Intake Clio che mantiene in movimento ogni richiesta legale

  • TeleWizard risponde alle chiamate 24 ore su 24, raccoglie i dati dei chiamanti, verifica l'idoneità e pianifica consulenze secondo le regole del tuo studio, mantenendo organizzato il flusso di lavoro in Clio.
  • Nuove richieste, richieste di richiamata, riepiloghi e note di intake possono essere sincronizzati in Clio, così il tuo team vede il contesto senza riascoltare ogni chiamata o cercare dettagli mancanti.

AI Supervisor trasforma l'attività di intake in insight aziendali

  • Dopo la gestione delle interazioni, AI Supervisor analizza ciò che è successo e fa emergere problemi significativi come opportunità perse, obiezioni sulle tariffe di consulenza, difficoltà di pianificazione, prossimi passi poco chiari o mancanze nei follow-up.
  • Individua anche lacune di comunicazione nella gestione della receptionist AI, aiutandoti a perfezionare formulazioni, instradamento e logica di intake senza rivedere manualmente ogni registrazione.

AI che parla come una persona.
Supervisionata per migliorare ogni interazione

Dimentica menu frustranti e voci robotiche. TeleWizard offre conversazioni naturali e aperte basate su agenti telefonici AI, poi usa la supervisione AI integrata per analizzare le interazioni, individuare opportunità perse e aiutare a migliorare la gestione delle chiamate nel tempo.

Basato su ChatGPT

Personalizzata con la formazione, i flussi di lavoro e le politiche della tua azienda per offrire conversazioni intelligenti e coerenti con il brand.

Conversazioni naturali

Gestisce conversazioni aperte in modo naturale, si adatta in tempo reale e guida i chiamanti senza sembrare impostata.

Nessuno script fisso

Risponde in modo dinamico in base all'intento del chiamante, alle regole aziendali e al contesto della conversazione.

AI Supervisor integrato

Analizza le interazioni per far emergere opportunità perse, punti di attrito per i chiamanti, lacune nella comunicazione e insight per migliorare l'attività.

Linea demo dell'agente telefonico AI

Parla con una receptionist AI demo

Chiama questa linea demo per provare come TeleWizard risponde alle chiamate, comprende i chiamanti e risponde in modo naturale in tempo reale.

Numero di telefono demo:
+1-855-965-5679

Questa è una linea demo per testare l'agente telefonico AI di TeleWizard. Chiamando, accetti di essere ricontattato al numero usato per finalità di follow-up.

Un unico call center IA. Ogni canale che i tuoi clienti usano.

TeleWizard è un AI call center voice-first—ma lo stesso agente IA funziona anche sui canali di messaggistica. I clienti ottengono le stesse risposte, lo stesso flusso di lavoro e la stessa qualità, che chiamino o ti scrivano.

Questo significa che TeleWizard può gestire conversazioni complete end-to-end su ogni canale: qualificare lead, completare l’intake, rispondere alle domande, creare ticket e prenotare appuntamenti—proprio come al telefono.

Mantieni l’esperienza principale al telefono e aggiungi copertura omnicanale per la continuità—così nessun cliente si perde per strada.

Web Chat

Intake completo e prenotazione direttamente dal tuo sito web.

SMS

Conversazioni bidirezionali, conferme e supporto.

WhatsApp

Servizio end-to-end nel canale che i clienti preferiscono.

Email

Gestisci domande, allegati e prossimi passi.

Facebook & Instagram

Rispondi ai DM, qualifica i lead e prenota.

Altri canali

Aggiungi canali man mano che i tuoi flussi di lavoro si espandono.

Un unico AI Supervisor su ogni canale

TeleWizard non si limita a gestire conversazioni. Il suo AI Supervisor integrato analizza interazioni su chiamate, chat, SMS, email e messaggi social per individuare opportunità perse, attriti per i clienti, lacune nella comunicazione e insight di miglioramento aziendale.

Un agente AI gestisce la conversazione. Un AI Supervisor aiuta a migliorare il risultato.

Perché gli studi legali hanno bisogno di più della semplice risposta alle chiamate

La risposta rapida conta, ma rispondere alla chiamata è solo l'inizio. TeleWizard aiuta gli studi legali a cogliere più opportunità, ridurre il lavoro amministrativo e capire dove i chiamanti incontrano attriti, così ogni interazione collegata a Clio diventa una fonte di insight, non solo un'altra registrazione di chiamata.

70%
dei clienti statunitensi sono più propensi a scegliere studi legali che offrono un supporto legale immediato e reattivo.
45%
delle attività amministrative negli studi legali può essere automatizzato con l'AI, aiutando i team a ridurre il lavoro manuale di intake, follow-up e documentazione.
80%
dei clienti si aspetta esperienze digital-first, rendendo intake immediato, pianificazione, comunicazione sulle pratiche e call intelligence essenziali per gli studi legali moderni.

