Accueil Clio qui fait avancer chaque demande juridique

  • TeleWizard répond aux appels en continu, recueille les informations des appelants, vérifie l’adéquation du dossier et planifie les consultations selon les règles de votre cabinet, tout en gardant votre workflow Clio organisé.
  • Les nouvelles demandes, demandes de rappel, résumés et notes d’accueil peuvent être synchronisés dans Clio afin que votre équipe voie le contexte sans réécouter chaque appel ni rechercher les informations manquantes.

AI Supervisor transforme l’activité d’accueil en insights commerciaux

  • Après le traitement des interactions, AI Supervisor examine ce qui s’est passé et fait ressortir des problèmes importants comme les occasions manquées, les objections liées aux frais de consultation, les frictions de planification, les prochaines étapes peu claires ou les lacunes de suivi.
  • Il identifie aussi les lacunes de communication dans la gestion du réceptionniste IA, vous aidant à affiner le wording, le routage et la logique d’accueil sans examiner manuellement chaque enregistrement.

Une IA qui parle comme un humain.
Supervisée pour améliorer chaque interaction

Oubliez les menus frustrants et les voix robotiques. TeleWizard propose des conversations naturelles et ouvertes grâce à des agents téléphoniques IA, puis utilise une supervision IA intégrée pour examiner les interactions, identifier les occasions manquées et aider à améliorer la gestion des appels au fil du temps.

Propulsé par ChatGPT

Personnalisé avec la formation, les workflows et les politiques de votre entreprise pour offrir des conversations intelligentes et alignées sur votre marque.

Conversations naturelles

Gère naturellement les conversations ouvertes, s’adapte en temps réel et guide les appelants sans donner l’impression de suivre un script.

Pas de scripts fixes

Répond dynamiquement selon l’intention de l’appelant, les règles de l’entreprise et le contexte de la conversation.

AI Supervisor intégré

Examine les interactions pour faire ressortir les occasions manquées, les frictions côté appelant, les lacunes de communication et les pistes d’amélioration commerciale.

Ligne de démonstration d’agent téléphonique IA

Parlez à un réceptionniste IA de démonstration

Appelez cette ligne de démonstration pour découvrir comment TeleWizard répond aux appels, comprend les appelants et répond naturellement en temps réel.

Numéro de téléphone de démonstration :
+1-855-965-5679

Il s’agit d’une ligne de démonstration pour tester l’agent téléphonique IA de TeleWizard. En appelant, vous acceptez d’être contacté au numéro que vous avez utilisé à des fins de suivi.

Un centre d’appels IA. Tous les canaux que vos clients utilisent.

TeleWizard est un centre d’appels IA conçu en priorité pour la voix — mais le même agent IA fonctionne aussi sur les canaux de messagerie. Les clients obtiennent les mêmes réponses, le même workflow et la même qualité, qu’ils vous appellent ou vous écrivent.

Cela signifie que TeleWizard peut gérer des conversations de bout en bout sur chaque canal : qualifier les leads, effectuer l’accueil, répondre aux questions, créer des tickets et réserver des rendez-vous — comme au téléphone.

Conservez votre expérience téléphonique principale et ajoutez une couverture omnicanale pour assurer la continuité — afin qu’aucun client ne passe entre les mailles du filet.

Chat web

Accueil complet et réservation depuis votre site web.

SMS

Conversations bidirectionnelles, confirmations et support.

WhatsApp

Un service de bout en bout sur le canal préféré des clients.

Email

Gérez les questions, les pièces jointes et les prochaines étapes.

Facebook & Instagram

Répondez aux messages privés, qualifiez les leads et réservez.

Plus de canaux

Ajoutez des canaux à mesure que vos workflows se développent.

Un AI Supervisor sur chaque canal

TeleWizard ne se contente pas de gérer les conversations. Son AI Supervisor intégré examine les interactions sur les appels, chats, textos, emails et messages sociaux pour identifier les occasions manquées, les frictions client, les lacunes de communication et les pistes d’amélioration commerciale.

Un agent IA gère la conversation. Un AI Supervisor aide à améliorer le résultat.

Pourquoi les cabinets d’avocats ont besoin de plus que la réponse aux appels

Une réponse rapide compte, mais répondre à l’appel n’est que le début. TeleWizard aide les cabinets d’avocats à saisir plus d’occasions, réduire le travail administratif et comprendre où les appelants rencontrent des frictions, afin que chaque interaction connectée à Clio devienne une source d’insights, et pas seulement un autre enregistrement d’appel.

