Atención legal 24/7, con admisión inteligente detrás de cada llamada

  • Atiende noches, fines de semana, feriados, llamadas de overflow y consultas urgentes con una recepcionista legal con IA entrenada alrededor de las reglas de admisión, lógica de enrutamiento y estándares de comunicación con clientes de tu firma.
  • Reemplaza las demoras del correo de voz con respuestas inmediatas y profesionales que ayudan a convertir más clientes potenciales, mientras guían a los clientes existentes hacia el próximo paso correcto.

Filtra, califica y dirige consultas legales

  • Captura tipo de asunto, urgencia, ubicación, datos de la parte contraria cuando sea necesario, información de contacto, preferencias de consulta y otros campos de admisión de los que depende tu firma.
  • Reduce el ruido de spam, proveedores, consultas que no encajan y leads incompletos, mientras enrutas prospectos calificados, clientes existentes y asuntos urgentes según tus reglas.

AI Supervisor que encuentra lo que revelan las llamadas

  • TeleWizard puede revisar interacciones gestionadas para mostrar patrones significativos como consultas perdidas, objeciones de precio, próximos pasos poco claros, fricción en la programación o confusión repetida de personas que llaman.
  • Tu firma obtiene insight práctico sobre lo que funciona, dónde dudan las personas que llaman y qué procesos de admisión o seguimiento pueden necesitar mejoras.

IA que habla como una persona.
Supervisada para mejorar cada interacción

Olvida los menús frustrantes y las voces robóticas. TeleWizard ofrece conversaciones naturales y abiertas con agentes telefónicos con IA, y luego usa supervisión de IA integrada para revisar interacciones, identificar oportunidades perdidas y ayudar a mejorar el manejo de llamadas con el tiempo.

Impulsado por ChatGPT

Personalizado con la capacitación, los flujos de trabajo y las políticas de tu negocio para ofrecer conversaciones inteligentes y alineadas con tu marca.

Conversaciones naturales

Maneja conversaciones abiertas de forma natural, se adapta en tiempo real y guía a las personas que llaman sin sonar guionado.

Sin guiones fijos

Responde dinámicamente según la intención de quien llama, las reglas del negocio y el contexto de la conversación.

AI Supervisor integrado

Revisa interacciones para mostrar oportunidades perdidas, fricción de la persona que llama, brechas de comunicación e insights de mejora del negocio.

Línea de demo del agente telefónico con IA

Habla con una recepcionista de demo con IA

Llama a esta línea de demo para experimentar cómo TeleWizard responde llamadas, entiende a quienes llaman y responde de forma natural en tiempo real.

Número telefónico de demo:
+1-855-965-5679

Esta es una línea de demo para probar el agente telefónico con IA de TeleWizard. Al llamar, aceptas que te contactemos al número que usaste para fines de seguimiento.

