibilità in tempo reale, conferme immediate e meno errori di pianificazione creano un’esperienza più fluida che aumenta la fiducia e migliora la conversione.

  17. Quali misure di sicurezza offre TeleWizard per l'integrazione con Google Calendar™?
  18. TeleWizard supporta flussi di lavoro orientati alla sicurezza, con comunicazioni cifrate e gestione controllata dei dati di pianificazione. Quando necessario, puoi aggiungere passaggi di verifica come OTP o domande di sicurezza prima di condividere i dettagli sensibili dell’appuntamento.

  19. In che modo la pianificazione basata su AI migliora la produttività delle aziende?
  20. Automatizzare le attività di pianificazione ripetitive riduce il carico amministrativo e le interruzioni, così i team possono concentrarsi su attività a maggior valore. Inoltre migliora l’utilizzo riempiendo più rapidamente gli slot disponibili e riducendo il ping-pong evitabile.

  21. I clienti possono prenotare anche tramite canali diversi dal telefono, continuando a usare Google Calendar™?
  22. Sì. TeleWizard è voice-first e, quando i canali di messaggistica sono abilitati (come web chat, SMS, WhatsApp, email e social messaging), i clienti possono prenotare nello stesso modo in cui lo farebbero al telefono. Si applicano le stesse regole di pianificazione e la stessa disponibilità di Google Calendar™, così l’esperienza resta coerente su tutti i canali.

  23. TeleWizard può mantenere la continuità se un cliente inizia in chat e poi chiama (o viceversa)?
  24. Sì. Quando abilitato, TeleWizard può mantenere la continuità tra i canali, così i clienti non devono ripetersi. L’IA può portare avanti il contesto—ad esempio tipo di servizio, orari preferiti e dettagli raccolti—prima di confermare la prenotazione in Google Calendar™.

  25. TeleWizard può indirizzare le prenotazioni su calendari diversi in base al tipo di servizio o al team?
  26. Sì. Puoi indirizzare le prenotazioni al calendario giusto in base a regole come reparto, tipo di servizio, sede, lingua o priorità—così il team giusto riceve automaticamente l’appuntamento giusto.

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Integrazioni AI senza sforzo per una pianificazione intelligente

Migliora la pianificazione con Google Calendar™ grazie a integrazioni AI senza interruzioni. TeleWizard si collega al tuo CRM, al sistema di ticketing e agli strumenti di automazione dei flussi di lavoro, ottimizzando la gestione degli appuntamenti e il servizio clienti.

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