Planification pilotée par IA pour équipes et clients

  • TeleWizard se synchronise avec Outlook Calendar pour planifier en temps réel les réunions internes et les rendez-vous clients, réduisant les conflits d'agenda et les échanges manuels.
  • Les agents téléphoniques IA répondent aux appels 24 h/24, 7 j/7, confirment les informations et réservent instantanément les réunions, pour que votre entreprise reste disponible sans attente ni messagerie vocale.

Synchronisation intelligente entre équipes et fuseaux horaires

  • TeleWizard maintient Outlook Calendar à jour automatiquement, en créant, replanifiant ou annulant des événements au fur et à mesure des changements effectués par les clients.
  • Prend en charge la planification tenant compte des fuseaux horaires, idéal pour les équipes distribuées et les clients internationaux.

Voice-first AI call center. TeleWizard is built around AI phone agents and phone answering. If you enable messaging channels as an add-on (web chat, SMS, WhatsApp, email, social messaging), customers can use the same workflows—booking, intake, follow-ups, and updates—so conversations stay consistent across channels without repeating information.

Une IA qui parle comme un humain.
Supervisée pour améliorer chaque interaction

Oubliez les menus frustrants et les voix robotiques. TeleWizard propose des conversations naturelles et ouvertes grâce à des agents téléphoniques IA, puis utilise une supervision IA intégrée pour examiner les interactions, identifier les occasions manquées et aider à améliorer la gestion des appels au fil du temps.

Propulsé par ChatGPT

Personnalisé avec la formation, les workflows et les politiques de votre entreprise pour offrir des conversations intelligentes et alignées sur votre marque.

Conversations naturelles

Gère naturellement les conversations ouvertes, s’adapte en temps réel et guide les appelants sans donner l’impression de suivre un script.

Pas de scripts fixes

Répond dynamiquement selon l’intention de l’appelant, les règles de l’entreprise et le contexte de la conversation.

AI Supervisor intégré

Examine les interactions pour faire ressortir les occasions manquées, les frictions côté appelant, les lacunes de communication et les pistes d’amélioration commerciale.

Ligne de démonstration d’agent téléphonique IA

Parlez à un réceptionniste IA de démonstration

Appelez cette ligne de démonstration pour découvrir comment TeleWizard répond aux appels, comprend les appelants et répond naturellement en temps réel.

Numéro de téléphone de démonstration :
+1-855-965-5679

Il s’agit d’une ligne de démonstration pour tester l’agent téléphonique IA de TeleWizard. En appelant, vous acceptez d’être contacté au numéro que vous avez utilisé à des fins de suivi.

Un centre d’appels IA. Tous les canaux que vos clients utilisent.

TeleWizard est un centre d’appels IA conçu en priorité pour la voix — mais le même agent IA fonctionne aussi sur les canaux de messagerie. Les clients obtiennent les mêmes réponses, le même workflow et la même qualité, qu’ils vous appellent ou vous écrivent.

Cela signifie que TeleWizard peut gérer des conversations de bout en bout sur chaque canal : qualifier les leads, effectuer l’accueil, répondre aux questions, créer des tickets et réserver des rendez-vous — comme au téléphone.

Conservez votre expérience téléphonique principale et ajoutez une couverture omnicanale pour assurer la continuité — afin qu’aucun client ne passe entre les mailles du filet.

Chat web

Accueil complet et réservation depuis votre site web.

SMS

Conversations bidirectionnelles, confirmations et support.

WhatsApp

Un service de bout en bout sur le canal préféré des clients.

Email

Gérez les questions, les pièces jointes et les prochaines étapes.

Facebook & Instagram

Répondez aux messages privés, qualifiez les leads et réservez.

Plus de canaux

Ajoutez des canaux à mesure que vos workflows se développent.

Un AI Supervisor sur chaque canal

TeleWizard ne se contente pas de gérer les conversations. Son AI Supervisor intégré examine les interactions sur les appels, chats, textos, emails et messages sociaux pour identifier les occasions manquées, les frictions client, les lacunes de communication et les pistes d’amélioration commerciale.

Un agent IA gère la conversation. Un AI Supervisor aide à améliorer le résultat.

Pourquoi les centres d'appels IA transforment la planification d'entreprise et le service client

TeleWizard combines an AI call center with real-time Outlook Calendar scheduling—so callers can book, reschedule, or cancel in one natural conversation. When messaging channels are enabled, the same scheduling and intake workflows can run across chat and text—keeping outcomes consistent and making it easy for customers to continue on the channel they prefer.