Lo que dicen los bufetes de abogados

Estoy más que satisfecho con TeleWizard; esto incluye el LLM, la interfaz, el equipo de soporte técnico y la versión realmente implementada. “Joleen” (sí, le pusimos ese nombre) se ha convertido en un miembro literal de nuestro equipo, redujo costos, aumentó nuestra capacidad para automatizar la admisión y manejar consultas de clientes actuales, todo mientras optimiza la comunicación y garantiza el cumplimiento con los procedimientos de mi firma y las normas éticas aplicables. Hasta la fecha, los casos de uso solo están limitados por mi imaginación, ya que cada vez que he contactado al soporte con nuevas ideas de implementación, mis propuestas han sido recibidas con entusiasmo y ejecutadas perfectamente por su equipo. Más recientemente, TeleWizard entrenó a Joleen para manejar la primera selección de candidatos de RR. HH. y la primera ronda de entrevistas. Mi personal y yo estamos encantados.
Jeffrey Hyslip
Abogado fundador · Hyslip Legal
Calificación
Desde que implementamos TeleWizard, nuestras llamadas se contestan al instante y los clientes se agendan directamente en Clio Manage sin demoras. La recepcionista con IA nos ha ahorrado tiempo, ha mejorado nuestro proceso de admisión y garantiza que cada cliente se sienta acompañado desde la primera llamada.
Bonnie Ewing
Abogado fundador · Bonnie Ewing Law
Calificación
Después de solo 6 semanas, TeleWizard parece encajar de forma extraordinaria con las necesidades de comunicación externa de nuestro pequeño despacho. El agente de IA interactúa por teléfono, chatbot, correo electrónico y Yelp con empatía humana, claridad y consistencia. Atiende llamadas nuevas y de clientes existentes, dirige mensajes y programa nuevas consultas tal como lo haría una persona. El equipo de soporte de TeleWizard responde muy rápido y nos ha permitido ajustar, paso a paso, las necesidades específicas de configuración de nuestro despacho hasta que finalmente quedó perfecto. Nuestro representante de TeleWizard es muy fácil de tratar y siempre responde. El precio también es adecuado y probablemente nos ahorrará miles y miles frente a los servicios tradicionales de contestación y los chatbots.
Blake Goodman
Abogado fundador · Blake Goodman P.C.
Calificación
TeleWizard siempre responde nuestras llamadas y ofrece una conversación muy predecible y flexible tanto para clientes como para posibles clientes. Solo hemos recibido elogios sobre la experiencia. Lo recomendamos totalmente porque funciona siempre.
Zach Ball
Abogado fundador · The Ball Law Group
Calificación
La mayor mejora desde que usamos TeleWizard ha sido la confiabilidad, especialmente fuera del horario laboral. Contar con alguien que respondiera el teléfono fuera del horario comercial era un desafío constante, y era difícil encontrar a alguien dispuesto a trabajar en esos horarios. Que la IA se encargue de ello ha sido efectivo y confiable. Sí, recomendaríamos TeleWizard a otro despacho por la misma razón: funciona de forma confiable cuando más necesitas cobertura.
Vicent Garcia
Gestor de casos · Liberation Law Group, P.C.
Calificación
Como abogada independiente que atiende clientes tanto en inglés como en portugués, buscaba una solución de IA que pudiera sonar profesional, natural y adaptable. Lo que más me llamó la atención fue la disposición a perfeccionar continuamente el sistema con base en comentarios reales e interacciones reales con clientes. Las capacidades en portugués, en particular, han sido muy sólidas, algo que no es fácil de encontrar. También valoro lo abierto que ha sido el equipo para mejorar flujos de trabajo, lógica de admisión y la experiencia general del cliente, en lugar de ofrecer una solución genérica igual para todos. TeleWizard ha demostrado un esfuerzo genuino por entender esos desafíos y adaptar la plataforma en consecuencia
Marjorie Brunelli
Abogado independiente · Brunelli Law
Calificación
Estoy más que satisfecho con TeleWizard; esto incluye el LLM, la interfaz, el equipo de soporte técnico y la versión realmente implementada. “Joleen” (sí, le pusimos ese nombre) se ha convertido en un miembro literal de nuestro equipo, redujo costos, aumentó nuestra capacidad para automatizar la admisión y manejar consultas de clientes actuales, todo mientras optimiza la comunicación y garantiza el cumplimiento con los procedimientos de mi firma y las normas éticas aplicables. Hasta la fecha, los casos de uso solo están limitados por mi imaginación, ya que cada vez que he contactado al soporte con nuevas ideas de implementación, mis propuestas han sido recibidas con entusiasmo y ejecutadas perfectamente por su equipo. Más recientemente, TeleWizard entrenó a Joleen para manejar la primera selección de candidatos de RR. HH. y la primera ronda de entrevistas. Mi personal y yo estamos encantados.
Jeffrey Hyslip
Abogado fundador · Hyslip Legal
Calificación
Desde que implementamos TeleWizard, nuestras llamadas se contestan al instante y los clientes se agendan directamente en Clio Manage sin demoras. La recepcionista con IA nos ha ahorrado tiempo, ha mejorado nuestro proceso de admisión y garantiza que cada cliente se sienta acompañado desde la primera llamada.
Bonnie Ewing
Abogado fundador · Bonnie Ewing Law
Calificación
Después de solo 6 semanas, TeleWizard parece encajar de forma extraordinaria con las necesidades de comunicación externa de nuestro pequeño despacho. El agente de IA interactúa por teléfono, chatbot, correo electrónico y Yelp con empatía humana, claridad y consistencia. Atiende llamadas nuevas y de clientes existentes, dirige mensajes y programa nuevas consultas tal como lo haría una persona. El equipo de soporte de TeleWizard responde muy rápido y nos ha permitido ajustar, paso a paso, las necesidades específicas de configuración de nuestro despacho hasta que finalmente quedó perfecto. Nuestro representante de TeleWizard es muy fácil de tratar y siempre responde. El precio también es adecuado y probablemente nos ahorrará miles y miles frente a los servicios tradicionales de contestación y los chatbots.
Blake Goodman
Abogado fundador · Blake Goodman P.C.
Calificación
TeleWizard siempre responde nuestras llamadas y ofrece una conversación muy predecible y flexible tanto para clientes como para posibles clientes. Solo hemos recibido elogios sobre la experiencia. Lo recomendamos totalmente porque funciona siempre.
Zach Ball
Abogado fundador · The Ball Law Group
Calificación
La mayor mejora desde que usamos TeleWizard ha sido la confiabilidad, especialmente fuera del horario laboral. Contar con alguien que respondiera el teléfono fuera del horario comercial era un desafío constante, y era difícil encontrar a alguien dispuesto a trabajar en esos horarios. Que la IA se encargue de ello ha sido efectivo y confiable. Sí, recomendaríamos TeleWizard a otro despacho por la misma razón: funciona de forma confiable cuando más necesitas cobertura.
Vicent Garcia
Gestor de casos · Liberation Law Group, P.C.
Calificación
Como abogada independiente que atiende clientes tanto en inglés como en portugués, buscaba una solución de IA que pudiera sonar profesional, natural y adaptable. Lo que más me llamó la atención fue la disposición a perfeccionar continuamente el sistema con base en comentarios reales e interacciones reales con clientes. Las capacidades en portugués, en particular, han sido muy sólidas, algo que no es fácil de encontrar. También valoro lo abierto que ha sido el equipo para mejorar flujos de trabajo, lógica de admisión y la experiencia general del cliente, en lugar de ofrecer una solución genérica igual para todos. TeleWizard ha demostrado un esfuerzo genuino por entender esos desafíos y adaptar la plataforma en consecuencia
Marjorie Brunelli
Abogado independiente · Brunelli Law
Calificación

