Le standardiste virtuel IA au service d'une planification fluide

  • Intégrez TeleWizard à Acuity Scheduling pour réserver des rendez-vous 24h/24—chaque demande est traitée immédiatement, sans appel manqué ni attente.
  • Les standardistes virtuels IA de TeleWizard offrent une expérience de prise de rendez-vous fluide et fidèle à votre marque—ils recueillent les informations, répondent aux questions et réservent le bon type de rendez-vous, pour améliorer la satisfaction et la fidélisation.

Planification automatisée, engagement renforcé

  • TeleWizard (centre d'appels IA) + Acuity Scheduling simplifient la préparation des rendez-vous grâce à la collecte anticipée des informations, aux paiements à l'avance et aux confirmations instantanées—réduisant les absences et les allers-retours.
  • Gérez facilement les réservations de groupe, les plannings de cours et les rendez-vous récurrents—avec une disponibilité en temps réel et une communication cohérente, par téléphone comme par messagerie.

Une IA qui parle comme un humain.
Supervisée pour améliorer chaque interaction

Oubliez les menus frustrants et les voix robotiques. TeleWizard propose des conversations naturelles et ouvertes grâce à des agents téléphoniques IA, puis utilise une supervision IA intégrée pour examiner les interactions, identifier les occasions manquées et aider à améliorer la gestion des appels au fil du temps.

Propulsé par ChatGPT

Personnalisé avec la formation, les workflows et les politiques de votre entreprise pour offrir des conversations intelligentes et alignées sur votre marque.

Conversations naturelles

Gère naturellement les conversations ouvertes, s’adapte en temps réel et guide les appelants sans donner l’impression de suivre un script.

Pas de scripts fixes

Répond dynamiquement selon l’intention de l’appelant, les règles de l’entreprise et le contexte de la conversation.

AI Supervisor intégré

Examine les interactions pour faire ressortir les occasions manquées, les frictions côté appelant, les lacunes de communication et les pistes d’amélioration commerciale.

Ligne de démonstration d’agent téléphonique IA

Parlez à un réceptionniste IA de démonstration

Appelez cette ligne de démonstration pour découvrir comment TeleWizard répond aux appels, comprend les appelants et répond naturellement en temps réel.

Numéro de téléphone de démonstration :
+1-855-965-5679

Il s’agit d’une ligne de démonstration pour tester l’agent téléphonique IA de TeleWizard. En appelant, vous acceptez d’être contacté au numéro que vous avez utilisé à des fins de suivi.

Un centre d’appels IA. Tous les canaux que vos clients utilisent.

TeleWizard est un centre d’appels IA conçu en priorité pour la voix — mais le même agent IA fonctionne aussi sur les canaux de messagerie. Les clients obtiennent les mêmes réponses, le même workflow et la même qualité, qu’ils vous appellent ou vous écrivent.

Cela signifie que TeleWizard peut gérer des conversations de bout en bout sur chaque canal : qualifier les leads, effectuer l’accueil, répondre aux questions, créer des tickets et réserver des rendez-vous — comme au téléphone.

Conservez votre expérience téléphonique principale et ajoutez une couverture omnicanale pour assurer la continuité — afin qu’aucun client ne passe entre les mailles du filet.

Chat web

Accueil complet et réservation depuis votre site web.

SMS

Conversations bidirectionnelles, confirmations et support.

WhatsApp

Un service de bout en bout sur le canal préféré des clients.

Email

Gérez les questions, les pièces jointes et les prochaines étapes.

Facebook & Instagram

Répondez aux messages privés, qualifiez les leads et réservez.

Plus de canaux

Ajoutez des canaux à mesure que vos workflows se développent.

Un AI Supervisor sur chaque canal

TeleWizard ne se contente pas de gérer les conversations. Son AI Supervisor intégré examine les interactions sur les appels, chats, textos, emails et messages sociaux pour identifier les occasions manquées, les frictions client, les lacunes de communication et les pistes d’amélioration commerciale.

Un agent IA gère la conversation. Un AI Supervisor aide à améliorer le résultat.

Pourquoi les centres d'appels IA transforment l'expérience client

Dans le monde actuel où tout va vite, les entreprises ont besoin d'un service efficace 24h/24 pour rester compétitives. Les centres d'appels IA comme TeleWizard offrent une réponse téléphonique fluide, un support via standardiste virtuel IA et une planification automatisée avec Acuity—pour des interactions plus rapides et plus personnalisées. Et comme TeleWizard utilise le même processus sur tous les canaux, les clients bénéficient d'un service cohérent, qu'ils appellent ou qu'ils envoient un message.

