Intake no Clio que mantém cada consulta jurídica avançando

  • A TeleWizard atende chamadas 24 horas por dia, captura dados do chamador, faz triagem de adequação e agenda consultas conforme as regras do seu escritório, mantendo o fluxo do Clio organizado.
  • Novas consultas, solicitações de callback, resumos e notas de intake podem ser sincronizados no Clio para que sua equipe veja o contexto sem reproduzir cada chamada ou procurar detalhes ausentes.

O AI Supervisor transforma a atividade de intake em insight de negócio

  • Depois que as interações são atendidas, o AI Supervisor analisa o que aconteceu e revela problemas importantes, como oportunidades perdidas, objeções à taxa de consulta, atritos no agendamento, próximos passos pouco claros ou falhas de acompanhamento.
  • Ele também identifica falhas de comunicação no atendimento da recepcionista de IA, ajudando você a refinar a linguagem, o encaminhamento e a lógica de intake sem revisar manualmente cada gravação.

IA que fala como uma pessoa.
Supervisionada para melhorar cada interação

Esqueça menus frustrantes e vozes robóticas. A TeleWizard oferece conversas naturais e abertas com agentes telefônicos de IA e usa supervisão de IA integrada para analisar interações, identificar oportunidades perdidas e ajudar a melhorar o atendimento de chamadas ao longo do tempo.

Com tecnologia do ChatGPT

Personalizada com o treinamento, os fluxos de trabalho e as políticas dsua empresa para oferecer conversas inteligentes e alinhadas à sua marca.

Conversas naturais

Lida naturalmente com conversas abertas, adapta-se em tempo real e orienta os chamadores sem soar como um roteiro rígido.

Sem roteiros fixos

Responde dinamicamente com base na intenção do chamador, nas regras do negócio e no contexto da conversa.

AI Supervisor integrado

Analisa interações para revelar oportunidades perdidas, atritos para o chamador, falhas de comunicação e insights de melhoria para o negócio.

Linha de demonstração do agente telefônico de IA

Fale com uma recepcionista de IA de demonstração

Ligue para esta linha de demonstração para ver como a TeleWizard atende chamadas, entende os chamadores e responde naturalmente em tempo real.

Número de telefone de demonstração:
+1-855-965-5679

Esta é uma linha de demonstração para testar o agente telefônico de IA da TeleWizard. Ao ligar, você concorda em ser contatado no número usado para fins de acompanhamento.

Um call center com IA. Todos os canais que seus clientes usam.

O TeleWizard é um call center com IA focado em voz — mas o mesmo agente de IA também funciona em canais de mensagens. Os clientes recebem as mesmas respostas, o mesmo fluxo de trabalho e a mesma qualidade, seja por ligação ou por mensagem.

Isso significa que o TeleWizard pode conduzir conversas completas de ponta a ponta em cada canal: qualificar leads, coletar informações, responder dúvidas, criar tickets e agendar compromissos — assim como no telefone.

Mantenha o telefone como canal principal e adicione cobertura omnichannel para garantir continuidade — para que nenhum cliente fique sem resposta.

Chat na Web

Coleta completa de informações e agendamento direto no seu site.

SMS

Conversas em duas vias, confirmações e suporte.

WhatsApp

Atendimento de ponta a ponta no canal que os clientes preferem.

E-mail

Gerencie perguntas, anexos e próximos passos.

Facebook & Instagram

Responda a mensagens diretas, qualifique leads e faça agendamentos.

Mais canais

Adicione canais conforme seus fluxos de trabalho evoluem.

Um AI Supervisor em todos os canais

A TeleWizard não apenas lida com conversas. Seu AI Supervisor integrado analisa interações em chamadas, chats, textos, emails e mensagens sociais para identificar oportunidades perdidas, atritos para o cliente, falhas de comunicação e insights de melhoria para o negócio.

Um agente de IA conduz a conversa. Um AI Supervisor ajuda a melhorar o resultado.

Por que escritórios de advocacia precisam de mais do que atendimento de chamadas

Responder rápido importa, mas atender a chamada é apenas o começo. A TeleWizard ajuda escritórios de advocacia a capturar mais oportunidades, reduzir trabalho administrativo e entender onde os chamadores encontram atrito — para que cada interação conectada ao Clio se torne uma fonte de insight, não apenas outro registro de chamada.

70%
dos clientes dos EUA têm maior probabilidade de contratar escritórios de advocacia que oferecem suporte jurídico imediato e ágil.
45%
das tarefas administrativas em escritórios de advocacia podem ser automatizadas com IA, ajudando equipes a reduzir intake manual, acompanhamento e documentação.
80%
dos clientes esperam experiências digitais em primeiro lugar, tornando intake instantâneo, agendamento, comunicação sobre casos e inteligência de chamadas essenciais para escritórios modernos.