Por qué los servicios de atención legal necesitan más que cobertura

Una respuesta rápida gana atención, pero una mejor admisión gana el negocio. TeleWizard ayuda a las firmas de abogados a responder más llamadas, capturar mejor información y usar insights de AI Supervisor para entender dónde los clientes potenciales abandonan, objetan o necesitan un camino más claro para avanzar.

56%
de las llamadas a firmas de abogados quedan sin respuesta, con un 39% que va al correo de voz, convirtiendo el tiempo de respuesta en un riesgo directo para la admisión y la conversión.
79%
de los clientes legales esperan una respuesta de un abogado dentro de 24 horas, lo que hace críticos el manejo inmediato de llamadas y los próximos pasos claros.
122%
de aumento en llamadas respondidas cuando las firmas pasan a atención 24/7, creando más oportunidades para calificar, reservar y retener nuevos clientes.

Un centro de llamadas con IA. Cada canal que usan tus clientes.

TeleWizard es un centro de llamadas con IA, principalmente de voz—pero el mismo agente de IA también funciona en canales de mensajería. Los clientes reciben las mismas respuestas, el mismo flujo y la misma calidad, ya sea que llamen o te escriban.

Eso significa que TeleWizard puede gestionar conversaciones completas de principio a fin en cada canal: calificar prospectos, completar la admisión, responder preguntas, crear tickets y reservar citas—igual que por teléfono.

Mantén tu experiencia principal por teléfono y añade cobertura omnicanal para continuidad—para que ningún cliente se quede atrás.

Chat web

Admisión y reserva completas desde tu sitio web.

SMS

Conversaciones bidireccionales, confirmaciones y soporte.

WhatsApp

Servicio de principio a fin en el canal que prefieren los clientes.

Correo

Gestiona preguntas, adjuntos y próximos pasos.

Facebook & Instagram

Responde mensajes directos, califica prospectos y reserva.

Más canales

Agrega canales a medida que tus flujos de trabajo crecen.

Un AI Supervisor en cada canal

TeleWizard no solo maneja conversaciones. Su AI Supervisor integrado revisa interacciones en llamadas, chats, textos, emails y mensajes sociales para identificar oportunidades perdidas, fricción de clientes, brechas de comunicación e insights de mejora del negocio.

Un agente de IA maneja la conversación. Un AI Supervisor ayuda a mejorar el resultado.

