Entenda além do corpo da mensagem

Adicione ao processo de e-mail um agente que compreende as informações fornecidas pelos clientes.

A pergunta do cliente

Use o pedido recebido e as informações da empresa para entender o que o cliente está perguntando.

Imagens e anexos

O TeleWizard pode entender imagens e anexos como parte da solicitação e levar esse contexto para a conversa.

Criamos o agente conforme o que sua empresa precisa saber e as ações que devem acontecer depois.

Transforme uma consulta por e-mail em um processo útil

Conecte o entendimento da solicitação ao trabalho que o cliente precisa.

Explique seus serviços

Use o conhecimento da empresa para responder sobre oferta, processo e próximos passos.

Atenda a um pedido de agendamento

Inclua agendamentos no processo de e-mail com as informações e a agenda acordadas na configuração.

Conecte uma ação de negócio

Crie as integrações necessárias com os sistemas e as ações definidos na cotação.

Transforme uma consulta por e-mail em uma chamada

Uma consulta de um diretório ou do seu site pode se tornar uma chamada com seu agente telefônico de IA. Passe do primeiro e-mail a uma conversa sobre o que o potencial cliente precisa.

  1. Receba a consulta

    Uma solicitação do potencial cliente chega por e-mail de um diretório ou do seu site.

  2. Inicie a conversa por telefone

    O agente de e-mail inicia uma chamada para o potencial cliente pelo processo configurado para sua empresa.

  3. Atenda à solicitação

    O agente telefônico conversa sobre as necessidades e realiza o próximo passo acordado, como agendar um compromisso.

O TeleWizard conecta e-mail e telefone conforme as consultas recebidas e as ações que você quer delegar ao agente.

AI Supervisor

E-mails de atendimento mais claros com AI Supervisor

O AI Supervisor analisa qualidade da comunicação, cumprimento de instruções e obstáculos do negócio nas conversas por e-mail.

Compare a resposta com a solicitação

Verifique se o agente seguiu as instruções e explicou claramente o próximo passo. O Supervisor identifica lacunas e sugere melhorias.

Encontre o obstáculo recorrente

Se uma descrição ou tarifa gera confusão, o Supervisor pode identificar o problema para sua equipe resolver.

Sua equipe decide quais recomendações aplicar. O agente não altera as regras do negócio por conta própria.

Uma equipe por trás da tecnologia

Construímos o processo de e-mail com você

O TeleWizard gerencia análise, configuração, integração e testes, com manutenção e suporte contínuos incluídos na assinatura.

  1. Escolha as solicitações

    Identifique os e-mails e as informações com que o agente deve trabalhar.

  2. Defina a resposta e a ação

    Configure conhecimento da empresa, instruções, idiomas e próximos passos.

  3. Conecte e teste

    Configure o processo de e-mail e as integrações acordadas, depois teste solicitações representativas.

  4. Mantenha e revise

    Dê suporte ao agente e use as recomendações do Supervisor para orientar melhorias.

Crie um processo de e-mail para as solicitações recebidas

Conte o que chega à sua caixa de entrada e quais tarefas quer delegar ao agente. Entraremos em contato para agendar uma conversa estratégica.

Perguntas Frequentes

  1. O que um agente de e-mail com IA faz no atendimento?

    Ajuda a tratar solicitações com as informações da empresa e o processo configurado. O TeleWizard entende e-mails, imagens e anexos. Ações como agendamentos podem fazer parte da configuração acordada com nossa equipe.

  2. O agente entende imagens e anexos de e-mail?

    Sim. Ele entende imagens e anexos, então as informações úteis não precisam estar apenas no corpo da mensagem. Incluímos o tratamento desses pedidos no processo de e-mail.

  3. Um pedido por e-mail pode resultar em agendamento?

    Sim. Agendamentos podem ser incluídos no processo de e-mail. Acordamos as informações necessárias e o processo de agenda durante a configuração.

  4. Uma consulta por e-mail pode iniciar uma chamada para o potencial cliente?

    Sim. Quando uma consulta chega de um diretório ou do site, o agente de e-mail pode iniciar uma chamada. O agente telefônico com IA conversa sobre a necessidade e realiza as ações configuradas, como agendar. O TeleWizard configura com você o processo conectado entre e-mail e telefone.

  5. Posso usar o TeleWizard para enviar e-mails frios?

    Não. O TeleWizard não oferece e-mails nem ligações de prospecção fria. O processo de e-mail para telefone dá continuidade a uma solicitação que o potencial cliente já enviou por um diretório ou site.

  6. Ele pode usar nossas informações nas conversas por e-mail?

    Sim. Configuramos o agente com seu conhecimento e suas instruções, incluindo como explicar serviços e próximos passos.

  7. O e-mail pode fazer parte de uma configuração maior do TeleWizard?

    Sim. Adicione-o ao telefone, chat do site e outros canais. Conectar todos ao mesmo CRM fornece contexto compartilhado do cliente, enquanto cada canal mantém seu histórico. Configuramos instruções, processos e integrações dos canais escolhidos.

  8. O agente de e-mail pode trabalhar em idiomas diferentes?

    O TeleWizard oferece mais de 50 idiomas. Os necessários são incluídos no projeto e configurados para sua empresa.

  9. Como revisar a qualidade das conversas por e-mail?

    O AI Supervisor verifica instruções, problemas de comunicação e obstáculos do negócio. Fornece recomendações que a equipe pode avaliar e aplicar.

  10. Qual suporte está incluído após a configuração?

    Suporte e manutenção contínuos estão incluídos na assinatura. Novas ações, idiomas ou outras mudanças podem gerar taxas adicionais; a cotação define o escopo inicial do projeto.

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