Admisión legal con IA 24/7 conectada a Lawmatics

  • Responde llamadas al instante, recopila detalles estructurados de admisión, califica el asunto y reduce leads perdidos por correos de voz, llamadas perdidas y consultas fuera de horario.
  • Sincroniza resúmenes, solicitudes de consulta, datos de contacto y notas de seguimiento en Lawmatics para que cada lead avance con un contexto más limpio.

Admisión consistente en teléfono, chat y mensajería

  • Cuando está habilitado, TeleWizard ejecuta el mismo flujo de admisión conectado a Lawmatics en web chat, SMS, WhatsApp, email y mensajes en redes sociales, para que los prospectos puedan empezar donde estén.
  • Mantén la conversación conectada entre canales, captura los datos correctos y reduce preguntas repetidas durante el seguimiento.

Registros seguros con inteligencia de AI Supervisor

  • Registra resultados de admisión y resúmenes de conversaciones en Lawmatics mientras le das a tu equipo visibilidad sobre puntos de fricción como honorarios poco claros, demoras de devolución de llamada, límites de programación o traspasos débiles de leads.
  • Usa insights de AI Supervisor para perfeccionar guiones, reglas de admisión, enrutamiento y flujos de seguimiento, mientras apoyas un manejo enfocado en la confidencialidad de información sensible.

IA que habla como una persona.
Supervisada para mejorar cada interacción

Olvida los menús frustrantes y las voces robóticas. TeleWizard ofrece conversaciones naturales y abiertas con agentes telefónicos con IA, y luego usa supervisión de IA integrada para revisar interacciones, identificar oportunidades perdidas y ayudar a mejorar el manejo de llamadas con el tiempo.

Impulsado por ChatGPT

Personalizado con la capacitación, los flujos de trabajo y las políticas de tu negocio para ofrecer conversaciones inteligentes y alineadas con tu marca.

Conversaciones naturales

Maneja conversaciones abiertas de forma natural, se adapta en tiempo real y guía a las personas que llaman sin sonar guionado.

Sin guiones fijos

Responde dinámicamente según la intención de quien llama, las reglas del negocio y el contexto de la conversación.

AI Supervisor integrado

Revisa interacciones para mostrar oportunidades perdidas, fricción de la persona que llama, brechas de comunicación e insights de mejora del negocio.

Línea de demo del agente telefónico con IA

Habla con una recepcionista de demo con IA

Llama a esta línea de demo para experimentar cómo TeleWizard responde llamadas, entiende a quienes llaman y responde de forma natural en tiempo real.

Número telefónico de demo:
+1-855-965-5679

Esta es una línea de demo para probar el agente telefónico con IA de TeleWizard. Al llamar, aceptas que te contactemos al número que usaste para fines de seguimiento.

Un centro de llamadas con IA. Cada canal que usan tus clientes.

TeleWizard es un centro de llamadas con IA, principalmente de voz—pero el mismo agente de IA también funciona en canales de mensajería. Los clientes reciben las mismas respuestas, el mismo flujo y la misma calidad, ya sea que llamen o te escriban.

Eso significa que TeleWizard puede gestionar conversaciones completas de principio a fin en cada canal: calificar prospectos, completar la admisión, responder preguntas, crear tickets y reservar citas—igual que por teléfono.

Mantén tu experiencia principal por teléfono y añade cobertura omnicanal para continuidad—para que ningún cliente se quede atrás.

Chat web

Admisión y reserva completas desde tu sitio web.

SMS

Conversaciones bidireccionales, confirmaciones y soporte.

WhatsApp

Servicio de principio a fin en el canal que prefieren los clientes.

Correo

Gestiona preguntas, adjuntos y próximos pasos.

Facebook & Instagram

Responde mensajes directos, califica prospectos y reserva.

Más canales

Agrega canales a medida que tus flujos de trabajo crecen.

Un AI Supervisor en cada canal

TeleWizard no solo maneja conversaciones. Su AI Supervisor integrado revisa interacciones en llamadas, chats, textos, emails y mensajes sociales para identificar oportunidades perdidas, fricción de clientes, brechas de comunicación e insights de mejora del negocio.

Un agente de IA maneja la conversación. Un AI Supervisor ayuda a mejorar el resultado.

Por qué los usuarios de Lawmatics necesitan inteligencia de admisión, no solo automatización

La admisión legal no se trata solo de responder más rápido. La mayor ventaja es entender por qué los prospectos reservan, dudan, abandonan o requieren seguimiento. TeleWizard combina recepción legal con IA, automatización de flujos de Lawmatics e insights de AI Supervisor para que las firmas puedan mejorar la calidad de admisión a medida que crecen.

