No solo llamadas respondidas: clientes mejor calificados

  • TeleWizard filtra personas que llaman antes de que tu equipo intervenga, confirmando tipo de asunto, jurisdicción, urgencia, necesidades de consulta y otros requisitos de admisión específicos de la firma.
  • Desde derecho de familia hasta defensa penal, lesiones personales, inmigración, planificación patrimonial y asuntos empresariales, la recepcionista virtual legal con IA guía a las personas que llaman hacia el flujo de trabajo correcto sin obligarlos a pasar por menús telefónicos rígidos.

Una experiencia de recepcionista que se siente natural

  • TeleWizard escucha, aclara, reconoce las preocupaciones y mantiene la conversación avanzando con un tono profesional alineado con tu firma.
  • Puede programar consultas, recopilar detalles de admisión, tomar mensajes, enrutar llamadas urgentes, responder preguntas aprobadas y documentar resultados en tiempo real según tus políticas.

AI Supervisor integrado para mejorar la admisión

TeleWizard no se detiene cuando termina la conversación. Los insights de AI Supervisor ayudan a identificar patrones significativos como personas que llaman calificadas que no reservaron, políticas confusas, objeciones repetidas, fricción en la programación o brechas de seguimiento, para que tu firma pueda mejorar la experiencia del cliente y el proceso de admisión con el tiempo.

IA que habla como una persona.
Supervisada para mejorar cada interacción

Olvida los menús frustrantes y las voces robóticas. TeleWizard ofrece conversaciones naturales y abiertas con agentes telefónicos con IA, y luego usa supervisión de IA integrada para revisar interacciones, identificar oportunidades perdidas y ayudar a mejorar el manejo de llamadas con el tiempo.

Impulsado por ChatGPT

Personalizado con la capacitación, los flujos de trabajo y las políticas de tu negocio para ofrecer conversaciones inteligentes y alineadas con tu marca.

Conversaciones naturales

Maneja conversaciones abiertas de forma natural, se adapta en tiempo real y guía a las personas que llaman sin sonar guionado.

Sin guiones fijos

Responde dinámicamente según la intención de quien llama, las reglas del negocio y el contexto de la conversación.

AI Supervisor integrado

Revisa interacciones para mostrar oportunidades perdidas, fricción de la persona que llama, brechas de comunicación e insights de mejora del negocio.

Línea de demo del agente telefónico con IA

Habla con una recepcionista de demo con IA

Llama a esta línea de demo para experimentar cómo TeleWizard responde llamadas, entiende a quienes llaman y responde de forma natural en tiempo real.

Número telefónico de demo:
+1-855-965-5679

Esta es una línea de demo para probar el agente telefónico con IA de TeleWizard. Al llamar, aceptas que te contactemos al número que usaste para fines de seguimiento.