Cosa può fare TeleWizard nel tuo flusso Clio

Screening dei lead e idoneità della pratica

Poni le giuste domande di qualificazione, identifica il tipo di pratica, verifica l'idoneità e indirizza le richieste in base alle regole di intake del tuo studio.

Intake legale strutturato

Raccogli riepiloghi del problema, dati di contatto, urgenza, avvocato preferito, preferenze per la consulenza e altri campi di intake specifici dello studio in una conversazione naturale.

Pianificazione delle consulenze

Pianifica consulenze usando la tua disponibilità, il tipo di intake, il formato della consulenza, le regole di assegnazione degli avvocati e i requisiti di prenotazione.

Richieste dei clienti esistenti

Riconosci quando possibile i clienti abituali, raccogli ciò di cui hanno bisogno, instrada le richieste sensibili e crea un passaggio pulito alla persona giusta.

Registri delle conversazioni in Clio

Registra riepiloghi, dettagli chiave e prossimi passi in Clio, così avvocati e staff hanno il contesto prima di richiamare o far avanzare la pratica.

Attività di richiamata e instradamento per urgenza

Raccogli richieste di richiamata con motivo, urgenza e contesto del chiamante, poi indirizzale nel flusso giusto affinché i follow-up importanti non vengano persi.

Creazione contatti e pipeline di intake

Trasforma le nuove richieste in record strutturati, così i potenziali clienti sono più facili da cercare, seguire e ricontattare dentro Clio.

Chiarezza su fatturazione e tariffe di consulenza

Spiega le tariffe di consulenza, instrada le domande di fatturazione, supporta i flussi relativi ai pagamenti quando abilitati e aiuta a ridurre la confusione prima del passaggio.

AI Supervisor per la qualità dell'intake

Analizza le interazioni gestite per individuare problemi aziendali significativi e lacune di comunicazione, aiutando il tuo studio a migliorare conversione, qualità dell'intake ed esperienza del cliente.