Un servicio de atención legal creado para admisión, conversión y experiencia del cliente

Responde rápido a necesidades legales urgentes

Ya sea que el asunto involucre derecho de familia, defensa penal, lesiones personales, inmigración u otro tema sensible al tiempo, quienes llaman reciben orientación inmediata en lugar de correo de voz.

Precalifica y dirige consultas

Haz preguntas de admisión, identifica el tipo de asunto, recopila hechos clave y dirige leads calificados o solicitudes de clientes existentes a la persona o flujo de trabajo correcto.

Reserva consultas sin idas y vueltas

Programa consultas a través de Clio, Lawmatics, MyCase, Google Calendar, Outlook o tu flujo de reserva preferido, según tus reglas de disponibilidad.

Mantén una comunicación consistente

Ofrece el mismo tono profesional, secuencia de admisión, disclaimers y próximos pasos por teléfono, web chat, SMS, WhatsApp, email y mensajes en redes sociales.

Reemplaza árboles telefónicos con admisión natural

Evita IVRs rígidos y menús confusos. TeleWizard guía a quienes llaman mediante una conversación natural y los mueve al próximo paso correcto.

Apoya flujos de trabajo enfocados en la confidencialidad

Usa manejo seguro, pasos de verificación, enrutamiento controlado y límites aprobados por la firma para que la IA se enfoque en admisión y no brinde asesoría legal.

Captura mensajes, tareas y próximos pasos

Crea devoluciones de llamada, notas de admisión, resúmenes, tickets y traspasos de tareas para que tu equipo sepa quién llamó, por qué llamó y qué debe ocurrir después.

Encuentra cuellos de botella de admisión con AI Supervisor

Identifica problemas significativos como leads calificados sin reserva, objeciones a honorarios, limitaciones de programación, políticas poco claras o brechas de comunicación que pueden afectar la conversión.

Maneja más que nuevos leads

Atiende clientes potenciales, clientes existentes, abogados de la contraparte, proveedores, consultas relacionadas con tribunales y llamadas generales de la firma con enrutamiento y documentación claros.

Crea un servicio de atención legal más inteligente para tu firma

Solicita una cotización y mira cómo TeleWizard puede responder llamadas, completar admisiones, reservar consultas, sincronizar resultados y ayudar a tu firma a mejorar usando insights de AI Supervisor.

Aprendemos tu proceso
1
Entrena y conecta la IA
2
Sal en vivo
3
Monitorea, mejora y crece
4

Conecta tu servicio de atención legal con los sistemas que ya usas

TeleWizard funciona con tu configuración telefónica actual, calendarios, CRMs y herramientas de admisión de casos, apoyando admisión, enrutamiento, reserva de consultas, resúmenes y sincronización de resultados en llamadas y canales de mensajería.

Compatible con cualquier sistema telefónico empresarial
RingCentral
Ooma
Vonage
Grasshopper
nextiva
8x8
Talkroute
RingCentral
Ooma
Vonage
Grasshopper
nextiva
8x8
Talkroute

Perspectivas de la industria legal

Preguntas frecuentes

  1. ¿En qué se diferencia TeleWizard de un servicio tradicional de atención legal?
  2. Los servicios tradicionales de atención legal normalmente toman mensajes o siguen guiones básicos. TeleWizard actúa como una recepcionista legal con IA que puede responder llamadas, filtrar consultas, recopilar detalles estructurados de admisión, reservar consultas, sincronizar resultados con tus sistemas y usar insights de AI Supervisor para ayudar a identificar oportunidades perdidas, fricción de personas que llaman y cuellos de botella de admisión.

  3. ¿Puede TeleWizard manejar atención legal fuera de horario y llamadas de overflow?
  4. Sí. TeleWizard puede cubrir llamadas fuera de horario, fines de semana, feriados, recepción de overflow, picos de campaña o atención completa 24/7. Tu firma controla cuándo se desvían las llamadas y qué flujos sigue la IA para nuevos prospectos, clientes existentes, asuntos urgentes y consultas generales.

  5. ¿La recepcionista legal con IA puede calificar leads antes de enviarlos a nuestro equipo?
  6. Sí. TeleWizard puede hacer tus preguntas de filtrado aprobadas, identificar tipo de asunto, urgencia, ubicación, preferencia de consulta y otros detalles, como información de la parte contraria cuando tu flujo lo requiere. Los leads calificados luego pueden reservarse, enrutarse o enviarse al equipo correcto con un resumen claro.