O que a TeleWizard pode fazer dentro do seu fluxo de trabalho do Clio

Triagem de leads e adequação do caso

Faça as perguntas de qualificação certas, identifique o tipo de caso, avalie a adequação e encaminhe consultas com base nas regras de intake do seu escritório.

Intake jurídico estruturado

Colete resumos do problema, dados de contato, urgência, advogado preferido, preferências de consulta e outros campos de intake específicos do escritório em uma conversa natural.

Agendamento de consultas

Agende consultas usando sua disponibilidade, tipo de intake, formato da consulta, regras de atribuição de advogados e requisitos de reserva.

Solicitações de clientes existentes

Reconheça clientes recorrentes quando possível, capture o que eles precisam, encaminhe solicitações sensíveis e crie uma passagem clara para a pessoa certa.

Registros de conversas no Clio

Registre resumos, detalhes principais e próximos passos no Clio para que advogados e equipe tenham contexto antes de retornar a chamada ou avançar com o caso.

Tarefas de callback e encaminhamento por urgência

Capture solicitações de callback com motivo, urgência e contexto do chamador, e encaminhe-as para o fluxo correto para que acompanhamentos importantes não sejam perdidos.

Criação de contatos e pipeline de intake

Transforme novas consultas em registros estruturados para que potenciais clientes sejam mais fáceis de buscar, acompanhar e receber follow-up dentro do Clio.

Clareza sobre cobrança e taxa de consulta

Explique taxas de consulta, encaminhe perguntas de cobrança, apoie fluxos relacionados a pagamentos quando ativados e ajude a reduzir confusão antes da passagem para a equipe.

AI Supervisor para qualidade de intake

Analise interações atendidas em busca de problemas importantes de negócio e falhas de comunicação, ajudando seu escritório a melhorar conversão, qualidade de intake e experiência do cliente.