Lo que dicen los bufetes de abogados

Estoy más que satisfecho con TeleWizard; esto incluye el LLM, la interfaz, el equipo de soporte técnico y la versión realmente implementada. “Joleen” (sí, le pusimos ese nombre) se ha convertido en un miembro literal de nuestro equipo, redujo costos, aumentó nuestra capacidad para automatizar la admisión y manejar consultas de clientes actuales, todo mientras optimiza la comunicación y garantiza el cumplimiento con los procedimientos de mi firma y las normas éticas aplicables. Hasta la fecha, los casos de uso solo están limitados por mi imaginación, ya que cada vez que he contactado al soporte con nuevas ideas de implementación, mis propuestas han sido recibidas con entusiasmo y ejecutadas perfectamente por su equipo. Más recientemente, TeleWizard entrenó a Joleen para manejar la primera selección de candidatos de RR. HH. y la primera ronda de entrevistas. Mi personal y yo estamos encantados.
Jeffrey Hyslip
Abogado fundador · Hyslip Legal
Calificación
Desde que implementamos TeleWizard, nuestras llamadas se contestan al instante y los clientes se agendan directamente en Clio Manage sin demoras. La recepcionista con IA nos ha ahorrado tiempo, ha mejorado nuestro proceso de admisión y garantiza que cada cliente se sienta acompañado desde la primera llamada.
Bonnie Ewing
Abogado fundador · Bonnie Ewing Law
Calificación
Después de solo 6 semanas, TeleWizard parece encajar de forma extraordinaria con las necesidades de comunicación externa de nuestro pequeño despacho. El agente de IA interactúa por teléfono, chatbot, correo electrónico y Yelp con empatía humana, claridad y consistencia. Atiende llamadas nuevas y de clientes existentes, dirige mensajes y programa nuevas consultas tal como lo haría una persona. El equipo de soporte de TeleWizard responde muy rápido y nos ha permitido ajustar, paso a paso, las necesidades específicas de configuración de nuestro despacho hasta que finalmente quedó perfecto. Nuestro representante de TeleWizard es muy fácil de tratar y siempre responde. El precio también es adecuado y probablemente nos ahorrará miles y miles frente a los servicios tradicionales de contestación y los chatbots.
Blake Goodman
Abogado fundador · Blake Goodman P.C.
Calificación
TeleWizard siempre responde nuestras llamadas y ofrece una conversación muy predecible y flexible tanto para clientes como para posibles clientes. Solo hemos recibido elogios sobre la experiencia. Lo recomendamos totalmente porque funciona siempre.
Zach Ball
Abogado fundador · The Ball Law Group
Calificación
La mayor mejora desde que usamos TeleWizard ha sido la confiabilidad, especialmente fuera del horario laboral. Contar con alguien que respondiera el teléfono fuera del horario comercial era un desafío constante, y era difícil encontrar a alguien dispuesto a trabajar en esos horarios. Que la IA se encargue de ello ha sido efectivo y confiable. Sí, recomendaríamos TeleWizard a otro despacho por la misma razón: funciona de forma confiable cuando más necesitas cobertura.
Vicent Garcia
Gestor de casos · Liberation Law Group, P.C.
Calificación
Como abogada independiente que atiende clientes tanto en inglés como en portugués, buscaba una solución de IA que pudiera sonar profesional, natural y adaptable. Lo que más me llamó la atención fue la disposición a perfeccionar continuamente el sistema con base en comentarios reales e interacciones reales con clientes. Las capacidades en portugués, en particular, han sido muy sólidas, algo que no es fácil de encontrar. También valoro lo abierto que ha sido el equipo para mejorar flujos de trabajo, lógica de admisión y la experiencia general del cliente, en lugar de ofrecer una solución genérica igual para todos. TeleWizard ha demostrado un esfuerzo genuino por entender esos desafíos y adaptar la plataforma en consecuencia
Marjorie Brunelli
Abogado independiente · Brunelli Law
Calificación
Estoy más que satisfecho con TeleWizard; esto incluye el LLM, la interfaz, el equipo de soporte técnico y la versión realmente implementada. “Joleen” (sí, le pusimos ese nombre) se ha convertido en un miembro literal de nuestro equipo, redujo costos, aumentó nuestra capacidad para automatizar la admisión y manejar consultas de clientes actuales, todo mientras optimiza la comunicación y garantiza el cumplimiento con los procedimientos de mi firma y las normas éticas aplicables. Hasta la fecha, los casos de uso solo están limitados por mi imaginación, ya que cada vez que he contactado al soporte con nuevas ideas de implementación, mis propuestas han sido recibidas con entusiasmo y ejecutadas perfectamente por su equipo. Más recientemente, TeleWizard entrenó a Joleen para manejar la primera selección de candidatos de RR. HH. y la primera ronda de entrevistas. Mi personal y yo estamos encantados.
Jeffrey Hyslip
Abogado fundador · Hyslip Legal
Calificación
Desde que implementamos TeleWizard, nuestras llamadas se contestan al instante y los clientes se agendan directamente en Clio Manage sin demoras. La recepcionista con IA nos ha ahorrado tiempo, ha mejorado nuestro proceso de admisión y garantiza que cada cliente se sienta acompañado desde la primera llamada.
Bonnie Ewing
Abogado fundador · Bonnie Ewing Law
Calificación
Después de solo 6 semanas, TeleWizard parece encajar de forma extraordinaria con las necesidades de comunicación externa de nuestro pequeño despacho. El agente de IA interactúa por teléfono, chatbot, correo electrónico y Yelp con empatía humana, claridad y consistencia. Atiende llamadas nuevas y de clientes existentes, dirige mensajes y programa nuevas consultas tal como lo haría una persona. El equipo de soporte de TeleWizard responde muy rápido y nos ha permitido ajustar, paso a paso, las necesidades específicas de configuración de nuestro despacho hasta que finalmente quedó perfecto. Nuestro representante de TeleWizard es muy fácil de tratar y siempre responde. El precio también es adecuado y probablemente nos ahorrará miles y miles frente a los servicios tradicionales de contestación y los chatbots.
Blake Goodman
Abogado fundador · Blake Goodman P.C.
Calificación
TeleWizard siempre responde nuestras llamadas y ofrece una conversación muy predecible y flexible tanto para clientes como para posibles clientes. Solo hemos recibido elogios sobre la experiencia. Lo recomendamos totalmente porque funciona siempre.
Zach Ball
Abogado fundador · The Ball Law Group
Calificación
La mayor mejora desde que usamos TeleWizard ha sido la confiabilidad, especialmente fuera del horario laboral. Contar con alguien que respondiera el teléfono fuera del horario comercial era un desafío constante, y era difícil encontrar a alguien dispuesto a trabajar en esos horarios. Que la IA se encargue de ello ha sido efectivo y confiable. Sí, recomendaríamos TeleWizard a otro despacho por la misma razón: funciona de forma confiable cuando más necesitas cobertura.
Vicent Garcia
Gestor de casos · Liberation Law Group, P.C.
Calificación
Como abogada independiente que atiende clientes tanto en inglés como en portugués, buscaba una solución de IA que pudiera sonar profesional, natural y adaptable. Lo que más me llamó la atención fue la disposición a perfeccionar continuamente el sistema con base en comentarios reales e interacciones reales con clientes. Las capacidades en portugués, en particular, han sido muy sólidas, algo que no es fácil de encontrar. También valoro lo abierto que ha sido el equipo para mejorar flujos de trabajo, lógica de admisión y la experiencia general del cliente, en lugar de ofrecer una solución genérica igual para todos. TeleWizard ha demostrado un esfuerzo genuino por entender esos desafíos y adaptar la plataforma en consecuencia
Marjorie Brunelli
Abogado independiente · Brunelli Law
Calificación