65%
des patients préfèrent réserver leurs rendez-vous médicaux par téléphone, rendant les standardistes virtuels IA essentiels pour les cliniques et centres médicaux.
30%
des coûts de service client peuvent être réduits grâce à l'automatisation des centres d'appels IA, optimisant ainsi l'efficacité et diminuant les dépenses opérationnelles.
90%
des clients attendent une réponse « immédiate » à leurs demandes, faisant de la réponse téléphonique IA un véritable atout pour les entreprises.

Standardiste virtuel IA pour une planification de rendez-vous fluide

Planification de rendez-vous 24h/24

Gérez facilement les réservations, annulations et reprogrammations grâce aux conversations avec le standardiste virtuel IA—sans attente, sans appels manqués. Offrez la même expérience de réservation par téléphone ou par messagerie.

Réservations de cours & de groupe

Automatisez la planification des cours et les rendez-vous de groupe, garantissant une inscription fluide et des mises à jour de disponibilité en temps réel.

Traitement instantané des paiements

Envoyez automatiquement des liens de paiement sécurisés pour les rendez-vous, simplifiant la facturation et réduisant les absences.

Formulaires d'accueil automatisés

Le centre d'appels IA collecte les informations essentielles des clients et les transmet dans votre processus—en assurant un accueil cohérent, aussi bien par téléphone que par message.

Promotions personnalisées

Le standardiste virtuel IA peut suggérer des offres spéciales, promotions et réductions au bon moment, afin d'augmenter l'engagement et la fidélité.

Rendez-vous récurrents & cours

Réservez facilement des séries de séances comme des ateliers, des cours et des réunions récurrentes grâce à une planification pilotée par l'IA.