70%
des clients américains sont plus enclins à engager des cabinets d'avocats offrant une assistance juridique immédiate et réactive.
45%
des tâches administratives dans les cabinets d’avocats peuvent être automatisées avec l’IA, aidant les équipes à réduire l’accueil manuel, le suivi et le travail de documentation.
80%
des clients s’attendent à des expériences numériques d’abord, rendant l’accueil instantané, la planification, la communication liée aux dossiers et l’intelligence d’appel essentiels pour les cabinets modernes.

Ce que TeleWizard peut faire dans votre workflow Clio

Préqualification des prospects et adéquation du dossier

Posez les bonnes questions de qualification, identifiez le type de dossier, vérifiez l’adéquation et routez les demandes selon les règles d’accueil de votre cabinet.

Accueil juridique structuré

Recueillez les résumés de problèmes, coordonnées, niveaux d’urgence, avocat préféré, préférences de consultation et autres champs d’accueil propres au cabinet dans une conversation naturelle.

Planification des consultations

Planifiez les consultations selon vos disponibilités, le type d’accueil, le format de consultation, les règles d’attribution des avocats et les exigences de réservation.

Demandes des clients existants

Reconnaissez les clients récurrents lorsque c’est possible, recueillez leur besoin, routez les demandes sensibles et créez un transfert clair vers la bonne personne.

Enregistrements de conversations dans Clio

Enregistrez les résumés, informations clés et prochaines étapes dans Clio afin que les avocats et le personnel aient le contexte avant de rappeler ou de faire avancer le dossier.

Tâches de rappel et routage selon l’urgence

Capturez les demandes de rappel avec le motif, l’urgence et le contexte de l’appelant, puis routez-les dans le bon workflow afin que les suivis importants ne soient pas manqués.

Création de contacts et pipeline d’accueil

Transformez les nouvelles demandes en fiches structurées afin que les clients potentiels soient plus faciles à rechercher, suivre et relancer dans Clio.

Clarté sur la facturation et les frais de consultation

Expliquez les frais de consultation, routez les questions de facturation, prenez en charge les workflows liés au paiement lorsque cette option est activée et réduisez la confusion avant le transfert.

AI Supervisor pour la qualité de l’accueil

Examinez les interactions traitées pour repérer les problèmes commerciaux et les lacunes de communication importants, afin d’aider votre cabinet à améliorer la conversion, la qualité de l’accueil et l’expérience client.