65%
des clients préfèrent planifier leurs rendez-vous professionnels et médicaux par téléphone.
35%
des réunions d'affaires sont replanifiées en raison de conflits d'agenda — l'automatisation pilotée par l'IA élimine ce problème.
90%
des clients s'attendent à ce que les entreprises proposent des options de planification immédiates par téléphone, sans longues mises en attente.

Optimisez la planification de votre entreprise avec l'IA

Planification améliorée par IA

Automatisez la réservation des rendez-vous et la coordination des réunions d'équipe grâce à la réponse téléphonique IA intégrée à Outlook Calendar.

Planification instantanée des rendez-vous et réunions

Planifiez les rendez-vous clients et les réunions internes directement dans Outlook Calendar à partir des appels téléphoniques, sans saisie manuelle.

Réponse téléphonique IA 24/7

Restez disponible pour la planification et les demandes clients en dehors des horaires et pendant les périodes de forte affluence.

Synchronisation multi-équipes

Coordonnez la planification entre équipes, départements et fuseaux horaires grâce à une synchronisation en temps réel.

Horaires d'ouverture personnalisés

Définissez les horaires de fonctionnement par service ou par équipe afin de contrôler la disponibilité et les règles de réservation.

Options de réservation flexibles

Configurez la durée des créneaux et les contraintes de planification pour qu'elles correspondent au fonctionnement de votre entreprise.

Planification spécifique aux services

Proposez différents types de rendez-vous tout en orientant les réservations vers les bonnes personnes ou les bons calendriers.

Filtrage des appelants IA & accueil

Recueillez les bonnes informations avant la réservation afin que les réunions soient qualifiées, précises et productives.

Planification sécurisée & contrôle d'accès

Soutenez des workflows sécurisés avec des étapes de vérification et un traitement contrôlé des informations sensibles liées à la planification.