Ce que disent les entreprises

Je suis plus que satisfait de TeleWizard ; cela inclut le LLM, l’UI, l’équipe de support technique et l’itération effectivement déployée. « Joleen » (oui, nous l’avons appelée ainsi) est devenue un véritable membre de notre équipe, réduisant les frais généraux, augmentant notre capacité à automatiser l’accueil des clients et à gérer les demandes actuelles tout en rationalisant la communication afin d’assurer la conformité avec les procédures de mon cabinet et les règles éthiques applicables. À ce jour, les cas d’utilisation ne sont limités que par mon imagination, car chaque fois que j’ai contacté le support avec de nouvelles idées de déploiement, mes propositions ont été accueillies avec enthousiasme et mises en œuvre de manière impeccable par leur équipe. Plus récemment, TeleWizard a formé Joleen à gérer le premier tri des candidats RH ainsi que le premier tour des entretiens. Mon personnel et moi sommes plus qu’enthousiastes.
Jeffrey Hyslip
Avocat fondateur · Hyslip Legal
Évaluation
Depuis la mise en place de TeleWizard, nos appels sont pris en charge instantanément et les rendez-vous sont créés directement dans Clio Manage, sans délai. Le réceptionniste virtuel IA nous a fait gagner du temps, a amélioré notre processus d’accueil et garantit que chaque client se sente accompagné dès le tout premier appel.
Bonnie Ewing
Avocat fondateur · Bonnie Ewing Law
Évaluation
Après seulement 6 semaines, Telewizard semble être parfaitement adapté aux besoins de communication externe de notre petit cabinet. L’agent IA interagit par téléphone, chatbot, e-mail et Yelp avec une empathie, une clarté et une cohérence très humaines. Il répond aux appels de nouveaux clients et de clients existants, oriente les messages et met en place de nouvelles consultations comme le ferait une personne. L’équipe support de TeleWizard est très réactive et nous a permis d’adapter, étape par étape, la configuration à nos besoins spécifiques jusqu’à ce que tout soit enfin correct. Notre interlocuteur chez TeleWizard est très agréable et réactif. Le prix est également très raisonnable et devrait nous faire économiser des milliers de dollars par rapport aux services de réponse traditionnels et aux chatbots.
Blake Goodman
Avocat fondateur · Blake Goodman P.C.
Évaluation
TeleWizard répond toujours à nos appels et offre une conversation très prévisible et flexible, aussi bien pour nos clients que pour les prospects. Nous n’avons reçu que des retours positifs sur l’expérience. Nous le recommandons sans hésitation, car cela fonctionne à chaque fois.
Zach Ball
Avocat fondateur · The Ball Law Group
Évaluation
La plus grande amélioration depuis l’utilisation de TeleWizard a été la fiabilité — en particulier en dehors des heures de bureau. Avoir quelqu’un pour répondre au téléphone après les heures ouvrables était un défi constant, et il était difficile de trouver une personne prête à travailler sur ces horaires. Le fait de confier cela à l’IA s’est révélé efficace et fiable. Oui, nous recommanderions TeleWizard à un autre cabinet pour la même raison : il fonctionne de manière fiable lorsque vous avez le plus besoin de couverture.
Vicent Garcia
Responsable de dossiers · Liberation Law Group, P.C.
Évaluation
En tant qu’avocate solo travaillant avec des clients anglophones et lusophones, je cherchais une solution IA qui puisse sembler professionnelle, naturelle et adaptable. Ce qui m’a le plus marquée, c’est la volonté d’affiner continuellement le système à partir de retours réels et d’interactions réelles avec les clients. Les capacités en portugais en particulier ont été très solides, ce qui n’est pas facile à trouver. J’apprécie aussi l’ouverture de l’équipe à améliorer les workflows, la logique d’accueil et l’expérience client globale, plutôt que de proposer une solution générique « universelle ». TeleWizard a montré un véritable effort pour comprendre ces défis et adapter la plateforme en conséquence.
Marjorie Brunelli
Avocate solo · Brunelli Law
Évaluation
Je suis plus que satisfait de TeleWizard ; cela inclut le LLM, l’UI, l’équipe de support technique et l’itération effectivement déployée. « Joleen » (oui, nous l’avons appelée ainsi) est devenue un véritable membre de notre équipe, réduisant les frais généraux, augmentant notre capacité à automatiser l’accueil des clients et à gérer les demandes actuelles tout en rationalisant la communication afin d’assurer la conformité avec les procédures de mon cabinet et les règles éthiques applicables. À ce jour, les cas d’utilisation ne sont limités que par mon imagination, car chaque fois que j’ai contacté le support avec de nouvelles idées de déploiement, mes propositions ont été accueillies avec enthousiasme et mises en œuvre de manière impeccable par leur équipe. Plus récemment, TeleWizard a formé Joleen à gérer le premier tri des candidats RH ainsi que le premier tour des entretiens. Mon personnel et moi sommes plus qu’enthousiastes.
Jeffrey Hyslip
Avocat fondateur · Hyslip Legal
Évaluation
Depuis la mise en place de TeleWizard, nos appels sont pris en charge instantanément et les rendez-vous sont créés directement dans Clio Manage, sans délai. Le réceptionniste virtuel IA nous a fait gagner du temps, a amélioré notre processus d’accueil et garantit que chaque client se sente accompagné dès le tout premier appel.
Bonnie Ewing
Avocat fondateur · Bonnie Ewing Law
Évaluation
Après seulement 6 semaines, Telewizard semble être parfaitement adapté aux besoins de communication externe de notre petit cabinet. L’agent IA interagit par téléphone, chatbot, e-mail et Yelp avec une empathie, une clarté et une cohérence très humaines. Il répond aux appels de nouveaux clients et de clients existants, oriente les messages et met en place de nouvelles consultations comme le ferait une personne. L’équipe support de TeleWizard est très réactive et nous a permis d’adapter, étape par étape, la configuration à nos besoins spécifiques jusqu’à ce que tout soit enfin correct. Notre interlocuteur chez TeleWizard est très agréable et réactif. Le prix est également très raisonnable et devrait nous faire économiser des milliers de dollars par rapport aux services de réponse traditionnels et aux chatbots.
Blake Goodman
Avocat fondateur · Blake Goodman P.C.
Évaluation
TeleWizard répond toujours à nos appels et offre une conversation très prévisible et flexible, aussi bien pour nos clients que pour les prospects. Nous n’avons reçu que des retours positifs sur l’expérience. Nous le recommandons sans hésitation, car cela fonctionne à chaque fois.
Zach Ball
Avocat fondateur · The Ball Law Group
Évaluation
La plus grande amélioration depuis l’utilisation de TeleWizard a été la fiabilité — en particulier en dehors des heures de bureau. Avoir quelqu’un pour répondre au téléphone après les heures ouvrables était un défi constant, et il était difficile de trouver une personne prête à travailler sur ces horaires. Le fait de confier cela à l’IA s’est révélé efficace et fiable. Oui, nous recommanderions TeleWizard à un autre cabinet pour la même raison : il fonctionne de manière fiable lorsque vous avez le plus besoin de couverture.
Vicent Garcia
Responsable de dossiers · Liberation Law Group, P.C.
Évaluation
En tant qu’avocate solo travaillant avec des clients anglophones et lusophones, je cherchais une solution IA qui puisse sembler professionnelle, naturelle et adaptable. Ce qui m’a le plus marquée, c’est la volonté d’affiner continuellement le système à partir de retours réels et d’interactions réelles avec les clients. Les capacités en portugais en particulier ont été très solides, ce qui n’est pas facile à trouver. J’apprécie aussi l’ouverture de l’équipe à améliorer les workflows, la logique d’accueil et l’expérience client globale, plutôt que de proposer une solution générique « universelle ». TeleWizard a montré un véritable effort pour comprendre ces défis et adapter la plateforme en conséquence.
Marjorie Brunelli
Avocate solo · Brunelli Law
Évaluation

Améliorez votre planification avec un standardiste virtuel IA

Connectez TeleWizard à Acuity Scheduling pour automatiser la réponse téléphonique, la prise de rendez-vous et l’accueil client 24/7, avec le même workflow également disponible sur les canaux de messagerie. Demandez un devis dès aujourd’hui pour voir comment TeleWizard peut transformer votre planification et votre expérience client.

