Agents téléphoniques IA 24/7 pour une planification sans faille

  • TeleWizard avec Google Calendar™ automatise la réponse téléphonique et la planification des rendez-vous, garantissant ainsi aux clients de pouvoir réserver, reprogrammer ou annuler à tout moment sans attendre.

Synchronisation en temps réel du calendrier pour un flux de travail ininterrompu

  • TeleWizard synchronise instantanément les rendez-vous avec Google Calendar™, maintenant votre planning à jour sur tous les appareils et évitant les doubles réservations.

Une IA qui parle comme un humain.
Supervisée pour améliorer chaque interaction

Oubliez les menus frustrants et les voix robotiques. TeleWizard propose des conversations naturelles et ouvertes grâce à des agents téléphoniques IA, puis utilise une supervision IA intégrée pour examiner les interactions, identifier les occasions manquées et aider à améliorer la gestion des appels au fil du temps.

Propulsé par ChatGPT

Personnalisé avec la formation, les workflows et les politiques de votre entreprise pour offrir des conversations intelligentes et alignées sur votre marque.

Conversations naturelles

Gère naturellement les conversations ouvertes, s’adapte en temps réel et guide les appelants sans donner l’impression de suivre un script.

Pas de scripts fixes

Répond dynamiquement selon l’intention de l’appelant, les règles de l’entreprise et le contexte de la conversation.

AI Supervisor intégré

Examine les interactions pour faire ressortir les occasions manquées, les frictions côté appelant, les lacunes de communication et les pistes d’amélioration commerciale.

Ligne de démonstration d’agent téléphonique IA

Parlez à un réceptionniste IA de démonstration

Appelez cette ligne de démonstration pour découvrir comment TeleWizard répond aux appels, comprend les appelants et répond naturellement en temps réel.

Numéro de téléphone de démonstration :
+1-855-965-5679

Il s’agit d’une ligne de démonstration pour tester l’agent téléphonique IA de TeleWizard. En appelant, vous acceptez d’être contacté au numéro que vous avez utilisé à des fins de suivi.

Un centre d’appels IA. Tous les canaux que vos clients utilisent.

TeleWizard est un centre d’appels IA conçu en priorité pour la voix — mais le même agent IA fonctionne aussi sur les canaux de messagerie. Les clients obtiennent les mêmes réponses, le même workflow et la même qualité, qu’ils vous appellent ou vous écrivent.

Cela signifie que TeleWizard peut gérer des conversations de bout en bout sur chaque canal : qualifier les leads, effectuer l’accueil, répondre aux questions, créer des tickets et réserver des rendez-vous — comme au téléphone.

Conservez votre expérience téléphonique principale et ajoutez une couverture omnicanale pour assurer la continuité — afin qu’aucun client ne passe entre les mailles du filet.

Chat web

Accueil complet et réservation depuis votre site web.

SMS

Conversations bidirectionnelles, confirmations et support.

WhatsApp

Un service de bout en bout sur le canal préféré des clients.

Email

Gérez les questions, les pièces jointes et les prochaines étapes.

Facebook & Instagram

Répondez aux messages privés, qualifiez les leads et réservez.

Plus de canaux

Ajoutez des canaux à mesure que vos workflows se développent.

Un AI Supervisor sur chaque canal

TeleWizard ne se contente pas de gérer les conversations. Son AI Supervisor intégré examine les interactions sur les appels, chats, textos, emails et messages sociaux pour identifier les occasions manquées, les frictions client, les lacunes de communication et les pistes d’amélioration commerciale.

Un agent IA gère la conversation. Un AI Supervisor aide à améliorer le résultat.

Pourquoi les centres d'appels IA représentent l'avenir de la planification et du service client

La planification est souvent le premier point de contact avec un client — la rapidité compte. TeleWizard combine des agents téléphoniques IA avec la disponibilité en temps réel de Google Calendar™ pour réserver des rendez-vous instantanément, recueillir les informations clés et réduire les absences. Et lorsque les canaux de messagerie sont activés, les clients peuvent commencer par le chat et poursuivre par téléphone (ou l’inverse) avec le même workflow de qualification et de réservation — sans questions répétées, sans contexte perdu.