Ce que disent les entreprises

Je suis plus que satisfait de TeleWizard ; cela inclut le LLM, l’UI, l’équipe de support technique et l’itération effectivement déployée. « Joleen » (oui, nous l’avons appelée ainsi) est devenue un véritable membre de notre équipe, réduisant les frais généraux, augmentant notre capacité à automatiser l’accueil des clients et à gérer les demandes actuelles tout en rationalisant la communication afin d’assurer la conformité avec les procédures de mon cabinet et les règles éthiques applicables. À ce jour, les cas d’utilisation ne sont limités que par mon imagination, car chaque fois que j’ai contacté le support avec de nouvelles idées de déploiement, mes propositions ont été accueillies avec enthousiasme et mises en œuvre de manière impeccable par leur équipe. Plus récemment, TeleWizard a formé Joleen à gérer le premier tri des candidats RH ainsi que le premier tour des entretiens. Mon personnel et moi sommes plus qu’enthousiastes.
Jeffrey Hyslip
Avocat fondateur · Hyslip Legal
Évaluation
Depuis la mise en place de TeleWizard, nos appels sont pris en charge instantanément et les rendez-vous sont créés directement dans Clio Manage, sans délai. Le réceptionniste virtuel IA nous a fait gagner du temps, a amélioré notre processus d’accueil et garantit que chaque client se sente accompagné dès le tout premier appel.
Bonnie Ewing
Avocat fondateur · Bonnie Ewing Law
Évaluation
Après seulement 6 semaines, Telewizard semble être parfaitement adapté aux besoins de communication externe de notre petit cabinet. L’agent IA interagit par téléphone, chatbot, e-mail et Yelp avec une empathie, une clarté et une cohérence très humaines. Il répond aux appels de nouveaux clients et de clients existants, oriente les messages et met en place de nouvelles consultations comme le ferait une personne. L’équipe support de TeleWizard est très réactive et nous a permis d’adapter, étape par étape, la configuration à nos besoins spécifiques jusqu’à ce que tout soit enfin correct. Notre interlocuteur chez TeleWizard est très agréable et réactif. Le prix est également très raisonnable et devrait nous faire économiser des milliers de dollars par rapport aux services de réponse traditionnels et aux chatbots.
Blake Goodman
Avocat fondateur · Blake Goodman P.C.
Évaluation
TeleWizard répond toujours à nos appels et offre une conversation très prévisible et flexible, aussi bien pour nos clients que pour les prospects. Nous n’avons reçu que des retours positifs sur l’expérience. Nous le recommandons sans hésitation, car cela fonctionne à chaque fois.
Zach Ball
Avocat fondateur · The Ball Law Group
Évaluation
La plus grande amélioration depuis l’utilisation de TeleWizard a été la fiabilité — en particulier en dehors des heures de bureau. Avoir quelqu’un pour répondre au téléphone après les heures ouvrables était un défi constant, et il était difficile de trouver une personne prête à travailler sur ces horaires. Le fait de confier cela à l’IA s’est révélé efficace et fiable. Oui, nous recommanderions TeleWizard à un autre cabinet pour la même raison : il fonctionne de manière fiable lorsque vous avez le plus besoin de couverture.
Vicent Garcia
Responsable de dossiers · Liberation Law Group, P.C.
Évaluation
En tant qu’avocate solo travaillant avec des clients anglophones et lusophones, je cherchais une solution IA qui puisse sembler professionnelle, naturelle et adaptable. Ce qui m’a le plus marquée, c’est la volonté d’affiner continuellement le système à partir de retours réels et d’interactions réelles avec les clients. Les capacités en portugais en particulier ont été très solides, ce qui n’est pas facile à trouver. J’apprécie aussi l’ouverture de l’équipe à améliorer les workflows, la logique d’accueil et l’expérience client globale, plutôt que de proposer une solution générique « universelle ». TeleWizard a montré un véritable effort pour comprendre ces défis et adapter la plateforme en conséquence.
Marjorie Brunelli
Avocate solo · Brunelli Law
Évaluation
Je suis plus que satisfait de TeleWizard ; cela inclut le LLM, l’UI, l’équipe de support technique et l’itération effectivement déployée. « Joleen » (oui, nous l’avons appelée ainsi) est devenue un véritable membre de notre équipe, réduisant les frais généraux, augmentant notre capacité à automatiser l’accueil des clients et à gérer les demandes actuelles tout en rationalisant la communication afin d’assurer la conformité avec les procédures de mon cabinet et les règles éthiques applicables. À ce jour, les cas d’utilisation ne sont limités que par mon imagination, car chaque fois que j’ai contacté le support avec de nouvelles idées de déploiement, mes propositions ont été accueillies avec enthousiasme et mises en œuvre de manière impeccable par leur équipe. Plus récemment, TeleWizard a formé Joleen à gérer le premier tri des candidats RH ainsi que le premier tour des entretiens. Mon personnel et moi sommes plus qu’enthousiastes.
Jeffrey Hyslip
Avocat fondateur · Hyslip Legal
Évaluation
Depuis la mise en place de TeleWizard, nos appels sont pris en charge instantanément et les rendez-vous sont créés directement dans Clio Manage, sans délai. Le réceptionniste virtuel IA nous a fait gagner du temps, a amélioré notre processus d’accueil et garantit que chaque client se sente accompagné dès le tout premier appel.
Bonnie Ewing
Avocat fondateur · Bonnie Ewing Law
Évaluation
Après seulement 6 semaines, Telewizard semble être parfaitement adapté aux besoins de communication externe de notre petit cabinet. L’agent IA interagit par téléphone, chatbot, e-mail et Yelp avec une empathie, une clarté et une cohérence très humaines. Il répond aux appels de nouveaux clients et de clients existants, oriente les messages et met en place de nouvelles consultations comme le ferait une personne. L’équipe support de TeleWizard est très réactive et nous a permis d’adapter, étape par étape, la configuration à nos besoins spécifiques jusqu’à ce que tout soit enfin correct. Notre interlocuteur chez TeleWizard est très agréable et réactif. Le prix est également très raisonnable et devrait nous faire économiser des milliers de dollars par rapport aux services de réponse traditionnels et aux chatbots.
Blake Goodman
Avocat fondateur · Blake Goodman P.C.
Évaluation
TeleWizard répond toujours à nos appels et offre une conversation très prévisible et flexible, aussi bien pour nos clients que pour les prospects. Nous n’avons reçu que des retours positifs sur l’expérience. Nous le recommandons sans hésitation, car cela fonctionne à chaque fois.
Zach Ball
Avocat fondateur · The Ball Law Group
Évaluation
La plus grande amélioration depuis l’utilisation de TeleWizard a été la fiabilité — en particulier en dehors des heures de bureau. Avoir quelqu’un pour répondre au téléphone après les heures ouvrables était un défi constant, et il était difficile de trouver une personne prête à travailler sur ces horaires. Le fait de confier cela à l’IA s’est révélé efficace et fiable. Oui, nous recommanderions TeleWizard à un autre cabinet pour la même raison : il fonctionne de manière fiable lorsque vous avez le plus besoin de couverture.
Vicent Garcia
Responsable de dossiers · Liberation Law Group, P.C.
Évaluation
En tant qu’avocate solo travaillant avec des clients anglophones et lusophones, je cherchais une solution IA qui puisse sembler professionnelle, naturelle et adaptable. Ce qui m’a le plus marquée, c’est la volonté d’affiner continuellement le système à partir de retours réels et d’interactions réelles avec les clients. Les capacités en portugais en particulier ont été très solides, ce qui n’est pas facile à trouver. J’apprécie aussi l’ouverture de l’équipe à améliorer les workflows, la logique d’accueil et l’expérience client globale, plutôt que de proposer une solution générique « universelle ». TeleWizard a montré un véritable effort pour comprendre ces défis et adapter la plateforme en conséquence.
Marjorie Brunelli
Avocate solo · Brunelli Law
Évaluation

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Découvrez comment les agents téléphoniques IA de TeleWizard automatisent la planification et maintiennent Outlook Calendar à jour en temps réel. Demandez un devis dès aujourd’hui pour simplifier vos opérations.