Nous apprenons votre processus
1
Former et connecter l’IA
2
Mise en service
3
Surveiller, améliorer et grandir
4

Foire aux questions

  1. Comment TeleWizard améliore-t-il Acuity Scheduling grâce à ses capacités IA ?
  2. TeleWizard s’intègre à Acuity Scheduling pour offrir un réceptionniste virtuel IA qui gère la planification avec des conversations naturelles. Il peut réserver, reprogrammer ou annuler des rendez-vous instantanément, appliquer vos règles de disponibilité en temps réel et éviter à votre équipe les allers-retours manuels.

  3. Qu'est-ce qui distingue le centre d'appels IA de TeleWizard des solutions de planification traditionnelles ?
  4. Contrairement aux planificateurs traditionnels, aux formulaires ou aux chatbots, TeleWizard se comporte comme un véritable réceptionniste IA. Il répond aux appels 24/7, comprend l’intention, pose des questions de suivi, applique vos règles et exécute les actions de bout en bout — en réservant dans Acuity et en collectant les informations dont votre équipe a besoin.

  5. TeleWizard peut-il gérer des scénarios de planification complexes via Acuity Scheduling ?
  6. Oui. TeleWizard peut gérer des rendez-vous individuels, plusieurs types de rendez-vous, des réservations de groupe et des sessions récurrentes. Il respecte vos règles de planification, vos marges (buffers), vos horaires d’ouverture et vos contraintes de réservation afin de créer les rendez-vous correctement dans Acuity.

  7. Comment l'intégration de TeleWizard avec Acuity Scheduling impacte-t-elle la satisfaction client ?
  8. Les clients obtiennent des réponses instantanées et une expérience de réservation fluide, sans attendre en ligne ni laisser de messages vocaux. TeleWizard peut confirmer le bon type de rendez-vous, recueillir les informations clés et finaliser la réservation immédiatement — pour une expérience plus rapide et plus professionnelle.

  9. Comment TeleWizard simplifie-t-il la préparation des rendez-vous lorsqu'il est intégré à Acuity Scheduling ?
  10. TeleWizard peut automatiser les workflows avant rendez-vous en collectant les informations requises, en confirmant les préférences et en envoyant des confirmations et des rappels. Si nécessaire, il peut aussi envoyer des liens de paiement et des instructions — réduisant la charge administrative et limitant les absences.

  11. TeleWizard peut-il collecter les informations de l'appelant pour aider les entreprises à préparer et filtrer leurs clients ?
  12. Oui. TeleWizard peut recueillir les informations d’accueil essentielles pendant la conversation — besoins du service, réponses aux questions d’éligibilité, coordonnées et demandes particulières — puis associer ce contexte au rendez-vous ou le transmettre à votre workflow CRM/helpdesk.

  13. TeleWizard fonctionne-t-il uniquement par téléphone, ou peut-il aussi planifier des rendez-vous via d’autres canaux ?
  14. TeleWizard est d’abord conçu pour la voix, mais le même agent IA peut aussi gérer des conversations de planification sur d’autres canaux comme le chat web, SMS, WhatsApp, email et la messagerie sociale (lorsque c’est activé). Les clients bénéficient du même workflow de planification et de la même logique de réservation Acuity, qu’ils appellent ou qu’ils envoient un message.

  15. TeleWizard peut-il orienter certains rendez-vous vers des équipes ou des types de rendez-vous spécifiques dans Acuity ?
  16. Oui. TeleWizard peut guider les clients vers le bon type de rendez-vous selon leurs besoins, poser des questions de qualification et orienter les réservations selon vos règles — afin que les bonnes demandes arrivent au bon service, à la bonne équipe ou au bon calendrier.

  17. TeleWizard peut-il gérer automatiquement les annulations, les reprogrammations et les demandes après les heures d’ouverture ?
  18. Oui. TeleWizard peut gérer les annulations et les reprogrammations selon vos règles, et il peut traiter les demandes de réservation après les heures d’ouverture 24/7 grâce à la disponibilité en temps réel dans Acuity — pour que les clients ne soient jamais bloqués par les horaires.

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Développez vos capacités de planification grâce aux intégrations IA

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