70%
de los clientes legales potenciales contratan a la primera firma de abogados que responde, lo que hace que la admisión inmediata y el seguimiento rápido en Lawmatics sean críticos.
45%
de las tareas legales, incluyendo admisión, programación, toma de notas y enrutamiento, pueden automatizarse o agilizarse con flujos de trabajo de IA.
80%
de los clientes legales esperan soluciones digitales para programación y actualizaciones de casos, lo que convierte la comunicación conectada en una ventaja competitiva.

Crea un motor de admisión de Lawmatics más inteligente con TeleWizard

Calificación de leads antes del seguimiento

Filtra por área de práctica, ubicación, urgencia, fuente de referencia y reglas de elegibilidad personalizadas antes de que el asunto llegue a tu equipo.

Captura estructurada de admisión

Recopila datos de prospectos, resúmenes de asuntos, información de la parte contraria y próximos pasos preferidos en un formato consistente para Lawmatics.

Soporte para programación de consultas

Programa, reprograma o guía a prospectos hacia la ruta de reserva correcta, reduciendo intercambios manuales.

Contexto del asunto para mejores traspasos

Da al personal resúmenes claros, notas de admisión y próximos pasos para que cada seguimiento comience con el contexto correcto.

Insights de admisión de AI Supervisor

Revisa conversaciones para detectar oportunidades perdidas, fricción de personas que llaman, objeciones, próximos pasos poco claros y patrones que pueden mejorar el desempeño de admisión.

Seguimiento y enrutamiento de devoluciones de llamada

Captura motivos de devolución de llamada, urgencia, horario preferido e instrucciones de enrutamiento para que los prospectos no se pierdan entre pasos.

Soporte para enlaces de pago

Envía enlaces de pago seguros para consultas pagadas o depósitos cuando tu flujo de admisión requiere pago antes de la confirmación.

Mapeo de campos personalizados

Mapea fuentes de referencia, calificadores de asuntos, datos de la parte contraria y preguntas específicas de la firma dentro de tu proceso de Lawmatics.

Flujos seguros de comunicación legal

Apoya una admisión enfocada en la confidencialidad con manejo seguro de información sensible y patrones de acceso controlados.