65%
des patients préfèrent planifier leurs rendez-vous médicaux par téléphone, rendant la planification téléphonique IA essentielle.
30%
des coûts du service client peuvent être réduits grâce à la planification et l'automatisation pilotées par l'IA.
90%
des clients attendent une réponse « immédiate » à leurs demandes, rendant les agents téléphoniques IA indispensables.

Planification pilotée par IA avec Google Calendar™

Gestion de rendez-vous par IA

Réservez, reprogrammez et annulez des rendez-vous avec des agents téléphoniques IA qui suivent vos règles et mettent à jour Google Calendar™ automatiquement.

Réservation instantanée dans le calendrier

Ajoutez des rendez-vous issus des conversations directement dans Google Calendar™, réduisant la planification manuelle et les allers-retours.

Réponse téléphonique IA 24/7

Assurez une planification toujours disponible — même en dehors des horaires, les week-ends et les jours fériés — pour ne jamais laisser passer une opportunité.

Synchronisation du calendrier en temps réel

Gardez des disponibilités exactes grâce à des mises à jour en temps réel qui évitent les doubles réservations et réduisent les conflits de planning.

Collectez les informations avant la réservation

Posez les bonnes questions avant de confirmer le rendez-vous — motif de la visite, préférences, éligibilité et informations requises.

Préparation des rendez-vous

Effectuez un pré-filtrage et organisez les informations client afin que votre équipe soit prête avant le début du rendez-vous.

Liens de paiement automatisés

Envoyez des liens de paiement sécurisés au moment de la planification pour réduire les annulations et renforcer l'engagement.

Horaires d'ouverture personnalisables

Définissez vos horaires de travail, vos marges et vos règles de planification pour contrôler vos disponibilités en toute confiance.

Créneaux horaires flexibles

Ajustez la durée des rendez-vous et l'intervalle des créneaux pour refléter le fonctionnement réel de votre équipe.

Rendez-vous spécifiques aux services

Proposez une planification sur mesure en définissant des types de rendez-vous pour différents services, départements ou équipes.