AI Supervisor que encuentra lo que tu negocio podría estar perdiendo

TeleWizard no se detiene cuando termina la llamada. AI Supervisor revisa interacciones gestionadas para identificar problemas significativos de negocio, oportunidades perdidas, fricción de personas que llaman y brechas de comunicación, para que tu equipo pueda mejorar resultados sin escuchar cada grabación.

Problemas de negocio

Detecta bloqueadores de conversión, fricción en la programación, brechas de seguimiento, políticas poco claras, objeciones de precio y otros problemas operativos que afectan ingresos o experiencia del cliente.

Problemas de comunicación

Identifica momentos donde la recepcionista con IA podría explicar algo con mayor claridad, hacer una mejor pregunta, manejar mejor una objeción o reducir fricción en la conversación.

Oportunidades perdidas

Muestra personas que llaman calificadas que no reservaron, leads que necesitaban seguimiento más rápido y objeciones repetidas que pueden estar costándole ingresos a tu negocio.

Insights significativos, no ruido

AI Supervisor se enfoca en los problemas que importan, ayudando a tu equipo a mejorar admisión, enrutamiento, programación y calidad del servicio a partir de conversaciones reales con clientes.

Diseñado para firmas de abogados que quieren más que tomar mensajes

Reconoce tipos de asuntos rápidamente

Permite que quienes llaman expliquen su situación de forma natural mientras TeleWizard identifica la categoría probable del asunto y sigue la ruta de admisión aprobada por tu firma.

Califica clientes potenciales

Haz las preguntas de filtrado correctas antes de reservar o enrutar, para que abogados y personal dediquen más tiempo a asuntos que encajan con la firma.

Programe consultas sin complicaciones

Conecta con Clio, Lawmatics, MyCase, Google Calendar, Outlook y otras herramientas para programar, reprogramar o dirigir solicitudes de consulta usando tus reglas de disponibilidad.

Crea una primera impresión sólida

TeleWizard se comunica de forma clara y profesional, ayudando a quienes llaman a sentirse escuchados mientras los guía hacia el siguiente paso correcto.