Lo que dicen los abogados

Estoy más que satisfecho con TeleWizard; esto incluye el LLM, la interfaz, el equipo de soporte técnico y la versión realmente implementada. “Joleen” (sí, le pusimos ese nombre) se ha convertido en un miembro literal de nuestro equipo, redujo costos, aumentó nuestra capacidad para automatizar la admisión y manejar consultas de clientes actuales, todo mientras optimiza la comunicación y garantiza el cumplimiento con los procedimientos de mi firma y las normas éticas aplicables. Hasta la fecha, los casos de uso solo están limitados por mi imaginación, ya que cada vez que he contactado al soporte con nuevas ideas de implementación, mis propuestas han sido recibidas con entusiasmo y ejecutadas perfectamente por su equipo. Más recientemente, TeleWizard entrenó a Joleen para manejar la primera selección de candidatos de RR. HH. y la primera ronda de entrevistas. Mi personal y yo estamos encantados.
Jeffrey Hyslip
Abogado fundador · Hyslip Legal
Calificación
Desde que implementamos TeleWizard, nuestras llamadas se contestan al instante y los clientes se agendan directamente en Clio Manage sin demoras. La recepcionista con IA nos ha ahorrado tiempo, ha mejorado nuestro proceso de admisión y garantiza que cada cliente se sienta acompañado desde la primera llamada.
Bonnie Ewing
Abogado fundador · Bonnie Ewing Law
Calificación
Después de solo 6 semanas, TeleWizard parece encajar de forma extraordinaria con las necesidades de comunicación externa de nuestro pequeño despacho. El agente de IA interactúa por teléfono, chatbot, correo electrónico y Yelp con empatía humana, claridad y consistencia. Atiende llamadas nuevas y de clientes existentes, dirige mensajes y programa nuevas consultas tal como lo haría una persona. El equipo de soporte de TeleWizard responde muy rápido y nos ha permitido ajustar, paso a paso, las necesidades específicas de configuración de nuestro despacho hasta que finalmente quedó perfecto. Nuestro representante de TeleWizard es muy fácil de tratar y siempre responde. El precio también es adecuado y probablemente nos ahorrará miles y miles frente a los servicios tradicionales de contestación y los chatbots.
Blake Goodman
Abogado fundador · Blake Goodman P.C.
Calificación
TeleWizard siempre responde nuestras llamadas y ofrece una conversación muy predecible y flexible tanto para clientes como para posibles clientes. Solo hemos recibido elogios sobre la experiencia. Lo recomendamos totalmente porque funciona siempre.
Zach Ball
Abogado fundador · The Ball Law Group
Calificación
La mayor mejora desde que usamos TeleWizard ha sido la confiabilidad, especialmente fuera del horario laboral. Contar con alguien que respondiera el teléfono fuera del horario comercial era un desafío constante, y era difícil encontrar a alguien dispuesto a trabajar en esos horarios. Que la IA se encargue de ello ha sido efectivo y confiable. Sí, recomendaríamos TeleWizard a otro despacho por la misma razón: funciona de forma confiable cuando más necesitas cobertura.
Vicent Garcia
Gestor de casos · Liberation Law Group, P.C.
Calificación
Como abogada independiente que atiende clientes tanto en inglés como en portugués, buscaba una solución de IA que pudiera sonar profesional, natural y adaptable. Lo que más me llamó la atención fue la disposición a perfeccionar continuamente el sistema con base en comentarios reales e interacciones reales con clientes. Las capacidades en portugués, en particular, han sido muy sólidas, algo que no es fácil de encontrar. También valoro lo abierto que ha sido el equipo para mejorar flujos de trabajo, lógica de admisión y la experiencia general del cliente, en lugar de ofrecer una solución genérica igual para todos. TeleWizard ha demostrado un esfuerzo genuino por entender esos desafíos y adaptar la plataforma en consecuencia
Marjorie Brunelli
Abogado independiente · Brunelli Law
Calificación
Estoy más que satisfecho con TeleWizard; esto incluye el LLM, la interfaz, el equipo de soporte técnico y la versión realmente implementada. “Joleen” (sí, le pusimos ese nombre) se ha convertido en un miembro literal de nuestro equipo, redujo costos, aumentó nuestra capacidad para automatizar la admisión y manejar consultas de clientes actuales, todo mientras optimiza la comunicación y garantiza el cumplimiento con los procedimientos de mi firma y las normas éticas aplicables. Hasta la fecha, los casos de uso solo están limitados por mi imaginación, ya que cada vez que he contactado al soporte con nuevas ideas de implementación, mis propuestas han sido recibidas con entusiasmo y ejecutadas perfectamente por su equipo. Más recientemente, TeleWizard entrenó a Joleen para manejar la primera selección de candidatos de RR. HH. y la primera ronda de entrevistas. Mi personal y yo estamos encantados.
Jeffrey Hyslip
Abogado fundador · Hyslip Legal
Calificación
Desde que implementamos TeleWizard, nuestras llamadas se contestan al instante y los clientes se agendan directamente en Clio Manage sin demoras. La recepcionista con IA nos ha ahorrado tiempo, ha mejorado nuestro proceso de admisión y garantiza que cada cliente se sienta acompañado desde la primera llamada.
Bonnie Ewing
Abogado fundador · Bonnie Ewing Law
Calificación
Después de solo 6 semanas, TeleWizard parece encajar de forma extraordinaria con las necesidades de comunicación externa de nuestro pequeño despacho. El agente de IA interactúa por teléfono, chatbot, correo electrónico y Yelp con empatía humana, claridad y consistencia. Atiende llamadas nuevas y de clientes existentes, dirige mensajes y programa nuevas consultas tal como lo haría una persona. El equipo de soporte de TeleWizard responde muy rápido y nos ha permitido ajustar, paso a paso, las necesidades específicas de configuración de nuestro despacho hasta que finalmente quedó perfecto. Nuestro representante de TeleWizard es muy fácil de tratar y siempre responde. El precio también es adecuado y probablemente nos ahorrará miles y miles frente a los servicios tradicionales de contestación y los chatbots.
Blake Goodman
Abogado fundador · Blake Goodman P.C.
Calificación
TeleWizard siempre responde nuestras llamadas y ofrece una conversación muy predecible y flexible tanto para clientes como para posibles clientes. Solo hemos recibido elogios sobre la experiencia. Lo recomendamos totalmente porque funciona siempre.
Zach Ball
Abogado fundador · The Ball Law Group
Calificación
La mayor mejora desde que usamos TeleWizard ha sido la confiabilidad, especialmente fuera del horario laboral. Contar con alguien que respondiera el teléfono fuera del horario comercial era un desafío constante, y era difícil encontrar a alguien dispuesto a trabajar en esos horarios. Que la IA se encargue de ello ha sido efectivo y confiable. Sí, recomendaríamos TeleWizard a otro despacho por la misma razón: funciona de forma confiable cuando más necesitas cobertura.
Vicent Garcia
Gestor de casos · Liberation Law Group, P.C.
Calificación
Como abogada independiente que atiende clientes tanto en inglés como en portugués, buscaba una solución de IA que pudiera sonar profesional, natural y adaptable. Lo que más me llamó la atención fue la disposición a perfeccionar continuamente el sistema con base en comentarios reales e interacciones reales con clientes. Las capacidades en portugués, en particular, han sido muy sólidas, algo que no es fácil de encontrar. También valoro lo abierto que ha sido el equipo para mejorar flujos de trabajo, lógica de admisión y la experiencia general del cliente, en lugar de ofrecer una solución genérica igual para todos. TeleWizard ha demostrado un esfuerzo genuino por entender esos desafíos y adaptar la plataforma en consecuencia
Marjorie Brunelli
Abogado independiente · Brunelli Law
Calificación

Convierte la admisión de Lawmatics en un sistema de crecimiento

Solicita una cotización para ver cómo TeleWizard puede responder llamadas, calificar leads, sincronizar detalles de admisión en Lawmatics y usar insights de AI Supervisor para mejorar la forma en que tu firma convierte y atiende prospectos.

