Accueil juridique IA 24/7 connecté à Lawmatics

  • Répondez instantanément aux appels, recueillez des informations d’accueil structurées, qualifiez le dossier et réduisez les prospects perdus à cause de la messagerie vocale, des appels manqués et des demandes hors horaires.
  • Synchronisez les résumés, demandes de consultation, coordonnées et notes de suivi dans Lawmatics afin que chaque prospect avance avec un contexte plus clair.

Accueil cohérent sur téléphone, chat et messagerie

  • Lorsque cette option est activée, TeleWizard exécute le même flux d’accueil connecté à Lawmatics sur le chat web, les SMS, WhatsApp, l’email et la messagerie sociale, afin que les prospects puissent commencer là où ils se trouvent.
  • Gardez la conversation connectée entre les canaux, capturez les bons faits et réduisez les questions répétées pendant le suivi.

Dossiers sécurisés avec l’intelligence d’AI Supervisor

  • Enregistrez les résultats d’accueil et les résumés de conversation dans Lawmatics tout en donnant à votre équipe une visibilité sur les points de friction comme des frais peu clairs, des délais de rappel, des limites de planification ou des transferts de prospects faibles.
  • Utilisez les insights d’AI Supervisor pour affiner les scripts, les règles d’accueil, le routage et les workflows de suivi, tout en soutenant une gestion axée sur la confidentialité des informations sensibles.

Une IA qui parle comme un humain.
Supervisée pour améliorer chaque interaction

Oubliez les menus frustrants et les voix robotiques. TeleWizard propose des conversations naturelles et ouvertes grâce à des agents téléphoniques IA, puis utilise une supervision IA intégrée pour examiner les interactions, identifier les occasions manquées et aider à améliorer la gestion des appels au fil du temps.

Propulsé par ChatGPT

Personnalisé avec la formation, les workflows et les politiques de votre entreprise pour offrir des conversations intelligentes et alignées sur votre marque.

Conversations naturelles

Gère naturellement les conversations ouvertes, s’adapte en temps réel et guide les appelants sans donner l’impression de suivre un script.

Pas de scripts fixes

Répond dynamiquement selon l’intention de l’appelant, les règles de l’entreprise et le contexte de la conversation.

AI Supervisor intégré

Examine les interactions pour faire ressortir les occasions manquées, les frictions côté appelant, les lacunes de communication et les pistes d’amélioration commerciale.

Ligne de démonstration d’agent téléphonique IA

Parlez à un réceptionniste IA de démonstration

Appelez cette ligne de démonstration pour découvrir comment TeleWizard répond aux appels, comprend les appelants et répond naturellement en temps réel.

Numéro de téléphone de démonstration :
+1-855-965-5679

Il s’agit d’une ligne de démonstration pour tester l’agent téléphonique IA de TeleWizard. En appelant, vous acceptez d’être contacté au numéro que vous avez utilisé à des fins de suivi.

Un centre d’appels IA. Tous les canaux que vos clients utilisent.

TeleWizard est un centre d’appels IA conçu en priorité pour la voix — mais le même agent IA fonctionne aussi sur les canaux de messagerie. Les clients obtiennent les mêmes réponses, le même workflow et la même qualité, qu’ils vous appellent ou vous écrivent.

Cela signifie que TeleWizard peut gérer des conversations de bout en bout sur chaque canal : qualifier les leads, effectuer l’accueil, répondre aux questions, créer des tickets et réserver des rendez-vous — comme au téléphone.

Conservez votre expérience téléphonique principale et ajoutez une couverture omnicanale pour assurer la continuité — afin qu’aucun client ne passe entre les mailles du filet.

Chat web

Accueil complet et réservation depuis votre site web.

SMS

Conversations bidirectionnelles, confirmations et support.

WhatsApp

Un service de bout en bout sur le canal préféré des clients.

Email

Gérez les questions, les pièces jointes et les prochaines étapes.

Facebook & Instagram

Répondez aux messages privés, qualifiez les leads et réservez.

