Reservas de citas 24/7 sin esperas

  • Los agentes telefónicos de IA de TeleWizard ofrecen programación de citas al instante, asegurando que no haya llamadas perdidas ni largos tiempos de espera.
  • Ofrece ayuda personalizada y conversacional para agendar, fortaleciendo la lealtad—usando el mismo flujo de trabajo en teléfono y mensajería.

Programación inteligente para reducir las inasistencias

  • Recopila automáticamente los detalles de la reserva y envía enlaces de pago cuando sea necesario, mejorando la eficiencia y reduciendo cancelaciones.
  • Gestiona citas grupales, inscripciones a clases y reservas recurrentes con facilidad—manteniendo la disponibilidad precisa en tiempo real.

IA que habla como una persona.
Supervisada para mejorar cada interacción

Olvida los menús frustrantes y las voces robóticas. TeleWizard ofrece conversaciones naturales y abiertas con agentes telefónicos con IA, y luego usa supervisión de IA integrada para revisar interacciones, identificar oportunidades perdidas y ayudar a mejorar el manejo de llamadas con el tiempo.

Impulsado por ChatGPT

Personalizado con la capacitación, los flujos de trabajo y las políticas de tu negocio para ofrecer conversaciones inteligentes y alineadas con tu marca.

Conversaciones naturales

Maneja conversaciones abiertas de forma natural, se adapta en tiempo real y guía a las personas que llaman sin sonar guionado.

Sin guiones fijos

Responde dinámicamente según la intención de quien llama, las reglas del negocio y el contexto de la conversación.

AI Supervisor integrado

Revisa interacciones para mostrar oportunidades perdidas, fricción de la persona que llama, brechas de comunicación e insights de mejora del negocio.

Línea de demo del agente telefónico con IA

Habla con una recepcionista de demo con IA

Llama a esta línea de demo para experimentar cómo TeleWizard responde llamadas, entiende a quienes llaman y responde de forma natural en tiempo real.

Número telefónico de demo:
+1-855-965-5679

Esta es una línea de demo para probar el agente telefónico con IA de TeleWizard. Al llamar, aceptas que te contactemos al número que usaste para fines de seguimiento.

Un centro de llamadas con IA. Cada canal que usan tus clientes.

TeleWizard es un centro de llamadas con IA, principalmente de voz—pero el mismo agente de IA también funciona en canales de mensajería. Los clientes reciben las mismas respuestas, el mismo flujo y la misma calidad, ya sea que llamen o te escriban.

Eso significa que TeleWizard puede gestionar conversaciones completas de principio a fin en cada canal: calificar prospectos, completar la admisión, responder preguntas, crear tickets y reservar citas—igual que por teléfono.

Mantén tu experiencia principal por teléfono y añade cobertura omnicanal para continuidad—para que ningún cliente se quede atrás.

Chat web

Admisión y reserva completas desde tu sitio web.

SMS

Conversaciones bidireccionales, confirmaciones y soporte.

WhatsApp

Servicio de principio a fin en el canal que prefieren los clientes.

Correo

Gestiona preguntas, adjuntos y próximos pasos.

Facebook & Instagram

Responde mensajes directos, califica prospectos y reserva.

Más canales

Agrega canales a medida que tus flujos de trabajo crecen.

Un AI Supervisor en cada canal

TeleWizard no solo maneja conversaciones. Su AI Supervisor integrado revisa interacciones en llamadas, chats, textos, emails y mensajes sociales para identificar oportunidades perdidas, fricción de clientes, brechas de comunicación e insights de mejora del negocio.

Un agente de IA maneja la conversación. Un AI Supervisor ayuda a mejorar el resultado.

La revolución de los centros de llamadas con IA: por qué las empresas están dando el salto

83%
de los líderes de TI reconocen la IA como un factor decisivo en la interacción con el cliente y la gestión de llamadas.
90%
de los clientes esperan una respuesta inmediata a sus consultas, lo que hace esencial la atención de llamadas impulsada por IA.
30%
de reducción en los costos de servicio al cliente se logra mediante la automatización con IA y la programación inteligente.