Ce que disent les entreprises

Je suis plus que satisfait de TeleWizard ; cela inclut le LLM, l’UI, l’équipe de support technique et l’itération effectivement déployée. « Joleen » (oui, nous l’avons appelée ainsi) est devenue un véritable membre de notre équipe, réduisant les frais généraux, augmentant notre capacité à automatiser l’accueil des clients et à gérer les demandes actuelles tout en rationalisant la communication afin d’assurer la conformité avec les procédures de mon cabinet et les règles éthiques applicables. À ce jour, les cas d’utilisation ne sont limités que par mon imagination, car chaque fois que j’ai contacté le support avec de nouvelles idées de déploiement, mes propositions ont été accueillies avec enthousiasme et mises en œuvre de manière impeccable par leur équipe. Plus récemment, TeleWizard a formé Joleen à gérer le premier tri des candidats RH ainsi que le premier tour des entretiens. Mon personnel et moi sommes plus qu’enthousiastes.
Jeffrey Hyslip
Avocat fondateur · Hyslip Legal
Évaluation
Depuis la mise en place de TeleWizard, nos appels sont pris en charge instantanément et les rendez-vous sont créés directement dans Clio Manage, sans délai. Le réceptionniste virtuel IA nous a fait gagner du temps, a amélioré notre processus d’accueil et garantit que chaque client se sente accompagné dès le tout premier appel.
Bonnie Ewing
Avocat fondateur · Bonnie Ewing Law
Évaluation
Après seulement 6 semaines, Telewizard semble être parfaitement adapté aux besoins de communication externe de notre petit cabinet. L’agent IA interagit par téléphone, chatbot, e-mail et Yelp avec une empathie, une clarté et une cohérence très humaines. Il répond aux appels de nouveaux clients et de clients existants, oriente les messages et met en place de nouvelles consultations comme le ferait une personne. L’équipe support de TeleWizard est très réactive et nous a permis d’adapter, étape par étape, la configuration à nos besoins spécifiques jusqu’à ce que tout soit enfin correct. Notre interlocuteur chez TeleWizard est très agréable et réactif. Le prix est également très raisonnable et devrait nous faire économiser des milliers de dollars par rapport aux services de réponse traditionnels et aux chatbots.
Blake Goodman
Avocat fondateur · Blake Goodman P.C.
Évaluation
TeleWizard répond toujours à nos appels et offre une conversation très prévisible et flexible, aussi bien pour nos clients que pour les prospects. Nous n’avons reçu que des retours positifs sur l’expérience. Nous le recommandons sans hésitation, car cela fonctionne à chaque fois.
Zach Ball
Avocat fondateur · The Ball Law Group
Évaluation
La plus grande amélioration depuis l’utilisation de TeleWizard a été la fiabilité — en particulier en dehors des heures de bureau. Avoir quelqu’un pour répondre au téléphone après les heures ouvrables était un défi constant, et il était difficile de trouver une personne prête à travailler sur ces horaires. Le fait de confier cela à l’IA s’est révélé efficace et fiable. Oui, nous recommanderions TeleWizard à un autre cabinet pour la même raison : il fonctionne de manière fiable lorsque vous avez le plus besoin de couverture.
Vicent Garcia
Responsable de dossiers · Liberation Law Group, P.C.
Évaluation
En tant qu’avocate solo travaillant avec des clients anglophones et lusophones, je cherchais une solution IA qui puisse sembler professionnelle, naturelle et adaptable. Ce qui m’a le plus marquée, c’est la volonté d’affiner continuellement le système à partir de retours réels et d’interactions réelles avec les clients. Les capacités en portugais en particulier ont été très solides, ce qui n’est pas facile à trouver. J’apprécie aussi l’ouverture de l’équipe à améliorer les workflows, la logique d’accueil et l’expérience client globale, plutôt que de proposer une solution générique « universelle ». TeleWizard a montré un véritable effort pour comprendre ces défis et adapter la plateforme en conséquence.
Marjorie Brunelli
Avocate solo · Brunelli Law
Évaluation
Je suis plus que satisfait de TeleWizard ; cela inclut le LLM, l’UI, l’équipe de support technique et l’itération effectivement déployée. « Joleen » (oui, nous l’avons appelée ainsi) est devenue un véritable membre de notre équipe, réduisant les frais généraux, augmentant notre capacité à automatiser l’accueil des clients et à gérer les demandes actuelles tout en rationalisant la communication afin d’assurer la conformité avec les procédures de mon cabinet et les règles éthiques applicables. À ce jour, les cas d’utilisation ne sont limités que par mon imagination, car chaque fois que j’ai contacté le support avec de nouvelles idées de déploiement, mes propositions ont été accueillies avec enthousiasme et mises en œuvre de manière impeccable par leur équipe. Plus récemment, TeleWizard a formé Joleen à gérer le premier tri des candidats RH ainsi que le premier tour des entretiens. Mon personnel et moi sommes plus qu’enthousiastes.
Jeffrey Hyslip
Avocat fondateur · Hyslip Legal
Évaluation
Depuis la mise en place de TeleWizard, nos appels sont pris en charge instantanément et les rendez-vous sont créés directement dans Clio Manage, sans délai. Le réceptionniste virtuel IA nous a fait gagner du temps, a amélioré notre processus d’accueil et garantit que chaque client se sente accompagné dès le tout premier appel.
Bonnie Ewing
Avocat fondateur · Bonnie Ewing Law
Évaluation
Après seulement 6 semaines, Telewizard semble être parfaitement adapté aux besoins de communication externe de notre petit cabinet. L’agent IA interagit par téléphone, chatbot, e-mail et Yelp avec une empathie, une clarté et une cohérence très humaines. Il répond aux appels de nouveaux clients et de clients existants, oriente les messages et met en place de nouvelles consultations comme le ferait une personne. L’équipe support de TeleWizard est très réactive et nous a permis d’adapter, étape par étape, la configuration à nos besoins spécifiques jusqu’à ce que tout soit enfin correct. Notre interlocuteur chez TeleWizard est très agréable et réactif. Le prix est également très raisonnable et devrait nous faire économiser des milliers de dollars par rapport aux services de réponse traditionnels et aux chatbots.
Blake Goodman
Avocat fondateur · Blake Goodman P.C.
Évaluation
TeleWizard répond toujours à nos appels et offre une conversation très prévisible et flexible, aussi bien pour nos clients que pour les prospects. Nous n’avons reçu que des retours positifs sur l’expérience. Nous le recommandons sans hésitation, car cela fonctionne à chaque fois.
Zach Ball
Avocat fondateur · The Ball Law Group
Évaluation
La plus grande amélioration depuis l’utilisation de TeleWizard a été la fiabilité — en particulier en dehors des heures de bureau. Avoir quelqu’un pour répondre au téléphone après les heures ouvrables était un défi constant, et il était difficile de trouver une personne prête à travailler sur ces horaires. Le fait de confier cela à l’IA s’est révélé efficace et fiable. Oui, nous recommanderions TeleWizard à un autre cabinet pour la même raison : il fonctionne de manière fiable lorsque vous avez le plus besoin de couverture.
Vicent Garcia
Responsable de dossiers · Liberation Law Group, P.C.
Évaluation
En tant qu’avocate solo travaillant avec des clients anglophones et lusophones, je cherchais une solution IA qui puisse sembler professionnelle, naturelle et adaptable. Ce qui m’a le plus marquée, c’est la volonté d’affiner continuellement le système à partir de retours réels et d’interactions réelles avec les clients. Les capacités en portugais en particulier ont été très solides, ce qui n’est pas facile à trouver. J’apprécie aussi l’ouverture de l’équipe à améliorer les workflows, la logique d’accueil et l’expérience client globale, plutôt que de proposer une solution générique « universelle ». TeleWizard a montré un véritable effort pour comprendre ces défis et adapter la plateforme en conséquence.
Marjorie Brunelli
Avocate solo · Brunelli Law
Évaluation