Plus de canaux

Ajoutez des canaux à mesure que vos workflows se développent.

Un AI Supervisor sur chaque canal

TeleWizard ne se contente pas de gérer les conversations. Son AI Supervisor intégré examine les interactions sur les appels, chats, textos, emails et messages sociaux pour identifier les occasions manquées, les frictions client, les lacunes de communication et les pistes d’amélioration commerciale.

Un agent IA gère la conversation. Un AI Supervisor aide à améliorer le résultat.

Pourquoi les utilisateurs de Lawmatics ont besoin d’intelligence d’accueil, pas seulement d’automatisation

L’accueil juridique ne consiste pas seulement à répondre plus vite. Le plus grand avantage est de comprendre pourquoi les prospects réservent, hésitent, abandonnent ou nécessitent un suivi. TeleWizard combine réception juridique IA, automatisation des workflows Lawmatics et insights d’AI Supervisor afin que les cabinets puissent améliorer la qualité de l’accueil à mesure qu’ils grandissent.

70%
des clients juridiques potentiels engagent le premier cabinet qui répond, ce qui rend l’accueil immédiat et le suivi rapide dans Lawmatics essentiels.
45%
des tâches juridiques, y compris l’accueil, la planification, la prise de notes et le routage, peuvent être automatisées ou simplifiées avec des workflows IA.
80%
des clients juridiques attendent des solutions numériques pour la planification et les mises à jour de dossier, ce qui fait de la communication connectée un avantage concurrentiel.

Construisez un moteur d’accueil Lawmatics plus intelligent avec TeleWizard

Qualification des prospects avant le suivi

Filtrez selon le domaine de pratique, la localisation, l’urgence, la source de recommandation et les règles d’éligibilité personnalisées avant que le dossier n’arrive à votre équipe.

Capture d’accueil structurée

Recueillez les informations du prospect, les résumés de problème, les informations de la partie adverse et les prochaines étapes préférées dans un format cohérent pour Lawmatics.

Support à la planification des consultations

Planifiez, replanifiez ou guidez les prospects vers le bon parcours de réservation tout en réduisant les échanges manuels.

Contexte de dossier pour de meilleurs transferts

Donnez au personnel des résumés clairs, des notes d’accueil et les prochaines étapes afin que chaque suivi commence avec le bon contexte.

Insights d’AI Supervisor pour l’accueil

Examinez les conversations pour repérer les occasions manquées, les frictions côté appelant, les objections, les prochaines étapes peu claires et les tendances qui peuvent améliorer la performance de l’accueil.

Suivi et routage des rappels

Capturez les motifs de rappel, l’urgence, le moment préféré et les instructions de routage afin que les prospects ne se perdent pas entre les étapes.

Prise en charge des liens de paiement

Envoyez des liens de paiement sécurisés pour les consultations payantes ou les acomptes lorsque votre workflow d’accueil exige un paiement avant confirmation.

Mappage des champs personnalisés

Mappez les sources de recommandation, les critères de qualification du dossier, les détails de la partie adverse et les questions propres au cabinet dans votre processus Lawmatics.

Workflows de communication juridique sécurisés

Soutenez des workflows axés sur la confidentialité grâce à un traitement sécurisé des informations sensibles et à des accès strictement contrôlés.