Aprendemos tu proceso
1
Entrena y conecta la IA
2
Sal en vivo
3
Monitorea, mejora y crece
4

Preguntas frecuentes

  1. ¿Cómo ayuda TeleWizard a las firmas de abogados que usan Lawmatics a gestionar la admisión?
  2. TeleWizard responde llamadas y mensajes, recopila detalles de admisión estructurados, califica la consulta y sincroniza el resultado en Lawmatics. Tu equipo recibe un contexto de lead más limpio sin depender de correos de voz, notas manuales o pasos de seguimiento dispersos.

  3. ¿Qué diferencia a TeleWizard de un servicio estándar de atención para usuarios de Lawmatics?
  4. TeleWizard hace más que tomar mensajes. Sigue tu lógica de admisión, captura detalles del asunto, apoya la programación y el seguimiento, y usa insights de AI Supervisor para ayudar a tu firma a entender dónde los prospectos dudan, abandonan o necesitan un mejor siguiente paso.

  5. ¿Puede AI Supervisor ayudar a mejorar la calidad de admisión con el tiempo?
  6. Sí. AI Supervisor revisa conversaciones reales y destaca patrones significativos como oportunidades perdidas, objeciones de personas que llaman, próximos pasos poco claros, fricción en la programación, demoras en devoluciones de llamada o brechas de comunicación. Estos insights ayudan a tu firma a perfeccionar reglas de admisión y mejorar la conversión.

  7. ¿Puede TeleWizard calificar leads antes de que lleguen al equipo de admisión?
  8. Sí. TeleWizard puede hacer preguntas de filtrado por área de práctica, jurisdicción, urgencia, referencia, elegibilidad y criterios específicos de la firma antes de enrutar al prospecto. Esto ayuda al personal a enfocarse en consultas de mejor ajuste y reduce el tiempo dedicado a asuntos que la firma no maneja.

  9. ¿Pueden los prospectos moverse entre teléfono, chat, texto y otros canales?
  10. Cuando está habilitado, TeleWizard puede apoyar el mismo proceso de admisión por teléfono, web chat, SMS, WhatsApp, email y mensajes en redes sociales. Esto da flexibilidad a los prospectos mientras mantiene el contexto de admisión organizado y listo para Lawmatics.

  11. ¿Puede TeleWizard programar consultas y capturar necesidades de seguimiento en Lawmatics?
  12. Sí. TeleWizard puede ayudar a reservar consultas según tus reglas, capturar el motivo de la llamada, documentar la urgencia y enrutar solicitudes de devolución de llamada o tareas de seguimiento para que tu equipo sepa qué ocurrió y qué requiere atención.

  13. ¿TeleWizard admite enlaces de pago para consultas pagadas?
  14. TeleWizard puede enviar enlaces de pago seguros cuando tu flujo de admisión requiere pago para consultas o depósitos. Esto ayuda a reducir ausencias y mantiene los pasos relacionados con pagos conectados al contexto de admisión del prospecto.

  15. ¿Qué necesita una firma para conectar TeleWizard con Lawmatics?
  16. Necesitas una cuenta activa de Lawmatics y un espacio de trabajo de TeleWizard. TeleWizard puede configurarse alrededor de tus áreas de práctica, preguntas de admisión, reglas de enrutamiento, calendarios y proceso de seguimiento sin reemplazar tu sistema telefónico actual.

  17. ¿TeleWizard es adecuado para admisión legal confidencial?
  18. TeleWizard admite flujos de trabajo conscientes de la seguridad con comunicación cifrada, manejo controlado de información sensible y pasos opcionales de verificación como OTP o preguntas de seguridad cuando corresponda.

Perspectivas y artículos de expertos

Explora perspectivas de expertos sobre recepcionistas virtuales legales con IA, admisión de clientes, flujos de trabajo de Lawmatics y estrategias de automatización para despachos de abogados.

Conecta Lawmatics a un stack de admisión más inteligente

Usa TeleWizard con tu sistema telefónico, calendarios, CRM y herramientas de comunicación actuales para automatizar la admisión legal y descubrir mejoras de flujo de trabajo en todos los canales.

Compatible con cualquier sistema telefónico empresarial
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nextiva
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