O que os advogados dizem

Estou mais do que satisfeito com o TeleWizard; isso inclui o LLM, a interface, a equipe de suporte técnico e a versão realmente implantada. “Joleen” (sim, nós a nomeamos) tornou-se literalmente um membro da nossa equipe, reduziu custos, aumentou nossa capacidade de automatizar a recepção e lidar com consultas de clientes atuais, tudo isso enquanto simplifica a comunicação garantindo conformidade com os procedimentos operacionais padrão do meu escritório e as regras éticas aplicáveis. Até agora, os casos de uso só são limitados pela minha imaginação, já que todas as vezes em que entrei em contato com o suporte com ideias adicionais de implantação, minhas ideias foram recebidas com entusiasmo e executadas de forma impecável pela equipe. Mais recentemente, o TeleWizard treinou a Joleen para lidar com a triagem inicial de candidatos de RH e a primeira rodada de entrevistas. Minha equipe e eu estamos extremamente satisfeitos.
Jeffrey Hyslip
Advogado fundador · Hyslip Legal
Avaliação
Desde que implementamos o TeleWizard, nossas chamadas são atendidas instantaneamente e os clientes são agendados diretamente no Clio Manage sem atrasos. A recepcionista com IA nos poupou tempo, melhorou nosso processo de triagem e garante que cada cliente se sinta amparado desde a primeira ligação.
Bonnie Ewing
Advogado fundador · Bonnie Ewing Law
Avaliação
Depois de apenas 6 semanas, o TeleWizard parece ser uma combinação extraordinária para as necessidades de comunicação externa do nosso pequeno escritório de advocacia. O agente de IA interage por telefone, chatbot, e-mail e Yelp com empatia, clareza e consistência humanas. Ele atende chamadas de clientes novos e existentes, direciona mensagens e agenda novas consultas como um ser humano faria. A equipe de suporte do TeleWizard é muito ágil e nos permitiu ajustar, passo a passo, as necessidades de configuração específicas do nosso escritório até finalmente acertarmos. Nosso representante do TeleWizard é muito fácil de trabalhar e sempre responde rapidamente. O preço também é ótimo e provavelmente vai economizar milhares e milhares em serviços de atendimento tradicionais e chatbots.
Blake Goodman
Advogado fundador · Blake Goodman P.C.
Avaliação
O TeleWizard sempre atende nossas chamadas e oferece uma conversa muito previsível e flexível, tanto para clientes quanto para potenciais clientes. Recebemos apenas elogios sobre a experiência. Recomendamos com total confiança, porque funciona sempre.
Zach Ball
Advogado fundador · The Ball Law Group
Avaliação
A maior melhoria desde o uso do TeleWizard foi a confiabilidade — especialmente fora do horário comercial. Ter alguém atendendo o telefone fora do expediente era um desafio constante, e era difícil encontrar alguém disposto a trabalhar nesses horários. Deixar isso sob responsabilidade da IA tem sido eficaz e confiável. Sim, recomendaríamos o TeleWizard a outro escritório pelo mesmo motivo: ele funciona de forma confiável quando a cobertura é mais necessária.
Vicent Garcia
Gerente de casos · Liberation Law Group, P.C.
Avaliação
Como advogada solo que atende clientes em inglês e português, eu procurava uma solução de IA que pudesse soar profissional, natural e adaptável. O que mais me chamou a atenção foi a disposição de refinar continuamente o sistema com base em feedback real e interações reais com clientes. As capacidades em português, em particular, têm sido muito fortes, algo que não é fácil de encontrar. Também valorizo a abertura da equipe para melhorar fluxos de trabalho, lógica de intake e a experiência geral do cliente, em vez de oferecer uma solução genérica de “tamanho único”. A TeleWizard demonstrou um esforço genuíno para entender esses desafios e adaptar a plataforma de acordo.
Marjorie Brunelli
Advogada solo · Brunelli Law
Avaliação
Estou mais do que satisfeito com o TeleWizard; isso inclui o LLM, a interface, a equipe de suporte técnico e a versão realmente implantada. “Joleen” (sim, nós a nomeamos) tornou-se literalmente um membro da nossa equipe, reduziu custos, aumentou nossa capacidade de automatizar a recepção e lidar com consultas de clientes atuais, tudo isso enquanto simplifica a comunicação garantindo conformidade com os procedimentos operacionais padrão do meu escritório e as regras éticas aplicáveis. Até agora, os casos de uso só são limitados pela minha imaginação, já que todas as vezes em que entrei em contato com o suporte com ideias adicionais de implantação, minhas ideias foram recebidas com entusiasmo e executadas de forma impecável pela equipe. Mais recentemente, o TeleWizard treinou a Joleen para lidar com a triagem inicial de candidatos de RH e a primeira rodada de entrevistas. Minha equipe e eu estamos extremamente satisfeitos.
Jeffrey Hyslip
Advogado fundador · Hyslip Legal
Avaliação
Desde que implementamos o TeleWizard, nossas chamadas são atendidas instantaneamente e os clientes são agendados diretamente no Clio Manage sem atrasos. A recepcionista com IA nos poupou tempo, melhorou nosso processo de triagem e garante que cada cliente se sinta amparado desde a primeira ligação.
Bonnie Ewing
Advogado fundador · Bonnie Ewing Law
Avaliação
Depois de apenas 6 semanas, o TeleWizard parece ser uma combinação extraordinária para as necessidades de comunicação externa do nosso pequeno escritório de advocacia. O agente de IA interage por telefone, chatbot, e-mail e Yelp com empatia, clareza e consistência humanas. Ele atende chamadas de clientes novos e existentes, direciona mensagens e agenda novas consultas como um ser humano faria. A equipe de suporte do TeleWizard é muito ágil e nos permitiu ajustar, passo a passo, as necessidades de configuração específicas do nosso escritório até finalmente acertarmos. Nosso representante do TeleWizard é muito fácil de trabalhar e sempre responde rapidamente. O preço também é ótimo e provavelmente vai economizar milhares e milhares em serviços de atendimento tradicionais e chatbots.
Blake Goodman
Advogado fundador · Blake Goodman P.C.
Avaliação
O TeleWizard sempre atende nossas chamadas e oferece uma conversa muito previsível e flexível, tanto para clientes quanto para potenciais clientes. Recebemos apenas elogios sobre a experiência. Recomendamos com total confiança, porque funciona sempre.
Zach Ball
Advogado fundador · The Ball Law Group
Avaliação
A maior melhoria desde o uso do TeleWizard foi a confiabilidade — especialmente fora do horário comercial. Ter alguém atendendo o telefone fora do expediente era um desafio constante, e era difícil encontrar alguém disposto a trabalhar nesses horários. Deixar isso sob responsabilidade da IA tem sido eficaz e confiável. Sim, recomendaríamos o TeleWizard a outro escritório pelo mesmo motivo: ele funciona de forma confiável quando a cobertura é mais necessária.
Vicent Garcia
Gerente de casos · Liberation Law Group, P.C.
Avaliação
Como advogada solo que atende clientes em inglês e português, eu procurava uma solução de IA que pudesse soar profissional, natural e adaptável. O que mais me chamou a atenção foi a disposição de refinar continuamente o sistema com base em feedback real e interações reais com clientes. As capacidades em português, em particular, têm sido muito fortes, algo que não é fácil de encontrar. Também valorizo a abertura da equipe para melhorar fluxos de trabalho, lógica de intake e a experiência geral do cliente, em vez de oferecer uma solução genérica de “tamanho único”. A TeleWizard demonstrou um esforço genuíno para entender esses desafios e adaptar a plataforma de acordo.
Marjorie Brunelli
Advogada solo · Brunelli Law
Avaliação