Agiliza tu programación con IA

Comunicación unificada

Ofrece un servicio consistente en llamadas y mensajes. TeleWizard usa el mismo agente de IA y el mismo flujo de trabajo en cada canal—para que ninguna consulta quede sin respuesta.

Integración de programación inteligente

Se conecta sin complicaciones con Google Calendar, Outlook Calendar y las principales plataformas de programación, permitiendo reservas en tiempo real, reprogramaciones automáticas y disponibilidad precisa.

Contestación instantánea de llamadas 24/7

Los agentes telefónicos con IA responden al instante, gestionando llamadas, solicitudes de citas y consultas las 24 horas—sin esperas ni buzón de voz.

Evaluación previa a la cita

Recopila automáticamente los datos de clientes o pacientes antes de las citas, reduciendo la carga administrativa y garantizando una experiencia más fluida, por teléfono o mensajería.

Procesamiento de pagos automatizado

Envía enlaces de pago seguros para depósitos, honorarios de consulta y servicios, mejorando el flujo de caja y reduciendo ausencias.

Programación eficiente de grupos

Gestiona reservas para citas grupales, clases y eventos de varias sesiones, garantizando coordinación sin complicaciones y actualizaciones en tiempo real.

Agentes telefónicos con IA multilingües

Gestiona llamadas en más de 50 idiomas, ampliando tu alcance y garantizando una comunicación fluida con clientes diversos.

Información y reportes de llamadas con IA

Obtén resúmenes detallados, señales de sentimiento e información de interacción para optimizar la eficiencia de la programación y mejorar la calidad del servicio.