Ce que disent les avocats

Je suis plus que satisfait de TeleWizard ; cela inclut le LLM, l’UI, l’équipe de support technique et l’itération effectivement déployée. « Joleen » (oui, nous l’avons appelée ainsi) est devenue un véritable membre de notre équipe, réduisant les frais généraux, augmentant notre capacité à automatiser l’accueil des clients et à gérer les demandes actuelles tout en rationalisant la communication afin d’assurer la conformité avec les procédures de mon cabinet et les règles éthiques applicables. À ce jour, les cas d’utilisation ne sont limités que par mon imagination, car chaque fois que j’ai contacté le support avec de nouvelles idées de déploiement, mes propositions ont été accueillies avec enthousiasme et mises en œuvre de manière impeccable par leur équipe. Plus récemment, TeleWizard a formé Joleen à gérer le premier tri des candidats RH ainsi que le premier tour des entretiens. Mon personnel et moi sommes plus qu’enthousiastes.
Jeffrey Hyslip
Avocat fondateur · Hyslip Legal
Évaluation
Depuis la mise en place de TeleWizard, nos appels sont pris en charge instantanément et les rendez-vous sont créés directement dans Clio Manage, sans délai. Le réceptionniste virtuel IA nous a fait gagner du temps, a amélioré notre processus d’accueil et garantit que chaque client se sente accompagné dès le tout premier appel.
Bonnie Ewing
Avocat fondateur · Bonnie Ewing Law
Évaluation
Après seulement 6 semaines, Telewizard semble être parfaitement adapté aux besoins de communication externe de notre petit cabinet. L’agent IA interagit par téléphone, chatbot, e-mail et Yelp avec une empathie, une clarté et une cohérence très humaines. Il répond aux appels de nouveaux clients et de clients existants, oriente les messages et met en place de nouvelles consultations comme le ferait une personne. L’équipe support de TeleWizard est très réactive et nous a permis d’adapter, étape par étape, la configuration à nos besoins spécifiques jusqu’à ce que tout soit enfin correct. Notre interlocuteur chez TeleWizard est très agréable et réactif. Le prix est également très raisonnable et devrait nous faire économiser des milliers de dollars par rapport aux services de réponse traditionnels et aux chatbots.
Blake Goodman
Avocat fondateur · Blake Goodman P.C.
Évaluation
TeleWizard répond toujours à nos appels et offre une conversation très prévisible et flexible, aussi bien pour nos clients que pour les prospects. Nous n’avons reçu que des retours positifs sur l’expérience. Nous le recommandons sans hésitation, car cela fonctionne à chaque fois.
Zach Ball
Avocat fondateur · The Ball Law Group
Évaluation
La plus grande amélioration depuis l’utilisation de TeleWizard a été la fiabilité — en particulier en dehors des heures de bureau. Avoir quelqu’un pour répondre au téléphone après les heures ouvrables était un défi constant, et il était difficile de trouver une personne prête à travailler sur ces horaires. Le fait de confier cela à l’IA s’est révélé efficace et fiable. Oui, nous recommanderions TeleWizard à un autre cabinet pour la même raison : il fonctionne de manière fiable lorsque vous avez le plus besoin de couverture.
Vicent Garcia
Responsable de dossiers · Liberation Law Group, P.C.
Évaluation
En tant qu’avocate solo travaillant avec des clients anglophones et lusophones, je cherchais une solution IA qui puisse sembler professionnelle, naturelle et adaptable. Ce qui m’a le plus marquée, c’est la volonté d’affiner continuellement le système à partir de retours réels et d’interactions réelles avec les clients. Les capacités en portugais en particulier ont été très solides, ce qui n’est pas facile à trouver. J’apprécie aussi l’ouverture de l’équipe à améliorer les workflows, la logique d’accueil et l’expérience client globale, plutôt que de proposer une solution générique « universelle ». TeleWizard a montré un véritable effort pour comprendre ces défis et adapter la plateforme en conséquence.
Marjorie Brunelli
Avocate solo · Brunelli Law