Cosa dicono gli avvocati

Sono estremamente soddisfatto di TeleWizard; questo include l’LLM, l’interfaccia utente, il team di supporto tecnico e l’iterazione effettivamente implementata. “Joleen” (sì, le abbiamo dato un nome) è diventata letteralmente un membro del nostro team, ha ridotto i costi, aumentato la nostra capacità di automatizzare l’acquisizione e gestire le richieste dei clienti attuali, semplificando al contempo la comunicazione e garantendo la conformità alle SOP del mio studio e alle regole etiche applicabili. Ad oggi, i casi d’uso sono limitati solo dalla mia immaginazione, poiché ogni volta che ho contattato il Supporto con nuove idee di implementazione, le mie proposte sono state accolte con entusiasmo ed eseguite in modo impeccabile dal loro team. Più recentemente, TeleWizard ha addestrato Joleen a gestire lo screening iniziale dei candidati HR e il primo giro di colloqui. Il mio staff ed io siamo entusiasti.
Jeffrey Hyslip
Avvocato fondatore · Hyslip Legal
Valutazione
Da quando abbiamo implementato TeleWizard, le nostre chiamate ricevono risposta immediata e i clienti vengono inseriti direttamente in Clio Manage senza ritardi. La receptionist AI ci ha fatto risparmiare tempo, ha migliorato il nostro processo di intake e fa sì che ogni cliente si senta supportato fin dalla prima chiamata.
Bonnie Ewing
Avvocato fondatore · Bonnie Ewing Law
Valutazione
Dopo sole 6 settimane, TeleWizard sembra essere perfetto per le esigenze di comunicazione esterna del nostro piccolo studio legale. L'agente IA interagisce tramite telefono, chatbot, email e Yelp con empatia, chiarezza e coerenza. Risponde alle chiamate di nuovi e attuali clienti, smista i messaggi e fissa nuove consulenze proprio come farebbe una persona. Il team di supporto di TeleWizard è molto reattivo e ci ha permesso di personalizzare passo dopo passo la configurazione in base alle esigenze specifiche del nostro studio, finché non abbiamo ottenuto esattamente il risultato desiderato. Il nostro referente di TeleWizard è molto disponibile e risponde rapidamente. Anche il prezzo è giusto e probabilmente ci farà risparmiare migliaia di euro rispetto ai tradizionali servizi di answering e ai chatbot.
Blake Goodman
Avvocato fondatore · Blake Goodman P.C.
Valutazione
TeleWizard risponde sempre alle nostre chiamate e offre una conversazione molto prevedibile e flessibile sia ai clienti che ai potenziali clienti. Abbiamo ricevuto solo commenti positivi sull’esperienza. Lo consigliamo assolutamente perché funziona ogni volta.
Zach Ball
Avvocato fondatore · The Ball Law Group
Valutazione
Il miglioramento più grande da quando utilizziamo TeleWizard è stato l’affidabilità, soprattutto fuori dall’orario di lavoro. Avere qualcuno che rispondesse al telefono al di fuori degli orari d’ufficio era una sfida costante, ed era difficile trovare qualcuno disposto a lavorare in quelle fasce orarie. Affidare questa attività all’AI si è dimostrato efficace e affidabile. Sì, consiglieremmo TeleWizard a un altro studio per lo stesso motivo: funziona in modo affidabile proprio quando hai più bisogno di copertura.
Vicent Garcia
Responsabile dei casi · Liberation Law Group, P.C.
Valutazione
Come avvocato individuale che gestisce clienti sia di lingua inglese sia di lingua portoghese, cercavo una soluzione AI che potesse risultare professionale, naturale e adattabile. Ciò che mi ha colpito di più è stata la disponibilità a perfezionare continuamente il sistema sulla base di feedback reali e interazioni effettive con i clienti. Le funzionalità in portoghese, in particolare, sono state molto solide, cosa non facile da trovare. Apprezzo anche quanto il team sia stato aperto a migliorare flussi di lavoro, logica di intake ed esperienza complessiva del cliente, invece di offrire una soluzione generica valida per tutti. TeleWizard ha dimostrato un impegno autentico nel comprendere queste sfide e adattare la piattaforma di conseguenza
Marjorie Brunelli
Avvocato individuale · Brunelli Law
Valutazione
Sono estremamente soddisfatto di TeleWizard; questo include l’LLM, l’interfaccia utente, il team di supporto tecnico e l’iterazione effettivamente implementata. “Joleen” (sì, le abbiamo dato un nome) è diventata letteralmente un membro del nostro team, ha ridotto i costi, aumentato la nostra capacità di automatizzare l’acquisizione e gestire le richieste dei clienti attuali, semplificando al contempo la comunicazione e garantendo la conformità alle SOP del mio studio e alle regole etiche applicabili. Ad oggi, i casi d’uso sono limitati solo dalla mia immaginazione, poiché ogni volta che ho contattato il Supporto con nuove idee di implementazione, le mie proposte sono state accolte con entusiasmo ed eseguite in modo impeccabile dal loro team. Più recentemente, TeleWizard ha addestrato Joleen a gestire lo screening iniziale dei candidati HR e il primo giro di colloqui. Il mio staff ed io siamo entusiasti.
Jeffrey Hyslip
Avvocato fondatore · Hyslip Legal
Valutazione
Da quando abbiamo implementato TeleWizard, le nostre chiamate ricevono risposta immediata e i clienti vengono inseriti direttamente in Clio Manage senza ritardi. La receptionist AI ci ha fatto risparmiare tempo, ha migliorato il nostro processo di intake e fa sì che ogni cliente si senta supportato fin dalla prima chiamata.
Bonnie Ewing
Avvocato fondatore · Bonnie Ewing Law
Valutazione
Dopo sole 6 settimane, TeleWizard sembra essere perfetto per le esigenze di comunicazione esterna del nostro piccolo studio legale. L'agente IA interagisce tramite telefono, chatbot, email e Yelp con empatia, chiarezza e coerenza. Risponde alle chiamate di nuovi e attuali clienti, smista i messaggi e fissa nuove consulenze proprio come farebbe una persona. Il team di supporto di TeleWizard è molto reattivo e ci ha permesso di personalizzare passo dopo passo la configurazione in base alle esigenze specifiche del nostro studio, finché non abbiamo ottenuto esattamente il risultato desiderato. Il nostro referente di TeleWizard è molto disponibile e risponde rapidamente. Anche il prezzo è giusto e probabilmente ci farà risparmiare migliaia di euro rispetto ai tradizionali servizi di answering e ai chatbot.
Blake Goodman
Avvocato fondatore · Blake Goodman P.C.
Valutazione
TeleWizard risponde sempre alle nostre chiamate e offre una conversazione molto prevedibile e flessibile sia ai clienti che ai potenziali clienti. Abbiamo ricevuto solo commenti positivi sull’esperienza. Lo consigliamo assolutamente perché funziona ogni volta.
Zach Ball
Avvocato fondatore · The Ball Law Group
Valutazione
Il miglioramento più grande da quando utilizziamo TeleWizard è stato l’affidabilità, soprattutto fuori dall’orario di lavoro. Avere qualcuno che rispondesse al telefono al di fuori degli orari d’ufficio era una sfida costante, ed era difficile trovare qualcuno disposto a lavorare in quelle fasce orarie. Affidare questa attività all’AI si è dimostrato efficace e affidabile. Sì, consiglieremmo TeleWizard a un altro studio per lo stesso motivo: funziona in modo affidabile proprio quando hai più bisogno di copertura.
Vicent Garcia
Responsabile dei casi · Liberation Law Group, P.C.
Valutazione
Come avvocato individuale che gestisce clienti sia di lingua inglese sia di lingua portoghese, cercavo una soluzione AI che potesse risultare professionale, naturale e adattabile. Ciò che mi ha colpito di più è stata la disponibilità a perfezionare continuamente il sistema sulla base di feedback reali e interazioni effettive con i clienti. Le funzionalità in portoghese, in particolare, sono state molto solide, cosa non facile da trovare. Apprezzo anche quanto il team sia stato aperto a migliorare flussi di lavoro, logica di intake ed esperienza complessiva del cliente, invece di offrire una soluzione generica valida per tutti. TeleWizard ha dimostrato un impegno autentico nel comprendere queste sfide e adattare la piattaforma di conseguenza
Marjorie Brunelli
Avvocato individuale · Brunelli Law
Valutazione

