Una atención que representa a tu empresa

Quien llama puede necesitar una respuesta sencilla, una cita o hablar con alguien. TeleWizard adapta esa primera conversación a tu forma de trabajar.

Respuestas basadas en tu negocio

Explica tu oferta y el siguiente paso con la información sobre servicios, políticas y preguntas frecuentes que hayas aprobado.

Datos útiles para tu equipo

Recoge el nombre, los datos de contacto y el motivo de la llamada, además de las respuestas que necesita tu equipo.

Un siguiente paso útil

Reserva mediante una herramienta de citas conectada, toma un mensaje o transfiere la llamada a la persona o departamento adecuado.

De atender la llamada a resolver el siguiente paso

Elige las tareas que deben formar parte de tu atención telefónica.

Recibir nuevas consultas

Explica los servicios y recoge la información necesaria para una consulta o seguimiento.

Concertar citas

Recoge los datos de reserva y concierta la cita mediante tu sistema de agenda conectado.

Consultar a tu equipo durante la llamada

Si la respuesta requiere a un empleado, la IA puede pedir al cliente que espere, llamar o enviar un SMS a la persona indicada y volver con su respuesta. El cliente permanece en la conversación original.

Conservar un registro claro

Revisa resúmenes y transcripciones para saber qué se habló y qué necesitaba el cliente.

Una transferencia adecuada para cada conversación

Elige transferencias asistidas o directas según cómo reciba llamadas tu equipo.

Transferencia asistida

  1. Persona que llama
  2. Agente de IA
  3. Destinatario
  1. Pone en espera a quien llama
  2. Llama al destinatario y le explica el motivo

El cliente espera mientras la IA llama al destinatario y le explica el motivo. Si está disponible, conecta la llamada. Si no, vuelve al cliente, transmite cualquier mensaje del destinatario y puede tomar un mensaje para enviarlo por correo electrónico.

Transferencia directa

  1. Persona que llama
  2. Destinatario

La IA conecta al cliente directamente con el destino. TeleWizard no comprueba si el destinatario responde después de la transferencia.

AI Supervisor

Mejora la siguiente conversación

AI Supervisor revisa la calidad de la comunicación y las dificultades del proceso comercial, y propone cambios para que tu equipo los valore.

¿Se explicó bien el servicio?

Comprueba si la IA siguió tus instrucciones, hizo las preguntas necesarias y dejó claro el siguiente paso.

¿Qué impide que el cliente avance?

Detecta objeciones o dudas recurrentes, como la indecisión de quien no entiende una tarifa.

Un equipo detrás de la tecnología

Creamos tu atención telefónica alrededor de tu negocio

Diseñamos contigo el recorrido, desde el saludo inicial hasta la entrega de un mensaje a tu equipo.

  1. Conocemos tus procesos

    Muéstranos tus llamadas, preguntas habituales, citas y destinos de transferencia.

  2. Configuramos y conectamos la IA

    Preparamos el agente, la información aprobada y las conexiones que necesita tu proceso.

  3. Ponemos el servicio en marcha

    Prueba llamadas y transferencias representativas con nuestro equipo antes de la activación.

  4. Revisamos, mejoramos y ampliamos

    Consulta los resúmenes y las recomendaciones de Supervisor con mantenimiento y soporte continuos.

Aprovecha mejor la próxima llamada de tu empresa

Cuéntanos qué necesitan quienes llaman y cómo les atiende tu equipo. Diseñaremos un proceso adecuado para tu negocio. Nuestro equipo se pondrá en contacto para organizar una llamada estratégica.

Preguntas frecuentes

  1. ¿Qué puede hacer la atención telefónica con IA además de tomar mensajes?

    TeleWizard responde con información aprobada de tu empresa, recoge consultas, reserva citas mediante herramientas conectadas y transfiere llamadas. Adaptamos estas tareas a tu proceso para que la conversación avance hacia un paso útil.

  2. ¿Puedo conservar mi sistema telefónico actual?

    Sí. TeleWizard es compatible con los sistemas telefónicos de empresa. Planificamos contigo la conexión y el enrutamiento para que tu instalación actual funcione con el agente de IA.

  3. ¿Puede TeleWizard responder solo cuando nuestro equipo no está disponible?

    Sí. Puedes utilizarlo fuera de horario o para el desbordamiento de llamadas, además de la atención general. Esa solución define qué llamadas llegan a la IA y cómo debe ayudar a quienes llaman.

  4. ¿Qué ocurre si alguien quiere hablar con una persona?

    La IA puede transferir la llamada a una persona o departamento de tu directorio. En una transferencia asistida consulta primero al destinatario; si no puede atender, vuelve al cliente y puede tomar un mensaje. La transferencia directa conecta sin comprobar si el destinatario responde.

  5. ¿Cómo aprende el agente sobre nuestra empresa?

    Conocemos tus procesos y configuramos el agente con tus instrucciones e información aprobada. La lectura inicial del sitio web y los documentos está incluida en la configuración. El conocimiento y los procesos pueden actualizarse conforme evolucione tu negocio.

  6. ¿Qué idiomas admite TeleWizard?

    TeleWizard admite más de 50 idiomas, incluidos español, inglés, francés, alemán, italiano, portugués y árabe. Configuramos la experiencia lingüística según los clientes de tu empresa.

  7. ¿Los clientes pueden usar mensajes además de llamadas?

    Sí. La mensajería está disponible como complemento. Los canales activados utilizan tus instrucciones y procesos configurados para responder, recoger datos y facilitar el siguiente paso. Cada canal mantiene su propio historial; conectarlos al mismo CRM permite continuidad mediante la información disponible allí.

  8. ¿Qué puede revisar nuestro equipo después de una llamada?

    Los resúmenes y las transcripciones muestran la conversación y los datos recogidos. AI Supervisor también revisa el cumplimiento de instrucciones, los problemas de comunicación y las dificultades comerciales, y sugiere mejoras.

  9. ¿El agente telefónico puede realizar llamadas en frío?

    No. TeleWizard no admite llamadas ni correos de prospección en frío. Sí permite el seguimiento de consultas recibidas: una consulta por correo desde tu web o un directorio puede iniciar una conversación telefónica con el interesado sobre sus necesidades.

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