Evita menús telefónicos complicados

Reemplaza IVRs rígidos con conversaciones naturales que siguen tus reglas de admisión, lógica de escalación y políticas de la firma.

Protege conversaciones sensibles

Usa guiones aprobados, pasos de verificación, flujos de trabajo enfocados en confidencialidad y reglas de escalación cuando una solicitud necesita revisión humana.

Gestiona tareas y solicitudes de devolución de llamada

Captura contexto de la persona que llama, motivo de la llamada, urgencia, notas y próximos pasos para que tu equipo pueda dar seguimiento sin empezar desde cero.

Encuentra oportunidades para mejorar la admisión

Los insights de AI Supervisor ayudan a identificar fricción de personas que llaman, reservas perdidas, objeciones, políticas poco claras y otros patrones que pueden afectar la conversión.

Dirige más que llamadas de clientes

Atiende clientes potenciales, clientes existentes, abogados de la contraparte, llamadas relacionadas con tribunales, proveedores y consultas generales con el flujo de trabajo adecuado.

Un centro de llamadas con IA. Cada canal que usan tus clientes.

TeleWizard es un centro de llamadas con IA, principalmente de voz—pero el mismo agente de IA también funciona en canales de mensajería. Los clientes reciben las mismas respuestas, el mismo flujo y la misma calidad, ya sea que llamen o te escriban.

Eso significa que TeleWizard puede gestionar conversaciones completas de principio a fin en cada canal: calificar prospectos, completar la admisión, responder preguntas, crear tickets y reservar citas—igual que por teléfono.

Mantén tu experiencia principal por teléfono y añade cobertura omnicanal para continuidad—para que ningún cliente se quede atrás.

Chat web

Admisión y reserva completas desde tu sitio web.

SMS

Conversaciones bidireccionales, confirmaciones y soporte.

WhatsApp

Servicio de principio a fin en el canal que prefieren los clientes.

Correo

Gestiona preguntas, adjuntos y próximos pasos.

Facebook & Instagram

Responde mensajes directos, califica prospectos y reserva.

Más canales

Agrega canales a medida que tus flujos de trabajo crecen.

Un AI Supervisor en cada canal

TeleWizard no solo maneja conversaciones. Su AI Supervisor integrado revisa interacciones en llamadas, chats, textos, emails y mensajes sociales para identificar oportunidades perdidas, fricción de clientes, brechas de comunicación e insights de mejora del negocio.

Un agente de IA maneja la conversación. Un AI Supervisor ayuda a mejorar el resultado.

Crea tu recepcionista virtual legal con IA

Solicita una cotización y descubre cómo TeleWizard puede aprender tu proceso de admisión, conectarse con tus sistemas, manejar llamadas y mensajes, y ayudar a tu firma a mejorar con insights de AI Supervisor.

1. Aprendemos tu proceso

Mapeamos tus áreas de práctica, preguntas de admisión, reglas de programación, lógica de enrutamiento, FAQs y políticas de comunicación con clientes.

2. Entrena y conecta la IA

TeleWizard se configura alrededor de tus flujos de trabajo y se conecta a los canales, calendarios y sistemas que usa tu firma.

3. Sal en vivo

Tu recepcionista virtual legal con IA empieza a gestionar llamadas, admisión, programación, enrutamiento, mensajes y tareas de seguimiento.

4. Monitorea, mejora y crece

Usa resúmenes, analíticas e insights de AI Supervisor para mejorar la admisión, reducir fricción y capturar más oportunidades.

Aprendemos tu proceso
1
Entrena y conecta la IA
2
Sal en vivo
3
Monitorea, mejora y crece
4

Funciona con tu tecnología legal actual

TeleWizard se integra con plataformas legales, calendarios, CRMs y sistemas de comunicación, para que los detalles de admisión, reservas de consulta, resúmenes de llamadas, tareas de devolución de llamada y resultados se muevan hacia los flujos de trabajo que tu equipo ya utiliza.

Compatible con cualquier sistema telefónico empresarial
RingCentral
Ooma
Vonage
Grasshopper
nextiva
8x8
Talkroute
RingCentral
Ooma
Vonage
Grasshopper
nextiva
8x8
Talkroute

Todo lo que una recepcionista virtual legal con IA debe hacer

Gestión de llamadas legales 24/7

  • Responde llamadas al instante con soporte profesional y conversacional que refleja el tono de tu firma.
  • Admite más de 50 idiomas y se conecta con calendarios y herramientas legales para programación en tiempo real.