Lo que dicen las empresas

Estoy más que satisfecho con TeleWizard; esto incluye el LLM, la interfaz, el equipo de soporte técnico y la versión realmente implementada. “Joleen” (sí, le pusimos ese nombre) se ha convertido en un miembro literal de nuestro equipo, redujo costos, aumentó nuestra capacidad para automatizar la admisión y manejar consultas de clientes actuales, todo mientras optimiza la comunicación y garantiza el cumplimiento con los procedimientos de mi firma y las normas éticas aplicables. Hasta la fecha, los casos de uso solo están limitados por mi imaginación, ya que cada vez que he contactado al soporte con nuevas ideas de implementación, mis propuestas han sido recibidas con entusiasmo y ejecutadas perfectamente por su equipo. Más recientemente, TeleWizard entrenó a Joleen para manejar la primera selección de candidatos de RR. HH. y la primera ronda de entrevistas. Mi personal y yo estamos encantados.
Jeffrey Hyslip
Abogado fundador · Hyslip Legal
Calificación
Desde que implementamos TeleWizard, nuestras llamadas se contestan al instante y los clientes se agendan directamente en Clio Manage sin demoras. La recepcionista con IA nos ha ahorrado tiempo, ha mejorado nuestro proceso de admisión y garantiza que cada cliente se sienta acompañado desde la primera llamada.
Bonnie Ewing
Abogado fundador · Bonnie Ewing Law
Calificación
Después de solo 6 semanas, TeleWizard parece encajar de forma extraordinaria con las necesidades de comunicación externa de nuestro pequeño despacho. El agente de IA interactúa por teléfono, chatbot, correo electrónico y Yelp con empatía humana, claridad y consistencia. Atiende llamadas nuevas y de clientes existentes, dirige mensajes y programa nuevas consultas tal como lo haría una persona. El equipo de soporte de TeleWizard responde muy rápido y nos ha permitido ajustar, paso a paso, las necesidades específicas de configuración de nuestro despacho hasta que finalmente quedó perfecto. Nuestro representante de TeleWizard es muy fácil de tratar y siempre responde. El precio también es adecuado y probablemente nos ahorrará miles y miles frente a los servicios tradicionales de contestación y los chatbots.
Blake Goodman
Abogado fundador · Blake Goodman P.C.
Calificación
TeleWizard siempre responde nuestras llamadas y ofrece una conversación muy predecible y flexible tanto para clientes como para posibles clientes. Solo hemos recibido elogios sobre la experiencia. Lo recomendamos totalmente porque funciona siempre.
Zach Ball
Abogado fundador · The Ball Law Group
Calificación
La mayor mejora desde que usamos TeleWizard ha sido la confiabilidad, especialmente fuera del horario laboral. Contar con alguien que respondiera el teléfono fuera del horario comercial era un desafío constante, y era difícil encontrar a alguien dispuesto a trabajar en esos horarios. Que la IA se encargue de ello ha sido efectivo y confiable. Sí, recomendaríamos TeleWizard a otro despacho por la misma razón: funciona de forma confiable cuando más necesitas cobertura.
Vicent Garcia
Gestor de casos · Liberation Law Group, P.C.
Calificación
Como abogada independiente que atiende clientes tanto en inglés como en portugués, buscaba una solución de IA que pudiera sonar profesional, natural y adaptable. Lo que más me llamó la atención fue la disposición a perfeccionar continuamente el sistema con base en comentarios reales e interacciones reales con clientes. Las capacidades en portugués, en particular, han sido muy sólidas, algo que no es fácil de encontrar. También valoro lo abierto que ha sido el equipo para mejorar flujos de trabajo, lógica de admisión y la experiencia general del cliente, en lugar de ofrecer una solución genérica igual para todos. TeleWizard ha demostrado un esfuerzo genuino por entender esos desafíos y adaptar la plataforma en consecuencia
Marjorie Brunelli
Abogado independiente · Brunelli Law
Calificación
Estoy más que satisfecho con TeleWizard; esto incluye el LLM, la interfaz, el equipo de soporte técnico y la versión realmente implementada. “Joleen” (sí, le pusimos ese nombre) se ha convertido en un miembro literal de nuestro equipo, redujo costos, aumentó nuestra capacidad para automatizar la admisión y manejar consultas de clientes actuales, todo mientras optimiza la comunicación y garantiza el cumplimiento con los procedimientos de mi firma y las normas éticas aplicables. Hasta la fecha, los casos de uso solo están limitados por mi imaginación, ya que cada vez que he contactado al soporte con nuevas ideas de implementación, mis propuestas han sido recibidas con entusiasmo y ejecutadas perfectamente por su equipo. Más recientemente, TeleWizard entrenó a Joleen para manejar la primera selección de candidatos de RR. HH. y la primera ronda de entrevistas. Mi personal y yo estamos encantados.
Jeffrey Hyslip
Abogado fundador · Hyslip Legal
Calificación
Desde que implementamos TeleWizard, nuestras llamadas se contestan al instante y los clientes se agendan directamente en Clio Manage sin demoras. La recepcionista con IA nos ha ahorrado tiempo, ha mejorado nuestro proceso de admisión y garantiza que cada cliente se sienta acompañado desde la primera llamada.
Bonnie Ewing
Abogado fundador · Bonnie Ewing Law
Calificación
Después de solo 6 semanas, TeleWizard parece encajar de forma extraordinaria con las necesidades de comunicación externa de nuestro pequeño despacho. El agente de IA interactúa por teléfono, chatbot, correo electrónico y Yelp con empatía humana, claridad y consistencia. Atiende llamadas nuevas y de clientes existentes, dirige mensajes y programa nuevas consultas tal como lo haría una persona. El equipo de soporte de TeleWizard responde muy rápido y nos ha permitido ajustar, paso a paso, las necesidades específicas de configuración de nuestro despacho hasta que finalmente quedó perfecto. Nuestro representante de TeleWizard es muy fácil de tratar y siempre responde. El precio también es adecuado y probablemente nos ahorrará miles y miles frente a los servicios tradicionales de contestación y los chatbots.
Blake Goodman
Abogado fundador · Blake Goodman P.C.
Calificación
TeleWizard siempre responde nuestras llamadas y ofrece una conversación muy predecible y flexible tanto para clientes como para posibles clientes. Solo hemos recibido elogios sobre la experiencia. Lo recomendamos totalmente porque funciona siempre.
Zach Ball
Abogado fundador · The Ball Law Group
Calificación
La mayor mejora desde que usamos TeleWizard ha sido la confiabilidad, especialmente fuera del horario laboral. Contar con alguien que respondiera el teléfono fuera del horario comercial era un desafío constante, y era difícil encontrar a alguien dispuesto a trabajar en esos horarios. Que la IA se encargue de ello ha sido efectivo y confiable. Sí, recomendaríamos TeleWizard a otro despacho por la misma razón: funciona de forma confiable cuando más necesitas cobertura.
Vicent Garcia
Gestor de casos · Liberation Law Group, P.C.
Calificación
Como abogada independiente que atiende clientes tanto en inglés como en portugués, buscaba una solución de IA que pudiera sonar profesional, natural y adaptable. Lo que más me llamó la atención fue la disposición a perfeccionar continuamente el sistema con base en comentarios reales e interacciones reales con clientes. Las capacidades en portugués, en particular, han sido muy sólidas, algo que no es fácil de encontrar. También valoro lo abierto que ha sido el equipo para mejorar flujos de trabajo, lógica de admisión y la experiencia general del cliente, en lugar de ofrecer una solución genérica igual para todos. TeleWizard ha demostrado un esfuerzo genuino por entender esos desafíos y adaptar la plataforma en consecuencia
Marjorie Brunelli
Abogado independiente · Brunelli Law
Calificación