Ce que disent les avocats

Je suis plus que satisfait de TeleWizard ; cela inclut le LLM, l’UI, l’équipe de support technique et l’itération effectivement déployée. « Joleen » (oui, nous l’avons appelée ainsi) est devenue un véritable membre de notre équipe, réduisant les frais généraux, augmentant notre capacité à automatiser l’accueil des clients et à gérer les demandes actuelles tout en rationalisant la communication afin d’assurer la conformité avec les procédures de mon cabinet et les règles éthiques applicables. À ce jour, les cas d’utilisation ne sont limités que par mon imagination, car chaque fois que j’ai contacté le support avec de nouvelles idées de déploiement, mes propositions ont été accueillies avec enthousiasme et mises en œuvre de manière impeccable par leur équipe. Plus récemment, TeleWizard a formé Joleen à gérer le premier tri des candidats RH ainsi que le premier tour des entretiens. Mon personnel et moi sommes plus qu’enthousiastes.
Jeffrey Hyslip
Avocat fondateur · Hyslip Legal
Évaluation
Depuis la mise en place de TeleWizard, nos appels sont pris en charge instantanément et les rendez-vous sont créés directement dans Clio Manage, sans délai. Le réceptionniste virtuel IA nous a fait gagner du temps, a amélioré notre processus d’accueil et garantit que chaque client se sente accompagné dès le tout premier appel.
Bonnie Ewing
Avocat fondateur · Bonnie Ewing Law
Évaluation
Après seulement 6 semaines, Telewizard semble être parfaitement adapté aux besoins de communication externe de notre petit cabinet. L’agent IA interagit par téléphone, chatbot, e-mail et Yelp avec une empathie, une clarté et une cohérence très humaines. Il répond aux appels de nouveaux clients et de clients existants, oriente les messages et met en place de nouvelles consultations comme le ferait une personne. L’équipe support de TeleWizard est très réactive et nous a permis d’adapter, étape par étape, la configuration à nos besoins spécifiques jusqu’à ce que tout soit enfin correct. Notre interlocuteur chez TeleWizard est très agréable et réactif. Le prix est également très raisonnable et devrait nous faire économiser des milliers de dollars par rapport aux services de réponse traditionnels et aux chatbots.
Blake Goodman
Avocat fondateur · Blake Goodman P.C.
Évaluation
TeleWizard répond toujours à nos appels et offre une conversation très prévisible et flexible, aussi bien pour nos clients que pour les prospects. Nous n’avons reçu que des retours positifs sur l’expérience. Nous le recommandons sans hésitation, car cela fonctionne à chaque fois.
Zach Ball
Avocat fondateur · The Ball Law Group
Évaluation
La plus grande amélioration depuis l’utilisation de TeleWizard a été la fiabilité — en particulier en dehors des heures de bureau. Avoir quelqu’un pour répondre au téléphone après les heures ouvrables était un défi constant, et il était difficile de trouver une personne prête à travailler sur ces horaires. Le fait de confier cela à l’IA s’est révélé efficace et fiable. Oui, nous recommanderions TeleWizard à un autre cabinet pour la même raison : il fonctionne de manière fiable lorsque vous avez le plus besoin de couverture.
Vicent Garcia
Responsable de dossiers · Liberation Law Group, P.C.
Évaluation
En tant qu’avocate solo travaillant avec des clients anglophones et lusophones, je cherchais une solution IA qui puisse sembler professionnelle, naturelle et adaptable. Ce qui m’a le plus marquée, c’est la volonté d’affiner continuellement le système à partir de retours réels et d’interactions réelles avec les clients. Les capacités en portugais en particulier ont été très solides, ce qui n’est pas facile à trouver. J’apprécie aussi l’ouverture de l’équipe à améliorer les workflows, la logique d’accueil et l’expérience client globale, plutôt que de proposer une solution générique « universelle ». TeleWizard a montré un véritable effort pour comprendre ces défis et adapter la plateforme en conséquence.
Marjorie Brunelli
Avocate solo · Brunelli Law
Évaluation
Je suis plus que satisfait de TeleWizard ; cela inclut le LLM, l’UI, l’équipe de support technique et l’itération effectivement déployée. « Joleen » (oui, nous l’avons appelée ainsi) est devenue un véritable membre de notre équipe, réduisant les frais généraux, augmentant notre capacité à automatiser l’accueil des clients et à gérer les demandes actuelles tout en rationalisant la communication afin d’assurer la conformité avec les procédures de mon cabinet et les règles éthiques applicables. À ce jour, les cas d’utilisation ne sont limités que par mon imagination, car chaque fois que j’ai contacté le support avec de nouvelles idées de déploiement, mes propositions ont été accueillies avec enthousiasme et mises en œuvre de manière impeccable par leur équipe. Plus récemment, TeleWizard a formé Joleen à gérer le premier tri des candidats RH ainsi que le premier tour des entretiens. Mon personnel et moi sommes plus qu’enthousiastes.
Jeffrey Hyslip
Avocat fondateur · Hyslip Legal
Évaluation
Depuis la mise en place de TeleWizard, nos appels sont pris en charge instantanément et les rendez-vous sont créés directement dans Clio Manage, sans délai. Le réceptionniste virtuel IA nous a fait gagner du temps, a amélioré notre processus d’accueil et garantit que chaque client se sente accompagné dès le tout premier appel.
Bonnie Ewing
Avocat fondateur · Bonnie Ewing Law
Évaluation
Après seulement 6 semaines, Telewizard semble être parfaitement adapté aux besoins de communication externe de notre petit cabinet. L’agent IA interagit par téléphone, chatbot, e-mail et Yelp avec une empathie, une clarté et une cohérence très humaines. Il répond aux appels de nouveaux clients et de clients existants, oriente les messages et met en place de nouvelles consultations comme le ferait une personne. L’équipe support de TeleWizard est très réactive et nous a permis d’adapter, étape par étape, la configuration à nos besoins spécifiques jusqu’à ce que tout soit enfin correct. Notre interlocuteur chez TeleWizard est très agréable et réactif. Le prix est également très raisonnable et devrait nous faire économiser des milliers de dollars par rapport aux services de réponse traditionnels et aux chatbots.
Blake Goodman
Avocat fondateur · Blake Goodman P.C.
Évaluation
TeleWizard répond toujours à nos appels et offre une conversation très prévisible et flexible, aussi bien pour nos clients que pour les prospects. Nous n’avons reçu que des retours positifs sur l’expérience. Nous le recommandons sans hésitation, car cela fonctionne à chaque fois.
Zach Ball
Avocat fondateur · The Ball Law Group
Évaluation
La plus grande amélioration depuis l’utilisation de TeleWizard a été la fiabilité — en particulier en dehors des heures de bureau. Avoir quelqu’un pour répondre au téléphone après les heures ouvrables était un défi constant, et il était difficile de trouver une personne prête à travailler sur ces horaires. Le fait de confier cela à l’IA s’est révélé efficace et fiable. Oui, nous recommanderions TeleWizard à un autre cabinet pour la même raison : il fonctionne de manière fiable lorsque vous avez le plus besoin de couverture.
Vicent Garcia
Responsable de dossiers · Liberation Law Group, P.C.
Évaluation
En tant qu’avocate solo travaillant avec des clients anglophones et lusophones, je cherchais une solution IA qui puisse sembler professionnelle, naturelle et adaptable. Ce qui m’a le plus marquée, c’est la volonté d’affiner continuellement le système à partir de retours réels et d’interactions réelles avec les clients. Les capacités en portugais en particulier ont été très solides, ce qui n’est pas facile à trouver. J’apprécie aussi l’ouverture de l’équipe à améliorer les workflows, la logique d’accueil et l’expérience client globale, plutôt que de proposer une solution générique « universelle ». TeleWizard a montré un véritable effort pour comprendre ces défis et adapter la plateforme en conséquence.
Marjorie Brunelli
Avocate solo · Brunelli Law
Évaluation