Admisión inteligente y programación de consultas

  • Captura detalles del asunto, datos de contacto, urgencia, fuente de referencia y campos de admisión requeridos.
  • Maneja programación, reprogramación, solicitudes de cancelación y enrutamiento de consultas según las reglas de tu firma.

Interacción con clientes específica de la firma

  • Alinea políticas, disclaimers, tono, reglas de oficina, estándares de admisión y rutas de escalación de tu firma.
  • Crea flujos de trabajo para derecho de familia, empresarial, penal, inmigración, planificación patrimonial, lesiones personales y otros servicios legales.

Recepción fuera de horario y overflow

  • Cubre noches, fines de semana, feriados, pausas de almuerzo, reuniones de personal y periodos de overflow de alto volumen.
  • Prioriza consultas urgentes y de alto valor con instrucciones claras de enrutamiento y seguimiento.

Traspasos de admisión y pagos opcionales

  • Entrega resúmenes claros, motivos de llamada, solicitudes de devolución de llamada, detalles de citas y próximos pasos a tu equipo.
  • Apoya flujos de consultas pagadas o enlaces de pago cuando estén habilitados y sean adecuados para tu proceso.

AI Supervisor e inteligencia de admisión

  • Detecta patrones significativos de llamadas, como bloqueadores de conversión, objeciones de personas que llaman, oportunidades de reserva perdidas y brechas de comunicación.
  • Usa resúmenes, analíticas e insights de supervisor para mejorar la calidad de admisión y la experiencia del cliente con el tiempo.

Integración sencilla con sistemas legales

  • Conecta herramientas de gestión de práctica, CRMs, calendarios, sistemas de tickets y canales de comunicación.
  • Sincroniza resultados de admisión y detalles de seguimiento en los sistemas que tu firma ya utiliza.

Seguridad y flujos de trabajo controlados

  • Admite comunicación cifrada, almacenamiento seguro y patrones de acceso controlado.
  • Configura verificación OTP, respuestas aprobadas y límites de asesoría legal alrededor de las políticas de tu firma.

Perspectivas de la industria legal

Preguntas frecuentes

  1. ¿Cómo filtra y califica TeleWizard a los clientes potenciales?
  2. TeleWizard actúa como una recepcionista virtual legal con IA que hace tus preguntas de admisión aprobadas, confirma tipo de asunto, urgencia, jurisdicción, necesidades de consulta y otros requisitos antes de reservar o enrutar la consulta. Esto ayuda a tu equipo a enfocarse en prospectos de mejor ajuste y reduce el tiempo dedicado a llamadas que no coinciden con los criterios de tu firma.

  3. ¿Puede TeleWizard reconocer diferentes tipos de asuntos legales?
  4. Sí. TeleWizard puede identificar categorías legales comunes a partir de la explicación de quien llama, como derecho de familia, defensa penal, lesiones personales, inmigración, derecho empresarial, planificación patrimonial y más. Luego sigue el flujo de admisión y los próximos pasos que tu firma define para ese tipo de asunto.

  5. ¿La recepcionista virtual legal con IA se integra con mis sistemas legales?
  6. Sí. TeleWizard puede integrarse con herramientas como Clio, Lawmatics, MyCase, Google Calendar, Outlook, CRMs y sistemas de flujo de trabajo. Puede reservar consultas, capturar detalles de admisión, crear resúmenes, sincronizar resultados y enrutar tareas de seguimiento según tu proceso.

  7. ¿La recepcionista virtual con IA suena profesional y empática?
  8. Sí. TeleWizard está diseñado para comunicarse con un tono profesional, cálido y claro. Puede reconocer las preocupaciones de quien llama, hacer preguntas enfocadas, explicar próximos pasos aprobados y mantener la conversación avanzando sin sonar como un árbol telefónico rígido.

  9. ¿Qué agrega AI Supervisor a una recepcionista virtual legal?
  10. AI Supervisor ayuda a revisar interacciones gestionadas y mostrar patrones significativos, como personas que llaman calificadas que no reservaron, objeciones repetidas, próximos pasos poco claros, fricción en la programación, brechas de enrutamiento o problemas de comunicación. Esto ayuda a tu firma a mejorar la calidad de admisión en lugar de recibir solo registros de llamadas.