¡Experimente la atención telefónica con IA hoy mismo!

Mira cómo los agentes telefónicos con IA agilizan la programación de citas y la gestión de llamadas, con el mismo flujo de trabajo disponible también en canales de mensajería. Solicita una cotización hoy para descubrir el futuro de la programación de citas y la interacción con clientes.

Aprendemos tu proceso
1
Entrena y conecta la IA
2
Sal en vivo
3
Monitorea, mejora y crece
4

Programación telefónica con IA: integración sencilla con tu flujo de trabajo

Conecta TeleWizard con las principales plataformas de programación para automatizar reservas, reducir ausencias y optimizar la gestión de citas, todo en tiempo real, en llamadas y mensajes.

Compatible con cualquier sistema telefónico empresarial
RingCentral
Ooma
Vonage
Grasshopper
nextiva
8x8
Talkroute
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Artículos Destacados

Preguntas frecuentes

  1. ¿Cómo se integra TeleWizard con mi sistema de programación existente?
  2. TeleWizard se conecta con Google Calendar, Microsoft Outlook, Acuity Scheduling y otras plataformas líderes de reservas. Nuestros agentes telefónicos de IA pueden agendar, reprogramar y cancelar citas en tiempo real para que tu disponibilidad sea precisa y tu calendario se mantenga organizado automáticamente.

  3. ¿Puede TeleWizard reservar citas desde canales distintos a las llamadas telefónicas?
  4. Sí. TeleWizard está pensado primero para voz, pero el mismo agente de IA también puede agendar citas desde chat web, SMS, WhatsApp, correo electrónico y mensajería en redes sociales. Los clientes siguen el mismo flujo de programación y obtienen los mismos resultados, ya sea que llamen o envíen un mensaje.

  5. ¿Qué hace que el centro de llamadas con IA de TeleWizard sea mejor que los centros de llamadas tradicionales?
  6. A diferencia de los centros de llamadas tradicionales, TeleWizard responde al instante 24/7 con conversaciones similares a las humanas y flujos de trabajo consistentes. Esto reduce tiempos de espera, baja costos operativos, captura más leads y asegura que cada solicitud de cita se gestione de forma confiable, sin limitaciones de personal.

  7. ¿Puede TeleWizard programar citas complejas, como reservas grupales y reuniones recurrentes?
  8. Sí. TeleWizard admite sesiones grupales, citas recurrentes, reservas de varios pasos y programación por equipos. Gestiona la disponibilidad, los horarios y la coordinación de participantes para mantener una experiencia fluida y precisa.