Crie uma recepcionista de IA conectada ao Clio para seu escritório

Conte-nos como seu escritório lida com intake, consultas, callbacks e fluxos de trabalho no Clio. Vamos mapear seu processo, conectar os sistemas certos, treinar a recepcionista de IA e ajudar você a melhorar o desempenho com insights do AI Supervisor.

Aprendemos seu processo
1
Treinar e conectar a IA
2
Entrar em operação
3
Monitorar, melhorar e crescer
4

Perguntas frequentes

  1. Como a integração da TeleWizard com o Clio melhora o intake jurídico?
  2. A TeleWizard funciona como uma recepcionista jurídica de IA 24/7 conectada ao seu fluxo de trabalho no Clio. Ela pode atender chamadas, qualificar potenciais clientes, coletar detalhes de intake, agendar consultas e criar resumos consistentes para que sua equipe tenha o contexto certo antes do follow-up.

  3. O que é o AI Supervisor e como ele ajuda escritórios que usam Clio?
  4. O AI Supervisor analisa interações atendidas e identifica problemas importantes de negócio e comunicação, como oportunidades perdidas, objeções à taxa de consulta, atritos no agendamento, próximos passos pouco claros ou falhas na linguagem da recepcionista de IA. Isso ajuda seu escritório a melhorar a qualidade do intake e a conversão sem revisar manualmente cada chamada.

  5. Os dados dos clientes ficam seguros com o TeleWizard quando integrado ao Clio?
  6. Sim. A TeleWizard foi projetada para fluxos com segurança em primeiro lugar, incluindo comunicação criptografada e manuseio com foco na privacidade das informações dos clientes. Quando necessário, ela pode usar etapas de verificação como OTP ou perguntas de segurança antes de compartilhar atualizações sensíveis, ajudando escritórios a manter confidencialidade e reduzir riscos.

  7. O que os escritórios precisam para integrar a TeleWizard ao Clio?
  8. Os escritórios precisam de uma conta Clio ativa e de um workspace TeleWizard. A TeleWizard mapeia seus campos de intake, áreas de atuação, regras de agendamento, processo de callback e lógica de encaminhamento, e então conecta o fluxo de trabalho para que sua equipe possa entrar em operação sem substituir o sistema telefônico.

  9. A TeleWizard pode qualificar leads e encaminhar chamadas antes de criar registros de intake?
  10. Sim. A TeleWizard pode fazer perguntas de qualificação, identificar o tipo de caso, avaliar adequação, capturar urgência e encaminhar a consulta para o próximo passo correto. Isso ajuda sua equipe a focar em oportunidades mais adequadas e mantém os dados de intake mais consistentes.

  11. O TeleWizard pode agendar consultas e registrar o motivo da ligação no Clio?
  12. Sim. A TeleWizard pode agendar consultas com base nsuas regras e capturar um resumo estruturado, incluindo motivo da chamada, urgência, fatos principais, dados de contato e próximos passos preferidos, para que sua equipe esteja preparada antes da consulta ou do callback.

  13. O TeleWizard funciona apenas por telefone ou também atende outros canais para escritórios de advocacia?
  14. A TeleWizard é voice-first, mas o mesmo agente de IA também pode oferecer suporte a canais de mensagens como web chat, SMS, WhatsApp, email e mensagens sociais quando ativados. Clientes recebem fluxos consistentes de intake e agendamento, seja por chamada ou mensagem.

  15. Como a TeleWizard ajuda os escritórios a melhorar depois de entrar em operação?
  16. A TeleWizard usa resumos de chamadas, resultados de interações e insights do AI Supervisor para revelar atritos para o chamador, objeções recorrentes, oportunidades perdidas e melhorias de comunicação. Isso dá ao seu escritório uma forma prática de refinar intake, acompanhamento e experiência do cliente ao longo do tempo.

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Conecte o Clio aos sistemas que seu escritório já usa

Aprimore seu fluxo de trabalho no Clio conectando a TeleWizard a calendários, CRM, gestão de documentos, ferramentas de pagamento e sistemas de fluxo de trabalho. Mantenha intake, agendamento, resumos de chamadas e ações de acompanhamento consistentes em todo o seu conjunto de tecnologia jurídica.

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