Crea una receptionist AI collegata a Clio per il tuo studio

Raccontaci come il tuo studio gestisce intake, consulenze, richiamate e flussi Clio. Mapperemo il tuo processo, collegheremo i sistemi giusti, addestreremo la receptionist AI e ti aiuteremo a migliorare le performance con gli insight di AI Supervisor.

Impariamo il tuo processo
1
Addestriamo e colleghiamo l'AI
2
Vai online
3
Monitora, migliora e cresci
4

Domande frequenti

  1. In che modo l'integrazione di TeleWizard con Clio migliora l'intake legale?
  2. TeleWizard funziona come una receptionist legale AI 24/7 collegata al tuo flusso Clio. Può rispondere alle chiamate, qualificare potenziali clienti, raccogliere dettagli di intake, pianificare consulenze e creare riepiloghi coerenti, così il tuo team ha il contesto giusto prima del follow-up.

  3. Cos'è AI Supervisor e come aiuta gli studi legali che usano Clio?
  4. AI Supervisor analizza le interazioni gestite e individua problemi aziendali e comunicativi significativi, come opportunità perse, obiezioni sulle tariffe di consulenza, difficoltà di pianificazione, prossimi passi poco chiari o lacune nelle parole usate dalla receptionist AI. Questo aiuta il tuo studio a migliorare qualità dell'intake e conversione senza rivedere manualmente ogni chiamata.

  5. I dati dei clienti sono sicuri con TeleWizard integrato in Clio?
  6. Sì. TeleWizard è progettato per flussi di lavoro orientati alla sicurezza, inclusa la comunicazione crittografata e la gestione delle informazioni dei clienti con attenzione alla privacy. Quando necessario, può usare passaggi di verifica come OTP o domande di sicurezza prima di condividere aggiornamenti sensibili, aiutando gli studi a mantenere la riservatezza e ridurre i rischi.

  7. Di cosa hanno bisogno gli studi legali per integrare TeleWizard con Clio?
  8. Gli studi hanno bisogno di un account Clio attivo e di uno spazio di lavoro TeleWizard. TeleWizard mappa i campi di intake, le aree di attività, le regole di pianificazione, il processo di richiamata e la logica di instradamento, poi collega il flusso in modo che il team possa andare online senza sostituire il sistema telefonico.

  9. TeleWizard può qualificare i lead e instradare le chiamate prima di creare record di intake?
  10. Sì. TeleWizard può fare domande di qualificazione, identificare il tipo di pratica, verificare l'idoneità, raccogliere l'urgenza e indirizzare la richiesta al passo successivo corretto. Questo aiuta il team a concentrarsi sulle opportunità più adatte e mantiene i dati di intake più coerenti.

  11. TeleWizard può fissare consulenze e registrare il motivo della chiamata in Clio?
  12. Sì. TeleWizard può pianificare consulenze in base alle tue regole e raccogliere un riepilogo strutturato, incluso motivo della chiamata, urgenza, fatti chiave, dati di contatto e prossimi passi preferiti, così il tuo team è preparato prima della consulenza o della richiamata.

  13. TeleWizard funziona solo al telefono o può gestire anche altri canali per gli studi legali?
  14. TeleWizard è pensato prima di tutto per la voce, ma lo stesso agente AI può supportare anche canali di messaggistica come web chat, SMS, WhatsApp, email e messaggistica social quando abilitati. I clienti ottengono flussi di intake e pianificazione coerenti sia quando chiamano sia quando scrivono.

  15. In che modo TeleWizard aiuta gli studi a migliorare dopo il go-live?
  16. TeleWizard usa riepiloghi delle chiamate, risultati delle interazioni e insight di AI Supervisor per rivelare attriti per i chiamanti, obiezioni ricorrenti, opportunità perse e miglioramenti della comunicazione. Offre al tuo studio un modo pratico per perfezionare intake, follow-up ed esperienza del cliente nel tempo.

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