  7. ¿TeleWizard puede agendar consultas directamente en nuestros calendarios y sistemas?
  8. Sí. TeleWizard puede reservar consultas usando herramientas conectadas como Clio, Lawmatics, MyCase, Google Calendar u Outlook. Tú controlas tipos de cita, buffers, ventanas de disponibilidad, reglas de enrutamiento y cualquier requisito como consultas pagadas o rutas de admisión específicas.

  9. ¿Qué hace AI Supervisor para un servicio de atención legal?
  10. AI Supervisor revisa las interacciones gestionadas para identificar problemas y patrones significativos, como personas que llaman calificadas que no reservaron, objeciones a honorarios, fricción en la programación, próximos pasos poco claros, confusión de personas que llaman, brechas de enrutamiento o problemas de comunicación. Esto ayuda a tu firma a mejorar la admisión en lugar de solo recopilar registros de llamadas.

  11. ¿Puedo personalizar la forma en que se gestionan las llamadas?
  12. Sí. TeleWizard se personaliza alrededor del proceso de tu firma. Puedes definir saludos, disclaimers, áreas de práctica, preguntas de admisión, reglas de enrutamiento, criterios de llamadas urgentes, reglas de devolución de llamada, tipos de consulta, requisitos de pago y lo que la IA debe o no debe decir.

  13. ¿Puede TeleWizard evitar dar asesoría legal?
  14. Sí. TeleWizard puede configurarse para enfocarse en admisión, información general, programación, captura de mensajes y próximos pasos. Tú defines límites de asesoría legal, disclaimers y reglas de escalación para que quienes llaman sean dirigidos a tu equipo cuando se necesite juicio legal o revisión de un abogado.

  15. ¿TeleWizard solo responde llamadas telefónicas?
  16. TeleWizard está pensado primero para voz, pero el mismo agente de IA también puede manejar conversaciones por web chat, SMS, WhatsApp, email y mensajes en redes sociales cuando estén habilitados. Esto permite que tu firma use los mismos flujos de admisión y reserva por teléfono y canales de mensajería.

  17. ¿Cómo maneja TeleWizard a clientes existentes o personas que llaman recurrentes?
  18. Cuando está habilitado, TeleWizard puede reconocer personas que llaman recurrentes, seguir flujos de clientes existentes, capturar actualizaciones, tomar mensajes, enrutar solicitudes urgentes y registrar contexto para tu equipo. Esto ayuda a que los clientes existentes reciban una respuesta consistente sin interrumpir innecesariamente a tu personal.

  19. ¿Puede TeleWizard transferir llamadas urgentes a mi equipo?
  20. Sí. Tu firma puede definir qué cuenta como urgente por tipo de asunto, estado de la persona que llama, palabras clave, sensibilidad de tiempo o reglas de escalación. TeleWizard puede enrutar o transferir llamadas según esas reglas mientras preserva el contexto mediante resúmenes y detalles capturados.

  21. ¿Qué idiomas admiten las recepcionistas virtuales con IA de TeleWizard?
  22. Las recepcionistas virtuales con IA de TeleWizard admiten más de 50 idiomas, incluyendo inglés, español, francés, alemán, portugués, italiano y variedades de árabe como emiratí, saudí y árabe estándar moderno. Puedes definir preferencias de idioma por número o permitir que quienes llaman elijan su idioma preferido.

  23. ¿Puede TeleWizard integrarse con nuestro CRM, sistema de gestión de casos o proceso de admisión?
  24. Sí. TeleWizard puede sincronizar resultados de admisión, resúmenes de llamadas, detalles de consultas, solicitudes de devolución de llamada y datos clave de conversación con sistemas conectados. Las integraciones varían según la herramienta y el flujo de trabajo, y TeleWizard puede configurar el formato de traspaso alrededor de cómo opera tu firma.

  25. ¿Qué tan rápido puede una firma de abogados salir en vivo con TeleWizard?
  26. El tiempo para salir en vivo depende de la complejidad de tu proceso de admisión, integraciones, reglas de enrutamiento y requisitos de prueba. Una vez que tu equipo proporciona los flujos de trabajo, FAQs, reglas de programación y acceso a sistemas necesarios, TeleWizard configura la recepcionista con IA y la prepara para el lanzamiento.