Évaluation
Je suis plus que satisfait de TeleWizard ; cela inclut le LLM, l’UI, l’équipe de support technique et l’itération effectivement déployée. « Joleen » (oui, nous l’avons appelée ainsi) est devenue un véritable membre de notre équipe, réduisant les frais généraux, augmentant notre capacité à automatiser l’accueil des clients et à gérer les demandes actuelles tout en rationalisant la communication afin d’assurer la conformité avec les procédures de mon cabinet et les règles éthiques applicables. À ce jour, les cas d’utilisation ne sont limités que par mon imagination, car chaque fois que j’ai contacté le support avec de nouvelles idées de déploiement, mes propositions ont été accueillies avec enthousiasme et mises en œuvre de manière impeccable par leur équipe. Plus récemment, TeleWizard a formé Joleen à gérer le premier tri des candidats RH ainsi que le premier tour des entretiens. Mon personnel et moi sommes plus qu’enthousiastes.
Jeffrey Hyslip
Avocat fondateur · Hyslip Legal
Évaluation
Depuis la mise en place de TeleWizard, nos appels sont pris en charge instantanément et les rendez-vous sont créés directement dans Clio Manage, sans délai. Le réceptionniste virtuel IA nous a fait gagner du temps, a amélioré notre processus d’accueil et garantit que chaque client se sente accompagné dès le tout premier appel.
Bonnie Ewing
Avocat fondateur · Bonnie Ewing Law
Évaluation
Après seulement 6 semaines, Telewizard semble être parfaitement adapté aux besoins de communication externe de notre petit cabinet. L’agent IA interagit par téléphone, chatbot, e-mail et Yelp avec une empathie, une clarté et une cohérence très humaines. Il répond aux appels de nouveaux clients et de clients existants, oriente les messages et met en place de nouvelles consultations comme le ferait une personne. L’équipe support de TeleWizard est très réactive et nous a permis d’adapter, étape par étape, la configuration à nos besoins spécifiques jusqu’à ce que tout soit enfin correct. Notre interlocuteur chez TeleWizard est très agréable et réactif. Le prix est également très raisonnable et devrait nous faire économiser des milliers de dollars par rapport aux services de réponse traditionnels et aux chatbots.
Blake Goodman
Avocat fondateur · Blake Goodman P.C.
Évaluation
TeleWizard répond toujours à nos appels et offre une conversation très prévisible et flexible, aussi bien pour nos clients que pour les prospects. Nous n’avons reçu que des retours positifs sur l’expérience. Nous le recommandons sans hésitation, car cela fonctionne à chaque fois.
Zach Ball
Avocat fondateur · The Ball Law Group
Évaluation
La plus grande amélioration depuis l’utilisation de TeleWizard a été la fiabilité — en particulier en dehors des heures de bureau. Avoir quelqu’un pour répondre au téléphone après les heures ouvrables était un défi constant, et il était difficile de trouver une personne prête à travailler sur ces horaires. Le fait de confier cela à l’IA s’est révélé efficace et fiable. Oui, nous recommanderions TeleWizard à un autre cabinet pour la même raison : il fonctionne de manière fiable lorsque vous avez le plus besoin de couverture.
Vicent Garcia
Responsable de dossiers · Liberation Law Group, P.C.
Évaluation
En tant qu’avocate solo travaillant avec des clients anglophones et lusophones, je cherchais une solution IA qui puisse sembler professionnelle, naturelle et adaptable. Ce qui m’a le plus marquée, c’est la volonté d’affiner continuellement le système à partir de retours réels et d’interactions réelles avec les clients. Les capacités en portugais en particulier ont été très solides, ce qui n’est pas facile à trouver. J’apprécie aussi l’ouverture de l’équipe à améliorer les workflows, la logique d’accueil et l’expérience client globale, plutôt que de proposer une solution générique « universelle ». TeleWizard a montré un véritable effort pour comprendre ces défis et adapter la plateforme en conséquence.
Marjorie Brunelli
Avocate solo · Brunelli Law
Évaluation