  9. ¿Cómo mejora TeleWizard la satisfacción del cliente con respuestas instantáneas?
  10. TeleWizard responde de inmediato y guía a los clientes durante la reserva en tiempo real, eliminando esperas y llamadas perdidas. Responder más rápido significa menos oportunidades perdidas, mejores experiencias y mayor conversión, especialmente fuera de horario y en momentos de alta demanda.

  11. ¿Puede TeleWizard calificar prospectos o recopilar datos de admisión antes de reservar?
  12. Sí. TeleWizard puede hacer preguntas de admisión, recopilar datos clave, confirmar elegibilidad y enrutar solicitudes al tipo de cita correcto antes de agendar. Esto mantiene tu calendario limpio y reduce el tiempo perdido en reservas no calificadas o incompletas.

  13. ¿Cómo reduce TeleWizard las inasistencias?
  14. TeleWizard puede confirmar datos durante la reserva, enviar confirmaciones y, cuando sea necesario, gestionar depósitos o pagos anticipados mediante enlaces de pago seguros. Al aclarar expectativas y reducir idas y vueltas, los negocios ven menos cancelaciones y ausencias.

  15. ¿Puede TeleWizard dirigir o escalar ciertas solicitudes de cita a una persona?
  16. Sí. Puedes configurar reglas para derivar solicitudes urgentes o complejas a tu equipo, mientras TeleWizard gestiona la programación rutinaria de principio a fin. Así, los clientes avanzan rápido sin que pierdas el control de situaciones prioritarias.

  17. ¿Cómo puede TeleWizard ayudar a los bufetes a gestionar la programación de consultas?
  18. TeleWizard actúa como recepcionista virtual para bufetes de abogados: agenda consultas, recopila datos de admisión y enruta leads al equipo o abogado adecuado. Asegura que cada lead se capture y que las citas se reserven de forma consistente, tanto por teléfono como por mensajería.

  19. ¿Puede TeleWizard ayudar a los proveedores de salud con programación alineada con HIPAA?
  20. Sí. TeleWizard admite flujos de trabajo alineados con HIPAA para clínicas, centros médicos, quiroprácticos y hospitales. Puede evaluar pacientes, recopilar los datos necesarios y coordinar citas siguiendo prácticas de comunicación seguras.

  21. ¿Cómo beneficia TeleWizard a las empresas inmobiliarias?
  22. TeleWizard agenda visitas a propiedades, gestiona la disponibilidad de agentes y da seguimiento a prospectos, capturando oportunidades al instante y manteniendo a tu equipo enfocado en visitas y cierres.

  23. ¿Cómo pueden los salones de belleza usar TeleWizard para gestionar las citas?
  24. TeleWizard ayuda a salones y spas a automatizar reservas, reprogramaciones, cancelaciones y recordatorios. Reduce las llamadas perdidas, mantiene la agenda llena y mejora la experiencia del cliente, especialmente en horas de mayor demanda.

  25. ¿TeleWizard puede gestionar reservas de hotel y consultas de huéspedes?
  26. Sí. TeleWizard puede responder preguntas de huéspedes, gestionar solicitudes de reserva, confirmar reservaciones y brindar soporte 24/7—para que el personal del hotel se enfoque en la experiencia presencial del huésped.

  27. ¿Qué idiomas admiten los agentes de IA de TeleWizard?
  28. TeleWizard admite 50+ idiomas, incluidos inglés, español, francés, alemán, portugués, italiano y árabe (incluido emiratí y saudí). Puedes configurar un idioma predeterminado por número u ofrecer un menú sencillo para que los clientes elijan su idioma preferido—y el agente responde en ese idioma.

  29. ¿Qué necesita TeleWizard de nosotros para activar la programación?
  30. Normalmente necesitamos tu conexión de calendario (o plataforma de programación), reglas de reserva (servicios, duraciones, márgenes, horarios, ubicaciones) y tus preguntas de admisión. Una vez conectado, TeleWizard puede empezar a agendar y recopilar detalles de inmediato, y puedes ajustar el flujo sobre la marcha.