Demander un devis

Découvrez comment les agents téléphoniques IA de TeleWizard peuvent automatiser la planification, recueillir les informations d’accueil et se synchroniser parfaitement avec Google Calendar™. Demandez un devis dès aujourd’hui pour optimiser votre temps, tout en gardant le même workflow de réservation disponible sur plusieurs canaux lorsque cette option est activée.

Nous apprenons votre processus
1
Former et connecter l’IA
2
Mise en service
3
Surveiller, améliorer et grandir
4

Foire aux questions

  1. Comment TeleWizard améliore-t-il les capacités de planification de Google Calendar™ ?
  2. TeleWizard automatise la planification grâce à des agents téléphoniques IA qui répondent aux appels 24 h/24 et 7 j/7, réservent des rendez-vous instantanément et synchronisent les changements en temps réel avec Google Calendar™. Cela réduit le travail manuel, évite les doubles réservations et maintient des disponibilités exactes pour toutes les équipes et sur tous les appareils.

  3. Qu'est-ce qui rend la réponse téléphonique IA de TeleWizard meilleure que les méthodes de planification traditionnelles ?
  4. Au lieu des appels manqués, des messages vocaux ou d’allers-retours lents, TeleWizard répond immédiatement 24 h/24 et 7 j/7 avec des conversations naturelles. Il vérifie les disponibilités en temps réel dans Google Calendar™, applique vos règles de planification et confirme les réservations, reprogrammations ou annulations en quelques secondes.

  5. TeleWizard peut-il gérer des scénarios de planification complexes avec Google Calendar™ ?
  6. Oui. TeleWizard prend en charge les réservations, les reprogrammations, les annulations et les workflows de planification en plusieurs étapes. Vous pouvez définir des types de rendez-vous, des durées, des marges, des heures d’ouverture, et connecter plusieurs calendriers pour différents membres de l’équipe, services ou sites.