Transformez l’accueil Lawmatics en système de croissance

Demandez un devis pour voir comment TeleWizard peut répondre aux appels, qualifier les prospects, synchroniser les informations d’accueil dans Lawmatics et utiliser les insights d’AI Supervisor pour améliorer la façon dont votre cabinet convertit et sert les prospects.

Nous apprenons votre processus
1
Former et connecter l’IA
2
Mise en service
3
Surveiller, améliorer et grandir
4

Questions fréquemment posées

  1. Comment TeleWizard aide-t-il les cabinets d’avocats qui utilisent Lawmatics à gérer l’accueil ?
  2. TeleWizard répond aux appels et aux messages, recueille des informations d’accueil structurées, qualifie la demande et synchronise le résultat dans Lawmatics. Votre équipe reçoit un contexte de prospect plus clair sans dépendre de la messagerie vocale, des notes manuelles ou d’étapes de suivi dispersées.

  3. Qu’est-ce qui différencie TeleWizard d’un service de réponse standard pour les utilisateurs de Lawmatics ?
  4. TeleWizard fait plus que prendre des messages. Il suit votre logique d’accueil, capture les détails du dossier, soutient la planification et le suivi, et utilise les insights d’AI Supervisor pour aider votre cabinet à comprendre où les prospects hésitent, abandonnent ou ont besoin d’une meilleure prochaine étape.

  5. AI Supervisor peut-il aider à améliorer la qualité de l’accueil au fil du temps ?
  6. Oui. AI Supervisor examine de vraies conversations et met en évidence des tendances importantes comme les occasions manquées, les objections des appelants, les prochaines étapes peu claires, les frictions de planification, les délais de rappel ou les lacunes de communication. Ces insights aident votre cabinet à affiner les règles d’accueil et à améliorer la conversion.

  7. TeleWizard peut-il qualifier les prospects avant qu’ils n’arrivent à l’équipe d’accueil ?
  8. Oui. TeleWizard peut poser des questions de filtrage liées au domaine de pratique, à la juridiction, à l’urgence, à la recommandation, à l’éligibilité et aux règles propres au cabinet avant de router le prospect. Cela aide le personnel à se concentrer sur les demandes les mieux adaptées et réduit le temps passé sur les dossiers que le cabinet ne traite pas.

  9. Les prospects peuvent-ils passer du téléphone au chat, aux textos et à d’autres canaux ?
  10. Lorsque cette option est activée, TeleWizard peut prendre en charge le même processus d’accueil sur le téléphone, le chat web, les SMS, WhatsApp, l’email et la messagerie sociale. Cela offre de la flexibilité aux prospects tout en gardant le contexte d’accueil organisé et prêt pour Lawmatics.

  11. TeleWizard peut-il planifier les consultations et capturer les besoins de suivi dans Lawmatics ?
  12. Oui. TeleWizard peut aider à réserver des consultations selon vos règles, capturer le motif de l’appel, documenter l’urgence et router les demandes de rappel ou les tâches de suivi afin que votre équipe sache ce qui s’est passé et ce qui nécessite attention.

  13. TeleWizard prend-il en charge les liens de paiement pour les consultations payantes ?
  14. TeleWizard peut envoyer des liens de paiement sécurisés lorsque votre workflow d’accueil exige un paiement pour les consultations ou les acomptes. Cela aide à réduire les absences et garde les étapes liées au paiement connectées au contexte d’accueil du prospect.

  15. De quoi un cabinet a-t-il besoin pour connecter TeleWizard à Lawmatics ?
  16. Vous avez besoin d’un compte Lawmatics actif et d’un espace de travail TeleWizard. TeleWizard peut être configuré autour de vos domaines de pratique, questions d’accueil, règles de routage, calendriers et processus de suivi sans remplacer votre système téléphonique existant.

  17. TeleWizard convient-il à l’accueil juridique confidentiel ?
  18. TeleWizard prend en charge des workflows axés sur la sécurité avec des communications chiffrées, une gestion contrôlée des informations sensibles et des étapes de vérification optionnelles comme OTP ou des questions de sécurité lorsque c’est approprié.

Analyses & articles d'experts

Découvrez des analyses d'experts sur les réceptionnistes virtuelles juridiques IA, l'accueil des clients, les workflows Lawmatics et les stratégies d'automatisation pour les cabinets d'avocats.

Connectez Lawmatics à une stack d’accueil plus intelligente

Utilisez TeleWizard avec votre système téléphonique existant, vos calendriers, votre CRM et vos outils de communication pour automatiser l’accueil juridique et révéler des améliorations de workflow sur chaque canal.

Compatible avec tout système téléphonique professionnel
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