  11. ¿Puede TeleWizard proporcionar actualizaciones de casos o facturación a los clientes?
  12. Sí, cuando esté habilitado y aprobado por tu firma. TeleWizard puede seguir pasos de verificación como OTP o preguntas de seguridad, compartir información aprobada o capturar un mensaje para tu equipo. Tú controlas qué puede compartirse y cuándo debe escalarse la conversación.

  13. ¿TeleWizard ayuda con seguimientos y la gestión de tareas?
  14. Sí. TeleWizard puede tomar notas, capturar solicitudes de devolución de llamada, documentar motivos de llamada, resumir conversaciones y sincronizar resultados con tus sistemas para que tu equipo tenga contexto antes de dar seguimiento.

  15. ¿Cómo ayuda TeleWizard a reducir costos y aumentar la eficiencia?
  16. TeleWizard reduce llamadas perdidas, automatiza tareas repetitivas de admisión y programación, admite overflow y cobertura fuera de horario, y ayuda a tu equipo a priorizar oportunidades calificadas. Los insights de AI Supervisor también ayudan a identificar dónde tu proceso puede estar creando fricción u oportunidades perdidas.

  17. ¿Necesito árboles telefónicos rígidos o scripts de voicebot?
  18. No. TeleWizard sigue los flujos de trabajo, reglas y prompts aprobados de tu firma mientras mantiene conversaciones naturales. Quienes llaman pueden explicar sus necesidades con sus propias palabras, y la recepcionista virtual legal con IA los guía por la ruta de admisión correcta.

  19. ¿Puede TeleWizard manejar llamadas más allá de clientes potenciales?
  20. Sí. TeleWizard puede atender y enrutar llamadas de clientes existentes, abogados de la contraparte, proveedores, tribunales, socios de referencia y otras consultas que no sean de clientes potenciales según las reglas de tu firma. Puede tomar un mensaje, enrutar la llamada, crear una tarea o escalar cuando sea necesario.

  21. ¿Qué idiomas admiten los recepcionistas virtuales con IA?
  22. Las recepcionistas virtuales con IA de TeleWizard admiten más de 50 idiomas, incluyendo inglés, español, francés, alemán, portugués, italiano, variedades de árabe como emiratí, saudí y árabe estándar moderno, turco, ruso, chino mandarín, japonés, coreano, neerlandés, polaco y más.

  23. ¿TeleWizard puede gestionar la admisión de clientes en canales además del teléfono?
  24. Sí. TeleWizard está pensado primero para voz, pero el mismo agente de IA puede atender web chat, SMS, WhatsApp, email y mensajes en redes sociales cuando están habilitados. Los clientes pueden recibir admisión, calificación, reservas, captura de mensajes y próximos pasos consistentes en todos los canales.

  25. ¿Podemos controlar qué consultas se agendan y cuándo?
  26. Sí. Puedes definir reglas de reserva como ajuste por área de práctica, jurisdicción, horario de oficina, asignación de abogado, buffers, tipo de consulta, requisitos de pago, campos requeridos y qué debe pasar cuando no hay horarios disponibles.

  27. ¿TeleWizard puede transferir llamadas urgentes o escalar a mi equipo?
  28. Sí. Puedes establecer reglas de escalación por tipo de asunto, urgencia, estado de la persona que llama, palabras clave, horario de oficina o disponibilidad del equipo. TeleWizard puede enrutar o transferir la conversación y proporcionar el contexto capturado para reducir preguntas repetidas.

  29. ¿TeleWizard dará asesoría legal a quienes llamen?
  30. No. TeleWizard puede configurarse para evitar asesoría legal y enfocarse en admisión, información general, programación, captura de mensajes y próximos pasos. Tu firma controla disclaimers, límites, respuestas aprobadas y reglas de escalación.

Soporte de recepcionista virtual legal con IA para cada área de práctica

Desde abogados independientes hasta firmas grandes, TeleWizard ayuda a las prácticas legales a mantenerse disponibles, calificar mejores leads, reducir trabajo administrativo y mejorar la admisión de clientes en llamadas y canales de mensajería.