Nous apprenons votre processus
1
Former et connecter l’IA
2
Mise en service
3
Surveiller, améliorer et grandir
4

Foire aux questions

  1. Comment TeleWizard améliore-t-il la planification dans Outlook Calendar pour les entreprises ?
  2. TeleWizard améliore Outlook Calendar en automatisant la planification des rendez-vous, la coordination des équipes et les réservations clients grâce à la réponse téléphonique par IA. Disponible 24 h/24, 7 j/7, TeleWizard évite les conflits d'agenda, synchronise les mises à jour en temps réel et prend en charge la planification tenant compte des fuseaux horaires, pour une efficacité à l'échelle de l'entreprise.

  3. Qu’est-ce qui rend le service de réponse téléphonique IA de TeleWizard meilleur que les réceptionnistes traditionnels ou les centres d’appels ?
  4. Contrairement aux réceptionnistes traditionnels ou aux centres d’appels, les agents téléphoniques IA de TeleWizard sont disponibles 24 h/24 et 7 j/7 et gèrent la planification de bout en bout en une seule conversation. L’IA peut recueillir des informations, qualifier les appelants, confirmer les disponibilités, réserver/reprogrammer/annuler et maintenir Outlook Calendar à jour instantanément — sans mise en attente ni allers-retours manuels.

  5. TeleWizard peut-il effectuer un filtrage des appelants par IA avant de planifier un rendez-vous ?
  6. Oui. TeleWizard peut qualifier les appelants avant la réservation en vérifiant l’objet du rendez-vous, l’éligibilité de base et toute information requise par votre workflow. Cela améliore la qualité des réservations, réduit les annulations et aide les équipes à se préparer avec le bon contexte.

  7. TeleWizard peut-il garder une planification cohérente entre le téléphone et les canaux de messagerie ?
  8. Oui. TeleWizard est conçu en priorité pour la voix, et lorsque les canaux de messagerie sont activés (comme le chat web, les SMS, WhatsApp, l’email et la messagerie sur les réseaux sociaux), le même workflow de planification peut fonctionner sur tous les canaux. Les clients peuvent poursuivre la conversation sans se répéter, tandis que les résultats restent organisés et cohérents.

  9. Comment TeleWizard automatise-t-il la gestion des workflows avec Outlook Calendar ?
  10. TeleWizard simplifie les opérations en automatisant les actions de planification (créer, modifier, annuler), en recueillant les bonnes informations avant la réservation et en appliquant vos règles de disponibilité, de types de rendez-vous et d’horaires. Cela réduit la charge administrative et maintient les équipes alignées grâce aux mises à jour du calendrier en temps réel.

  11. Comment l'intégration de TeleWizard avec Outlook Calendar améliore-t-elle la satisfaction client ?
  12. Les clients obtiennent une réponse immédiate et une confirmation instantanée — 24 h/24 et 7 j/7 — sans attendre en ligne. Les mises à jour du calendrier en temps réel réduisent les erreurs et les doubles réservations, offrant une expérience de planification plus fluide qui renforce la confiance et améliore la fidélisation.

  13. TeleWizard prend-il en charge les liens de paiement lors de la réservation de rendez-vous ?
  14. Oui. Si votre workflow l’exige, TeleWizard peut envoyer des liens de paiement sécurisés au moment de la réservation (pour des acomptes ou des rendez-vous payants), ce qui aide à réduire les absences et à simplifier la facturation.

  15. Quelles mesures de sécurité TeleWizard met-il en place pour l'intégration avec Outlook Calendar ?
  16. TeleWizard prend en charge des workflows axés sur la sécurité, avec une communication chiffrée et une gestion contrôlée des informations sensibles. Si nécessaire, vous pouvez ajouter des étapes de vérification, comme un OTP ou des questions de sécurité, avant de confirmer ou de partager des informations sensibles liées à la planification.

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Intégrations IA simples et efficaces pour la planification en entreprise

Améliorez la planification dans Outlook Calendar grâce à l'automatisation pilotée par l'IA et à une intégration fluide à vos systèmes existants. Connectez TeleWizard à vos CRM, à vos outils d'automatisation des workflows et à vos plateformes de support client pour une expérience de planification entièrement optimisée.

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