  7. Comment le filtrage des appelants par IA améliore-t-il la planification des rendez-vous ?
  8. TeleWizard peut poser des questions de qualification avant la réservation — comme le type de service, le lieu, l’éligibilité, l’urgence et les informations requises — afin que les rendez-vous soient planifiés correctement et que votre équipe soit prête. Cela réduit les réservations non qualifiées et aide à diminuer les absences.

  9. TeleWizard peut-il collecter des informations importantes avant de réserver un rendez-vous ?
  10. Oui. TeleWizard peut recueillir le motif de la visite, les préférences, les coordonnées et toute information requise avant de confirmer le créneau, afin que l’équipe ait le contexte et que le rendez-vous soit correctement préparé.

  11. Comment TeleWizard aide-t-il à la préparation des rendez-vous ?
  12. TeleWizard peut collecter des informations structurées (coordonnées de l’appelant, notes, préférences et étapes requises) et les joindre au rendez-vous, afin que votre équipe commence chaque échange avec le bon contexte et réduise les appels de suivi.

  13. TeleWizard peut-il envoyer des liens de paiement automatisés au moment de la réservation ?
  14. Oui. Si votre workflow exige un acompte ou un prépaiement, TeleWizard peut envoyer un lien de paiement sécurisé pendant la planification, ce qui aide à réduire les annulations et à renforcer l’engagement envers le rendez-vous.

  15. Comment l'intégration de TeleWizard avec Google Calendar™ améliore-t-elle la satisfaction client ?
  16. Les clients peuvent réserver instantanément, sans attendre, à tout moment. Des disponibilités en temps réel, des confirmations immédiates et moins d’erreurs de planification offrent une expérience plus fluide, renforcent la confiance et améliorent la conversion.

  17. Quelles mesures de sécurité TeleWizard met-il en place pour l'intégration avec Google Calendar™ ?
  18. TeleWizard prend en charge des workflows axés sur la sécurité, avec une communication chiffrée et une gestion contrôlée des données de planification. Si nécessaire, vous pouvez ajouter des étapes de vérification, comme un OTP ou des questions de sécurité, avant de partager des informations sensibles sur un rendez-vous.

  19. Comment la planification pilotée par l'IA améliore-t-elle la productivité des entreprises ?
  20. L’automatisation des tâches répétitives de planification réduit la charge administrative et les interruptions, afin que les équipes se concentrent sur des activités à plus forte valeur. Elle améliore aussi l’utilisation des créneaux en comblant les disponibilités plus rapidement et en limitant les allers-retours inutiles.

  21. Les clients peuvent-ils réserver via d’autres canaux que le téléphone, tout en utilisant Google Calendar™ ?
  22. Oui. TeleWizard est conçu en priorité pour la voix, et lorsque les canaux de messagerie sont activés (comme le chat web, les SMS, WhatsApp, l’email et la messagerie sur les réseaux sociaux), les clients peuvent réserver de la même façon que par téléphone. Les mêmes règles de planification et les mêmes disponibilités Google Calendar™ s’appliquent, pour une expérience cohérente sur tous les canaux.

  23. TeleWizard peut-il assurer la continuité si un client commence sur le chat puis appelle plus tard (ou l’inverse) ?
  24. Oui. Lorsque cette fonctionnalité est activée, TeleWizard peut maintenir la continuité entre les canaux, afin que les clients n’aient pas à se répéter. L’IA peut conserver le contexte — comme le type de service, les créneaux préférés et les informations déjà recueillies — avant de confirmer la réservation dans Google Calendar™.

  25. TeleWizard peut-il diriger les réservations vers différents calendriers selon le type de service ou l’équipe ?
  26. Oui. Vous pouvez diriger les réservations vers le bon calendrier selon des règles comme le service, le type de prestation, le lieu, la langue ou la priorité — ainsi, la bonne équipe reçoit automatiquement le bon rendez-vous.

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Intégrations IA simples et efficaces pour une planification intelligente

Améliorez la planification dans Google Calendar™ grâce à des intégrations IA fluides. TeleWizard se connecte à votre CRM, à vos outils de gestion des tickets et d'automatisation des workflows, afin d'optimiser la gestion des rendez-vous et le service client.

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