Construisez un réceptionniste IA connecté à Clio pour votre cabinet

Dites-nous comment votre cabinet gère l’accueil, les consultations, les rappels et les workflows Clio. Nous cartographierons votre processus, connecterons les bons systèmes, formerons le réceptionniste IA et vous aiderons à améliorer la performance avec les analyses d’AI Supervisor.

Nous apprenons votre processus
1
Former et connecter l’IA
2
Mise en service
3
Surveiller, améliorer et grandir
4

Questions fréquemment posées

  1. Comment l’intégration de TeleWizard avec Clio améliore-t-elle l’accueil juridique ?
  2. TeleWizard fonctionne comme un réceptionniste juridique IA 24/7 connecté à votre workflow Clio. Il peut répondre aux appels, qualifier les clients potentiels, recueillir les informations d’accueil, planifier les consultations et créer des résumés cohérents afin que votre équipe ait le bon contexte avant le suivi.

  3. Qu’est-ce qu’AI Supervisor et comment aide-t-il les cabinets d’avocats qui utilisent Clio ?
  4. AI Supervisor examine les interactions traitées et identifie les problèmes commerciaux et de communication importants, comme les occasions manquées, les objections liées aux frais de consultation, les frictions de planification, les prochaines étapes peu claires ou les lacunes dans le wording du réceptionniste IA. Cela aide votre cabinet à améliorer la qualité de l’accueil et la conversion sans examiner manuellement chaque appel.

  5. Les données clients sont-elles sécurisées avec TeleWizard lorsqu'il est intégré à Clio ?
  6. Oui. TeleWizard est conçu pour des workflows axés sur la sécurité, avec des communications chiffrées et une gestion des informations clients centrée sur la confidentialité. Si nécessaire, il peut utiliser des étapes de vérification comme un OTP ou des questions de sécurité avant de partager des informations sensibles — aidant les cabinets à préserver la confidentialité et à réduire les risques.

  7. De quoi les cabinets d’avocats ont-ils besoin pour intégrer TeleWizard à Clio ?
  8. Les cabinets ont besoin d’un compte Clio actif et d’un espace de travail TeleWizard. TeleWizard cartographie vos champs d’accueil, domaines de pratique, règles de planification, processus de rappel et logique de routage, puis connecte le workflow afin que votre équipe puisse démarrer sans remplacer votre système téléphonique.

  9. TeleWizard peut-il qualifier les prospects et router les appels avant de créer des fiches d’accueil ?
  10. Oui. TeleWizard peut poser des questions de qualification, identifier le type de dossier, vérifier l’adéquation, capturer l’urgence et router la demande vers la bonne prochaine étape. Cela aide votre équipe à se concentrer sur les meilleures occasions et à garder les données d’accueil plus cohérentes.

  11. TeleWizard peut-il planifier des consultations et enregistrer le motif de l’appel dans Clio ?
  12. Oui. TeleWizard peut planifier des consultations selon vos règles et capturer un résumé structuré, incluant le motif de l’appel, l’urgence, les faits clés, les coordonnées et les prochaines étapes préférées, afin que votre équipe soit préparée avant la consultation ou le rappel.

  13. TeleWizard fonctionne-t-il uniquement par téléphone, ou peut-il aussi gérer d’autres canaux pour les cabinets d’avocats ?
  14. TeleWizard est d’abord conçu pour la voix, mais le même agent IA peut aussi prendre en charge des canaux de messagerie comme le chat web, SMS, WhatsApp, email et la messagerie sociale (lorsque c’est activé). Les clients bénéficient de workflows d’accueil et de planification cohérents, qu’ils appellent ou qu’ils envoient un message.

  15. Comment TeleWizard aide-t-il les cabinets à s’améliorer après la mise en service ?
  16. TeleWizard utilise les résumés d’appels, les résultats d’interaction et les analyses d’AI Supervisor pour révéler les frictions côté appelant, les objections répétées, les occasions manquées et les améliorations de communication. Cela donne à votre cabinet un moyen pratique d’affiner l’accueil, le suivi et l’expérience client au fil du temps.

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